Archiwizacja dokumentów

Teczka gumka A4 żółta przegrody WOW Leitz Kod produktu: LE5087

91,32 zł 74,24 zł netto
Promocja 63,92 zł / szt 51,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 62,40 zł brutto

Półka dokumenty A4/dł/bok czarna Plus Leitz Kod produktu: LE5988

88,93 zł 72,30 zł netto
Promocja 66,70 zł / szt 54,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 65,12 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/różowy Wow Leitz Kod produktu: LE1612

90,85 zł 73,86 zł netto
Promocja 68,14 zł / szt 55,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,14 zł brutto

Mata biurko 400x530 przezroczysta krystaliczna Leitz Kod produktu: ET1016

97,92 zł 79,61 zł netto
Promocja 68,55 zł / szt 55,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,55 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6425

99,10 zł 80,57 zł netto
Promocja 69,37 zł / szt 56,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,72 zł brutto

Pojemnik na czasopisma czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1443

69,88 zł / szt 56,81 zł netto
KLUB ATAKTO 67,08 zł / szt 54,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,88 zł brutto

Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 420x265x350 białe wieko Infinity Kod produktu: LE6219

99,83 zł 81,16 zł netto
Promocja 69,88 zł / szt 56,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,33 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czerwona WOW Leitz Kod produktu: LE1441

70,58 zł / szt 57,38 zł netto
KLUB ATAKTO 67,75 zł / szt 55,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,89 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys103mm niebieska Jumbo Leitz Kod produktu: LE1249

95,33 zł 77,50 zł netto
Promocja 71,50 zł / szt 58,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,80 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys103mm czerwona Jumbo Leitz Kod produktu: LE1267

95,33 zł 77,50 zł netto
Promocja 71,50 zł / szt 58,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,80 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/czarna Wow Leitz Kod produktu: LE1682

95,33 zł 77,50 zł netto
Promocja 71,50 zł / szt 58,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,80 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarno-grafitowa Leitz Kod produktu: LE1536

95,55 zł 77,68 zł netto
Promocja 71,66 zł / szt 58,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,95 zł brutto

Mata na biurko niebieska Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1822

84,86 zł 68,99 zł netto
Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Mata na biurko szara Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1823

84,86 zł 68,99 zł netto
Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 na katalog 180mic Leitz - opak. 5 szt. Kod produktu: LE1388

110,97 zł 90,22 zł netto
Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Teczka segregująca A4/6 czarna Solid Leitz Kod produktu: LE1566

75,40 zł / szt 61,30 zł netto
KLUB ATAKTO 72,38 zł / szt 58,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 73,60 zł brutto

Teczka klip A4 fioletowa zamykana Wow Leitz Kod produktu: LE6390

105,51 zł 85,78 zł netto
Promocja 75,96 zł / szt 61,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,21 zł brutto

Segregator A4/75 żółty Active Wow 180st Leitz Kod produktu: LE5075

105,61 zł 85,86 zł netto
Promocja 79,21 zł / szt 64,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 77,45 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/niebieski Wow Leitz Kod produktu: LE1613

106,44 zł 86,54 zł netto
Promocja 79,84 zł / szt 64,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 79,84 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski dwa mechanizmy Leitz Kod produktu: LE5388

108,78 zł 88,44 zł netto
Promocja 81,59 zł / szt 66,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 79,77 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/szary Wow Leitz Kod produktu: LE1611

109,65 zł 89,15 zł netto
Promocja 82,24 zł / szt 66,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 82,24 zł brutto

Mata biurko 400x530 przezroczysta matowa Leitz Kod produktu: ET5481

83,62 zł / szt 67,98 zł netto
KLUB ATAKTO 80,27 zł / szt 65,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,62 zł brutto

Segregator A4/50 rózowy Active Wow 180st Leitz Kod produktu: LE6522

114,34 zł 92,96 zł netto
Promocja 85,76 zł / szt 69,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,85 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Active Wow 180st Leitz Kod produktu: LE6523

114,34 zł 92,96 zł netto
Promocja 85,76 zł / szt 69,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,85 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Active WOW 180st Leitz Kod produktu: LE1339

114,34 zł 92,96 zł netto
Promocja 85,76 zł / szt 69,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,85 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Active WOW 180st Leitz Kod produktu: LE1340

114,34 zł 92,96 zł netto
Promocja 85,76 zł / szt 69,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,85 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 niebieska Wow Leitz Kod produktu: LE6566

119,27 zł 96,97 zł netto
Promocja 85,88 zł / szt 69,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,39 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 różowa Wow Leitz Kod produktu: LE6654

119,27 zł 96,97 zł netto
Promocja 85,88 zł / szt 69,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 75,57 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 żółta Recycle Leitz Kod produktu: LE9072

89,24 zł / szt 72,55 zł netto
KLUB ATAKTO 85,67 zł / szt 69,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 87,11 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9073

89,24 zł / szt 72,55 zł netto
KLUB ATAKTO 85,67 zł / szt 69,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 87,11 zł brutto

Pojemnik czasopisma 73x318x272 czarny Leitz Kod produktu: LE1605

119,20 zł 96,91 zł netto
Promocja 89,40 zł / szt 72,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,40 zł brutto

Pojemnik na czasopisma zielony Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2030

119,22 zł 96,93 zł netto
Promocja 89,42 zł / szt 72,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,42 zł brutto

Pojemnik na czasopisma granatowy Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2032

119,22 zł 96,93 zł netto
Promocja 89,42 zł / szt 72,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,42 zł brutto

Pojemnik na czasopisma czarny Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2033

119,22 zł 96,93 zł netto
Promocja 89,42 zł / szt 72,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,42 zł brutto

Teczka z gumką A4 czerwona 30mm WOW Leitz Kod produktu: LE1432

90,60 zł / szt 73,66 zł netto
KLUB ATAKTO 86,98 zł / szt 70,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,44 zł brutto

Półka na dokumenty A4 biało/czerwona WOW Leitz Kod produktu: LE1442

92,55 zł / szt 75,24 zł netto
KLUB ATAKTO 88,84 zł / szt 72,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 90,34 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.