Archiwizacja dokumentów

Przekładki PP A4 1-12 miesiące Esselte Kod produktu: ET1172

26,11 zł 21,23 zł netto
Promocja 20,89 zł / szt 16,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,58 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9073

89,24 zł / szt 72,55 zł netto
KLUB ATAKTO 85,67 zł / szt 69,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,24 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 żółta Recycle Leitz Kod produktu: LE9072

89,24 zł / szt 72,55 zł netto
KLUB ATAKTO 85,67 zł / szt 69,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,24 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9071

99,00 zł / szt 80,49 zł netto
KLUB ATAKTO 95,04 zł / szt 77,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 99,00 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9070

96,10 zł / szt 78,13 zł netto
KLUB ATAKTO 92,26 zł / szt 75,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 96,10 zł brutto

Teczka kopertowa zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9056

19,00 zł 15,45 zł netto
Promocja 12,35 zł / szt 10,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,35 zł brutto

Teczka gumka A4 zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9067

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 9,15 zł / szt 7,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,15 zł brutto

Teczka klip A4 niebieska zamykana Recycle Leitz Kod produktu: LE9049

36,68 zł 29,82 zł netto
Promocja 29,35 zł / szt 23,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,67 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9066

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 9,15 zł / szt 7,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,15 zł brutto

Teczka A4 karton czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9065

14,71 zł 11,96 zł netto
Promocja 10,30 zł / szt 8,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,30 zł brutto

Teczka A4 karton żółta Recycle Leitz Kod produktu: LE9063

14,71 zł 11,96 zł netto
Promocja 10,30 zł / szt 8,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,30 zł brutto

Teczka A4 karton niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9062

14,71 zł 11,96 zł netto
Promocja 10,30 zł / szt 8,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,30 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 czerwony Recycle Leitz Kod produktu: LE9061

7,60 zł 6,18 zł netto
Promocja 5,33 zł / szt 4,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,07 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 zielony Recycle Leitz Kod produktu: LE9060

7,60 zł 6,18 zł netto
Promocja 5,33 zł / szt 4,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,07 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 żółty Recycle Leitz Kod produktu: LE9059

7,60 zł 6,18 zł netto
Promocja 5,33 zł / szt 4,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,07 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 niebieski Recycle Leitz Kod produktu: LE9058

7,60 zł 6,18 zł netto
Promocja 5,33 zł / szt 4,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,07 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9068

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 9,15 zł / szt 7,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,15 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9046

51,77 zł 42,09 zł netto
Promocja 38,83 zł / szt 31,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,95 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9045

48,08 zł 39,09 zł netto
Promocja 36,06 zł / szt 29,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,24 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9044

48,08 zł 39,09 zł netto
Promocja 36,06 zł / szt 29,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,24 zł brutto

Segregator A4/80 żółty Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9043

51,77 zł 42,09 zł netto
Promocja 38,83 zł / szt 31,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,95 zł brutto

Segregator A4/80 czerwony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9042

51,77 zł 42,09 zł netto
Promocja 38,83 zł / szt 31,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,95 zł brutto

Segregator A4/80 zielony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9041

51,77 zł 42,09 zł netto
Promocja 38,83 zł / szt 31,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,95 zł brutto

Segregator A4/80 niebieski Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9040

51,77 zł 42,09 zł netto
Promocja 38,83 zł / szt 31,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,95 zł brutto

Przekładki PP A4 A-Z czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9016

40,89 zł 33,24 zł netto
Promocja 28,62 zł / szt 23,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,62 zł brutto

Przybornik na biurko czarny metalowy zaokrąglony Tetis BV516-V Kod produktu: MC1760

34,53 zł / szt 28,07 zł netto
KLUB ATAKTO 33,15 zł / szt 26,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,85 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 50mic Durable - 100szt. Kod produktu: DU7169

29,48 zł 23,97 zł netto
Promocja 23,59 zł / szt 19,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,85 zł brutto

Przybornik na biurko srebrny metalowy Memobe Kod produktu: AX6066

30,47 zł / szt 24,77 zł netto
KLUB ATAKTO 29,25 zł / szt 23,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,78 zł brutto

Przybornik na biurko czarny metalowy Memobe Kod produktu: AX6065

30,47 zł / szt 24,77 zł netto
KLUB ATAKTO 29,25 zł / szt 23,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,78 zł brutto

Zawieszka A5 U 177x225mm Biurfol Kod produktu: BF7190

2,16 zł / szt 1,76 zł netto
KLUB ATAKTO 2,08 zł / szt 1,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,02 zł brutto

Wizytownik wkład wymienny Biurfol Kod produktu: BF1016

1,61 zł / szt 1,31 zł netto
KLUB ATAKTO 1,55 zł / szt 1,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,61 zł brutto

Teczka kopertowa A4 mix zawieszana Biurfol - 12szt. Kod produktu: BF1063

57,35 zł 46,63 zł netto
Promocja 37,28 zł / szt 30,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,28 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP mix kolorów satyna Biurfol - 12szt. Kod produktu: BF1061

30,63 zł 24,90 zł netto
Promocja 19,91 zł / szt 16,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,91 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PP zielony metalowa zawieszka Kod produktu: BF5806

4,59 zł / szt 3,73 zł netto
KLUB ATAKTO 4,40 zł / szt 3,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PVC fioletowy Biurfol SH-01 Kod produktu: BF5321

1,98 zł / szt 1,61 zł netto
KLUB ATAKTO 1,90 zł / szt 1,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,98 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC jasnoniebieski Biurfol (10) Kod produktu: BF5319

23,76 zł 19,32 zł netto
Promocja 18,13 zł / szt 14,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,13 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.