Systemy archiwizacyjne

Systemy archiwizacyjne

Mianem systemów archiwizacyjnych określa się szereg akcesoriów, które wspólnie użyte służą do długotrwałego, zorganizowanego przechowywania dokumentów (czyli do archiwizacji). Najczęśćiej mowa tutaj o kombinacji teczek zawieszkowych i odpowiednich do ich umiejscowienia stojaków oraz pojemników. Oczywiście teczki tego typu mogą być także umieszczone w szufladach szafek archiwizacyjnych.

Teczki oraz skoroszyty zawieszane są na ogół wykonane w podobny sposób. Kartonowa okładka, złożona na pół, zakończona jest krawędziami z odpowiednimi "tunelami". W tunelach umieszczone są listwy, zakończone z obu stron haczykami. Właśnie przy pomocy tych list teczka zostaje zawieszona na szynach w szufladzie lub pojemniku.

Poza tymi podstawowymi elementami teczki są wyposażone w dodatkowe akcesoria. Najczęśćiej spotykanym są szyldziki wykonane z przezroczystego tworzywa. Są one mocowane do jednej z krawędzi nośnych i umożliwiają prezentowanie małej, skrótowej etykiety opisowej. Jest to rozwiązanie niezwykle przydatne gdy nasz zbiór składa się z dużej ilości teczek. Pozwala to znacznie skrócić czas potrzebny na wyszukiwanie dokumentów.

Innym dodatkiem jest wewnętrzna wkładka z tworzywa sztucznego. Z jednej strony wkładki takie pozwalają na poszerzenie dna teczki, co umożliwia umieszczenie w niej większej ilości dokumentów. Z drugiej strony niektóre wkładki mają miejsce na zainstalowanie mechanizmu skoroszytowego. Dzięki temu możemy wyciągnąć z teczki cały plik dokumentów bez wyciągania jej z szuflady czy pojemnika. 

Poza klasycznymi teczkami zawieszkowymi, wykonanymi z tektury i posiadającymi na okładce pola na opis zawartości, dostępne są także teczki z tworzyw sztucznych (np. PVC). Teczki zawieszkowe tego typu mogą posiadać przezroczystą lub półprzezroczystą okładkę, pozwalającą na prezentację zawartości.

W naszej ofercie znajdą Państwo elementy systemów archiwizacyjnych produkcji firm Elba, Leitz, Esselte, Durable, Bantex, Herlitz oraz Pentel.