Archiwizacja dokumentów

Pojemnik czasopisma 100mm czarny PCV Biurfol . Kod produktu: BF1130

38,07 zł 30,95 zł netto
Promocja 28,55 zł / szt 23,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,55 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm czarny składany Vivida Esselte Kod produktu: ET5731

37,95 zł 30,85 zł netto
Promocja 30,36 zł / szt 24,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,36 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm czerwony składany Vivida Esselte Kod produktu: ET5729

37,95 zł 30,85 zł netto
Promocja 30,36 zł / szt 24,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,46 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm granatowy PCV Biurfol Kod produktu: BF6028

38,07 zł 30,95 zł netto
Promocja 28,55 zł / szt 23,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,55 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm niebieski PCV Biurfol Kod produktu: BF1131

38,07 zł 30,95 zł netto
Promocja 28,55 zł / szt 23,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,55 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm niebieski składany Vivida Esselte Kod produktu: ET5730

37,95 zł 30,85 zł netto
Promocja 30,36 zł / szt 24,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,36 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm różowy/Pink PCV Biurfol Kod produktu: BF6038

43,92 zł 35,71 zł netto
Promocja 32,94 zł / szt 26,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,94 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm silver PCV Biurfol Kod produktu: BF6126

43,92 zł 35,71 zł netto
Promocja 32,94 zł / szt 26,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,99 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm zielony Grass PCV Biurfol Kod produktu: BF6037

43,92 zł 35,71 zł netto
Promocja 32,94 zł / szt 26,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,94 zł brutto

Pojemnik czasopisma 110mm granat PCV Biurfol Kod produktu: BF1150

56,03 zł 45,55 zł netto
Promocja 42,02 zł / szt 34,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,02 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czarny Europost Vivida Kod produktu: ET1567

36,63 zł 29,78 zł netto
Promocja 29,30 zł / szt 23,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,30 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czarny metal Vip Kod produktu: EA5368

48,46 zł 39,40 zł netto
Promocja 36,35 zł / szt 29,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,35 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czarny PCV Biurfol Kod produktu: PX1354

31,50 zł / szt 25,61 zł netto
KLUB ATAKTO 30,24 zł / szt 24,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,50 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czarny Plus Leitz Kod produktu: LE5184

54,89 zł 44,63 zł netto
Promocja 41,17 zł / szt 33,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,17 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czarny składany Esselte Kod produktu: ET1272

32,61 zł 26,51 zł netto
Promocja 26,09 zł / szt 21,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,09 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czerwony Elba Kod produktu: EB5275

28,18 zł / szt 22,91 zł netto
KLUB ATAKTO 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czerwony Europost Vivida Kod produktu: ET6416

36,63 zł 29,78 zł netto
Promocja 29,30 zł / szt 23,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,60 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czerwony składany Esselte Kod produktu: ET1269

32,61 zł 26,51 zł netto
Promocja 26,09 zł / szt 21,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,09 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm granatowy Elba Kod produktu: EB5276

28,18 zł / szt 22,91 zł netto
KLUB ATAKTO 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm granatowy PCV Biurfol Kod produktu: PX1351

31,50 zł / szt 25,61 zł netto
KLUB ATAKTO 30,24 zł / szt 24,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,50 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm nadruk Pady Biurfol Kod produktu: BF1274

27,68 zł / szt 22,50 zł netto
KLUB ATAKTO 26,57 zł / szt 21,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,68 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm nadruk Unicorn Biurfol Kod produktu: BF1273

35,25 zł / szt 28,66 zł netto
KLUB ATAKTO 33,84 zł / szt 27,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,25 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski Elba Kod produktu: EB5277

28,18 zł / szt 22,91 zł netto
KLUB ATAKTO 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski Europost Vivida Kod produktu: ET6417

36,63 zł 29,78 zł netto
Promocja 29,30 zł / szt 23,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,66 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski plastik Europost Kod produktu: ET1566

32,35 zł 26,30 zł netto
Promocja 25,88 zł / szt 21,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,88 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski Plus Leitz Kod produktu: LE5197

54,89 zł 44,63 zł netto
Promocja 41,17 zł / szt 33,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,17 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski składany Esselte Kod produktu: ET1270

32,61 zł 26,51 zł netto
Promocja 26,09 zł / szt 21,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,09 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm przeźroczysty plastik Europost Kod produktu: ET1564

32,35 zł 26,30 zł netto
Promocja 25,88 zł / szt 21,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,88 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm zielony Europost Vivida Kod produktu: ET6418

36,63 zł 29,78 zł netto
Promocja 29,30 zł / szt 23,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,60 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm zielony składany Esselte Kod produktu: ET1271

32,61 zł 26,51 zł netto
Promocja 26,09 zł / szt 21,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,09 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm żółty Europost Vivida Kod produktu: ET6415

36,63 zł 29,78 zł netto
Promocja 29,30 zł / szt 23,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,66 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm żółty PCV Biurfol Kod produktu: PX1022

31,50 zł / szt 25,61 zł netto
KLUB ATAKTO 30,24 zł / szt 24,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,50 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm żółty składany Esselte 56001 Kod produktu: ET1268

31,65 zł 25,73 zł netto
Promocja 25,31 zł / szt 20,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,31 zł brutto

Pojemnik czasopisma 73x318x272 czarny Leitz Kod produktu: LE1605

119,20 zł 96,91 zł netto
Promocja 89,40 zł / szt 72,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,40 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm brązowy kart Elba Kod produktu: EB1028

6,99 zł / szt 5,68 zł netto
KLUB ATAKTO 6,71 zł / szt 5,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,99 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm czerwony Recycle Leitz Kod produktu: LE9106

56,51 zł / szt 45,94 zł netto
KLUB ATAKTO 54,25 zł / szt 44,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,51 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.