Archiwizacja dokumentów

Album ofertowy A4/40 czarny NewWow Leitz Kod produktu: LE1672

65,08 zł 52,91 zł netto
Promocja 52,07 zł / szt 42,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,82 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1435

65,08 zł 52,91 zł netto
Promocja 52,07 zł / szt 42,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,82 zł brutto

Teczka gumka A4 jasnozielona 30mm WOW Kod produktu: LE5086

73,01 zł 59,36 zł netto
Promocja 52,57 zł / szt 42,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,57 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały Style Leitz Kod produktu: LE6517

66,53 zł 54,09 zł netto
Promocja 53,22 zł / szt 43,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,96 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1671

67,02 zł 54,49 zł netto
Promocja 53,62 zł / szt 43,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,34 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 WOW Leitz Kod produktu: LE6147

77,32 zł 62,86 zł netto
Promocja 54,12 zł / szt 44,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,12 zł brutto

Półka dokumenty A4 różowa Wow Leitz Kod produktu: LE1283

72,68 zł 59,09 zł netto
Promocja 54,51 zł / szt 44,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 fioletowa Wow Leitz Kod produktu: LE6468

72,68 zł 59,09 zł netto
Promocja 54,51 zł / szt 44,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Wow Leitz Kod produktu: LE5200

72,68 zł 59,09 zł netto
Promocja 54,51 zł / szt 44,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,51 zł brutto

Deska klip A4 turkusowa Wow Leitz Kod produktu: LE6632

72,77 zł 59,16 zł netto
Promocja 54,58 zł / szt 44,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,27 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm niebieski Recycle Leitz Kod produktu: LE9107

54,83 zł / szt 44,58 zł netto
KLUB ATAKTO 52,64 zł / szt 42,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,40 zł brutto

Półka dokumenty A4 grafitowa/przeź Plus Leitz Kod produktu: LE1269

54,97 zł / szt 44,69 zł netto
KLUB ATAKTO 52,77 zł / szt 42,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,97 zł brutto

Półka dokumenty A4 biała Style Leitz Kod produktu: LE6434

79,72 zł 64,81 zł netto
Promocja 55,81 zł / szt 45,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,81 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/turkusowa NewWow Leitz Kod produktu: LE1680

76,42 zł 62,13 zł netto
Promocja 57,32 zł / szt 46,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,32 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/żółta Wow Leitz Kod produktu: LE1679

76,42 zł 62,13 zł netto
Promocja 57,32 zł / szt 46,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,32 zł brutto

Folder A4/20k x 3 przekładki niebieski - 3 szt. w opak. Combifile Kod produktu: LE1266

67,49 zł 54,87 zł netto
Promocja 57,37 zł / szt 46,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,37 zł brutto

Folder A4/200k poszerzany niebieski (3) Combifile Kod produktu: LE1246

67,70 zł 55,04 zł netto
Promocja 57,54 zł / szt 46,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,32 zł brutto

Koszulki na katalog A4 170mic metalowy brzeg - 3szt. Leitz Kod produktu: ET1522

77,28 zł 62,83 zł netto
Promocja 57,96 zł / szt 47,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,01 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm czerwony Recycle Leitz Kod produktu: LE9106

59,13 zł / szt 48,07 zł netto
KLUB ATAKTO 56,76 zł / szt 46,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,51 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm zielony Recycle Leitz Kod produktu: LE9108

59,13 zł / szt 48,07 zł netto
KLUB ATAKTO 56,76 zł / szt 46,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,51 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9015

84,82 zł 68,96 zł netto
Promocja 59,37 zł / szt 48,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,37 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Style Leitz Kod produktu: LE6436

79,72 zł 64,81 zł netto
Promocja 59,79 zł / szt 48,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,89 zł brutto

Przekładki PP A4 1-20 czarno/białe Leitz WOW Kod produktu: LE1634

87,82 zł 71,40 zł netto
Promocja 61,48 zł / szt 49,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,48 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 fioletowa Wow Leitz Kod produktu: LE6509

88,13 zł 71,65 zł netto
Promocja 63,46 zł / szt 51,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,46 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta przegrody WOW Leitz Kod produktu: LE5087

91,32 zł 74,24 zł netto
Promocja 63,92 zł / szt 51,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,92 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Active Solid 180st Leitz Kod produktu: LE1122

85,83 zł 69,78 zł netto
Promocja 64,38 zł / szt 52,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 62,90 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x265x320 białe otw/góra Infinity Kod produktu: LE6218

76,63 zł 62,30 zł netto
Promocja 65,14 zł / szt 52,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,66 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 folia 140mic Recycle - 25szt. Kod produktu: LE9057

88,03 zł 71,57 zł netto
Promocja 66,03 zł / szt 53,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,52 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 170mic katalog (10) Kod produktu: ET1187

88,58 zł 72,02 zł netto
Promocja 66,44 zł / szt 54,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,40 zł brutto

Półka dokumenty A4/dł/bok czarna Plus Leitz Kod produktu: LE5988

88,93 zł 72,30 zł netto
Promocja 66,70 zł / szt 54,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 66,70 zł brutto

Folder A4/150k poszerzany przeźroczysty (3) Combifile Kod produktu: LE1245

67,70 zł / szt 55,04 zł netto
KLUB ATAKTO 64,99 zł / szt 52,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 66,09 zł brutto

Mata biurko 400x530 przezroczysta krystaliczna Leitz Kod produktu: ET1016

97,92 zł 79,61 zł netto
Promocja 68,55 zł / szt 55,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,55 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6425

99,10 zł 80,57 zł netto
Promocja 69,37 zł / szt 56,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,37 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czerwona WOW Leitz Kod produktu: LE1441

70,58 zł / szt 57,38 zł netto
KLUB ATAKTO 67,75 zł / szt 55,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 70,58 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/różowy Wow Leitz Kod produktu: LE1612

95,08 zł 77,30 zł netto
Promocja 71,32 zł / szt 57,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,14 zł brutto

Pojemnik na czasopisma czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1443

73,12 zł / szt 59,45 zł netto
KLUB ATAKTO 70,20 zł / szt 57,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,88 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.