Pudła archiwizacyjne to obok segregatorów i teczek jedno z podstawowych akcesoriów do archiwizacji dokumentów. W zależności od rozmiaru i konstrukcji pudła tego typu mogą służyć do gromadzenia pojedynczych arkuszy papieru, zbindowanych zestawów, kompletów umieszczonych we wspomnianych segregatorach lub teczkach, a nawet do grupowania innych pudeł.
Podstawowe pudła archiwizacyjne to prostopadłościenne pojemniki wykonane ze sztywnej tektury falistej. Jak większość innych pudeł są one sprzedawane rozłożone na płasko, czyli w formie do samodzielnego złożenia. Po złożeniu otrzymujemy pudełko o boku nieco większym niż format A4. Wymiary oscylują z reguły w okolicach 310 - 350 x 220 - 280 mm. Pudełka z jednej linii (o identycznym boku) mogą różnić się szerokością grzbietu. Najczęśćiej spotykane warianty to 80 mm, 100 mm, 150 mm i 200 mm, aczkolwiek nie brakuje pudełek o szerokości innej niż podane powyżej.
Drugą kategorią pudeł archiwizacyjnych są pudła przeznaczone do gromadzenia segregatorów oraz innych pudeł. Są one nie tylko odpowiednio większe, ale także często wzmacniane, np. poprzez zastosowanie do konstrukcji tektury dwuwarstwowej.
Pudła małe (dedykowane do gromadzenia dokumentów A4) mają na ogół klapkę. Konstrukcja tych pudeł umożliwia ich przechowywanie zarówno w pozycji pionowej (stojącej) jak i poziomej (leżącej). Pudła większe zamykane są na wieko (połączone lub odrębne od samego pudła) i najczęściej przystosowane do przechowywania tylko w jednej, wyjściowej pozycji (poziomej). Większe pudła posiadają często specjalne wycięcia, pełniące rolę uchwytów. Przy ich użyciu można ułatwić sobie przenoszenie ciężkiego pudła z miejsca na miejsce.
Pudła dostępne są w szerokiej gamie kolorystycznej: białe, brązowe (w naturalnym kolorze tektury), szare, fioletowe, niebieskie, zielone, żółte, różowe, czerwone czarne i pomarańczowe.
Pudła archiwizacyjne w naszym sklepie pochodzą od producentów takich jak: Esselte, Leitz, Elba, Fellowes, Beskid, VauPe, Donau i Kiel-Tech.