Archiwizacja dokumentów

Przekładki PP A4 A-Z czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9016

40,89 zł 33,24 zł netto
Promocja 26,58 zł / szt 21,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,94 zł brutto

Segregator A4/25/4R jasnozielony WOW Leitz Kod produktu: LE1422

35,93 zł 29,21 zł netto
Promocja 26,95 zł / szt 21,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,95 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys37mm czerwona Slim Leitz Kod produktu: LE5933

36,06 zł 29,32 zł netto
Promocja 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,41 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 10k kolorowe Leitz Kod produktu: LE1047

41,97 zł 34,12 zł netto
Promocja 27,28 zł / szt 22,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,63 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony 180st Leitz Kod produktu: LE5374

38,15 zł 31,02 zł netto
Promocja 28,62 zł / szt 23,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,98 zł brutto

Przekładki PP A4 1-5 WOW Leitz Kod produktu: LE6144

44,22 zł 35,95 zł netto
Promocja 28,75 zł / szt 23,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,06 zł brutto

Album ofertowy A4/20 jasnozielony NewWow Leitz Kod produktu: LE5089

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 28,78 zł / szt 23,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Album ofertowy A4/20 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1669

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 28,78 zł / szt 23,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1434

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 28,78 zł / szt 23,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Album ofertowy A4/20 poszerzony niebieski Plus Leitz Cosy 46700061 Kod produktu: LE1738

44,92 zł 36,52 zł netto
Promocja 29,20 zł / szt 23,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,20 zł brutto

Album ofertowy A4/20 poszerzony szary Plus Leitz Cosy 46700089 Kod produktu: LE1739

44,92 zł 36,52 zł netto
Promocja 29,20 zł / szt 23,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,20 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny NewWow Leitz Kod produktu: LE1670

45,61 zł 37,08 zł netto
Promocja 29,64 zł / szt 24,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,64 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny Recycle Leitz Kod produktu: LE9005

45,69 zł 37,15 zł netto
Promocja 29,70 zł / szt 24,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,70 zł brutto

Skoroszyt klips A4 czarny Wow Leitz Kod produktu: LE1676

30,17 zł / szt 24,53 zł netto
KLUB ATAKTO 28,97 zł / szt 23,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,48 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny Style Leitz Kod produktu: LE6649

46,63 zł 37,91 zł netto
Promocja 30,31 zł / szt 24,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,31 zł brutto

Segregator A4/25/4R niebieski WOW Leitz Kod produktu: LE1294

41,32 zł 33,59 zł netto
Promocja 30,98 zł / szt 25,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,31 zł brutto

Album ofertowy A4/20 niebieski Style Leitz Kod produktu: LE6325

48,06 zł 39,07 zł netto
Promocja 31,24 zł / szt 25,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,24 zł brutto

Album ofertowy A4/20 seledynowy Style Leitz Kod produktu: LE6505

48,06 zł 39,07 zł netto
Promocja 31,24 zł / szt 25,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,24 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys37mm przezroczysta Slim Leitz Kod produktu: LE5932

42,28 zł 34,37 zł netto
Promocja 31,71 zł / szt 25,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,95 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały Solid Leitz Kod produktu: LE1530

49,43 zł 40,19 zł netto
Promocja 32,13 zł / szt 26,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,13 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys37mm niebieska Slim Leitz Kod produktu: LE5934

43,51 zł 35,37 zł netto
Promocja 32,63 zł / szt 26,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,86 zł brutto

Przekładki PP A4 1-6 WOW Leitz Kod produktu: LE6198

50,64 zł 41,17 zł netto
Promocja 32,91 zł / szt 26,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,13 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski WOW 180st Leitz Kod produktu: LE1345

44,00 zł 35,77 zł netto
Promocja 33,00 zł / szt 26,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,26 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 Maxi 100mic Recycle Leitz - 25szt. w opak. Kod produktu: LE9010

45,12 zł 36,68 zł netto
Promocja 33,84 zł / szt 27,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,84 zł brutto

Przekładki PP A4 1-20 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9014

53,31 zł 43,34 zł netto
Promocja 34,65 zł / szt 28,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,83 zł brutto

Półka dokumenty A4 organizer żółta Leitz Cosy 52590019 Kod produktu: LE1761

58,15 zł 47,28 zł netto
Promocja 34,90 zł / szt 28,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,06 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9044

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9045

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9035

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Teczka gumka A4 bordowa 15mm Style Leitz Kod produktu: LE6310

51,64 zł 41,98 zł netto
Promocja 36,15 zł / szt 29,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,29 zł brutto

Segregator A4/50 zawieszany Leitz 18220000 Kod produktu: LE5384

48,68 zł 39,58 zł netto
Promocja 36,52 zł / szt 29,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,71 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 30mm Wow Leitz Kod produktu: LE5247

50,90 zł 41,38 zł netto
Promocja 36,64 zł / szt 29,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,77 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta 30mm Wow Leitz Kod produktu: LE5085

50,90 zł 41,38 zł netto
Promocja 36,64 zł / szt 29,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,77 zł brutto

Segregator A4/37/2DR biały Panorama maxi Leitz 42780001 Kod produktu: ET1555

48,92 zł 39,77 zł netto
Promocja 36,69 zł / szt 29,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,88 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 szare Leitz Kod produktu: LE6798

56,64 zł 46,05 zł netto
Promocja 36,81 zł / szt 29,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,94 zł brutto

Pojemnik czasopisma żółty WOW Leitz Kod produktu: LE5123

50,02 zł 40,67 zł netto
Promocja 37,52 zł / szt 30,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,52 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.