Archiwizacja dokumentów

Mata biurko 500x650 przezroczysta Leitz Kod produktu: ET1017

128,83 zł 104,74 zł netto
Promocja 90,18 zł / szt 73,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 90,18 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski ActiveStyle 180st Leitz Kod produktu: LE6281

122,98 zł 99,98 zł netto
Promocja 92,24 zł / szt 74,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 90,18 zł brutto

Segregator A4/75 biały ActiveStyle 180st Leitz Kod produktu: LE6399

122,98 zł 99,98 zł netto
Promocja 92,24 zł / szt 74,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 90,18 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9070

96,10 zł / szt 78,13 zł netto
KLUB ATAKTO 92,26 zł / szt 75,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 93,81 zł brutto

Pudełko C&S uniwersalne małe jasnozielone WOW Leitz Kod produktu: LE1425

123,32 zł 100,26 zł netto
Promocja 98,66 zł / szt 80,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 96,46 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9071

99,00 zł / szt 80,49 zł netto
KLUB ATAKTO 95,04 zł / szt 77,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 96,64 zł brutto

Teczka klip A4 czerwona zamykana WOW Leitz Kod produktu: LE1440

102,43 zł / szt 83,28 zł netto
KLUB ATAKTO 98,34 zł / szt 79,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 100,06 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 biała Wow Leitz Kod produktu: LE1673

107,53 zł / szt 87,42 zł netto
KLUB ATAKTO 103,23 zł / szt 83,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 104,97 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 czarna Wow Leitz Kod produktu: LE1674

107,53 zł / szt 87,42 zł netto
KLUB ATAKTO 103,23 zł / szt 83,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 104,97 zł brutto

Pojemnik 2 szuflady żółty Leitz Cosy 53570019 Kod produktu: LE1755

183,74 zł 149,38 zł netto
Promocja 110,24 zł / szt 89,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 107,61 zł brutto

Element łączący stojak na katalog przezroczysty Leitz Kod produktu: LE5038

112,45 zł / szt 91,42 zł netto
KLUB ATAKTO 107,95 zł / szt 87,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 109,77 zł brutto

Półka na dokumenty 405x125x300 szara Sorty Leitz Kod produktu: LE5272

151,11 zł 122,85 zł netto
Promocja 113,33 zł / szt 92,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 110,63 zł brutto

Pudełko C&S uniwersal średnie czarne WOW Leitz Kod produktu: LE1077

156,00 zł 126,83 zł netto
Promocja 124,80 zł / szt 101,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 122,03 zł brutto

Tabliczka szklana na biurko pozioma żółta Cosy Leitz Kod produktu: LE1779

220,81 zł 179,52 zł netto
Promocja 132,48 zł / szt 107,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 132,48 zł brutto

Tabliczka szklana na biurko pozioma niebieska Cosy Leitz Kod produktu: LE1780

220,81 zł 179,52 zł netto
Promocja 132,48 zł / szt 107,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 132,48 zł brutto

Tabliczka szklana na biurko pozioma szara Cosy Leitz Kod produktu: LE1781

220,81 zł 179,52 zł netto
Promocja 132,48 zł / szt 107,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 132,48 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2018

188,45 zł 153,21 zł netto
Promocja 141,34 zł / szt 114,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2021

188,45 zł 153,21 zł netto
Promocja 141,34 zł / szt 114,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2022

197,32 zł 160,42 zł netto
Promocja 147,99 zł / szt 120,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2024

197,32 zł 160,42 zł netto
Promocja 147,99 zł / szt 120,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2025

197,32 zł 160,42 zł netto
Promocja 147,99 zł / szt 120,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełko przechowywani pokrywa 17L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2026

219,49 zł 178,45 zł netto
Promocja 164,62 zł / szt 133,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2029

219,49 zł 178,45 zł netto
Promocja 164,62 zł / szt 133,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pojemnik na teczki zawieszane niebieski z wyposażeniem Leitz Kod produktu: LE1004

280,82 zł / szt 228,31 zł netto
KLUB ATAKTO 269,59 zł / szt 219,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 280,82 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.