Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt kartonowy A4 niebieski Recycle Leitz Kod produktu: LE9058

7,24 zł 5,89 zł netto
Promocja 5,07 zł / szt 4,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,96 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 folia 140mic Recycle - 25szt. Kod produktu: LE9057

82,03 zł 66,69 zł netto
Promocja 61,52 zł / szt 50,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,52 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9068

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 9,15 zł / szt 7,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,93 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9046

50,59 zł 41,13 zł netto
Promocja 37,95 zł / szt 30,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,11 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9045

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9044

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Segregator A4/80 żółty Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9043

50,59 zł 41,13 zł netto
Promocja 37,95 zł / szt 30,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,11 zł brutto

Segregator A4/80 czerwony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9042

50,59 zł 41,13 zł netto
Promocja 37,95 zł / szt 30,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,11 zł brutto

Segregator A4/80 zielony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9041

50,59 zł 41,13 zł netto
Promocja 37,95 zł / szt 30,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,11 zł brutto

Segregator A4/80 niebieski Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9040

50,59 zł 41,13 zł netto
Promocja 37,95 zł / szt 30,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,11 zł brutto

Przekładki PP A4 A-Z czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9016

40,89 zł 33,24 zł netto
Promocja 26,58 zł / szt 21,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,94 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 50mic Durable - 100szt. Kod produktu: DU7169

27,47 zł 22,33 zł netto
Promocja 17,85 zł / szt 14,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,85 zł brutto

Przybornik na biurko srebrny metalowy Memobe Kod produktu: AX6066

29,78 zł / szt 24,21 zł netto
KLUB ATAKTO 28,59 zł / szt 23,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,78 zł brutto

Przybornik na biurko czarny metalowy Memobe Kod produktu: AX6065

29,78 zł / szt 24,21 zł netto
KLUB ATAKTO 28,59 zł / szt 23,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,78 zł brutto

Zawieszka A5 U 177x225mm Biurfol Kod produktu: BF7190

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,02 zł brutto

Wizytownik wkład wymienny Biurfol Kod produktu: BF1016

1,61 zł / szt 1,31 zł netto
KLUB ATAKTO 1,55 zł / szt 1,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,61 zł brutto

Teczka kopertowa A4 mix zawieszana Biurfol - 12szt. Kod produktu: BF1063

57,35 zł 46,63 zł netto
Promocja 37,28 zł / szt 30,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,40 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PP zielony metalowa zawieszka Kod produktu: BF5806

4,38 zł 3,56 zł netto
Promocja 3,06 zł / szt 2,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,00 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PVC fioletowy Biurfol SH-01 Kod produktu: BF5321

2,26 zł / szt 1,84 zł netto
KLUB ATAKTO 2,17 zł / szt 1,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,55 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC jasnoniebieski Biurfol (10) Kod produktu: BF5319

22,66 zł 18,42 zł netto
Promocja 15,85 zł / szt 12,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC jasnozielony Biurfol (10) Kod produktu: BF5318

22,66 zł 18,42 zł netto
Promocja 15,85 zł / szt 12,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC różowy Biurfol (10) Kod produktu: BF5316

22,66 zł 18,42 zł netto
Promocja 15,85 zł / szt 12,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A5/PVC czerwony (10) SH-08 Kod produktu: BF5310

28,19 zł 22,92 zł netto
Promocja 19,73 zł / szt 16,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,29 zł brutto

Skoroszyt miękki A4/PP różowy zawieszany Biurfol SPP-02 Kod produktu: BF1164

1,12 zł 0,91 zł netto
Promocja 0,90 zł / szt 0,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,65 zł brutto

Teczka akta osobowe 2r/PP ciemnozielony Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5023

34,45 zł 28,01 zł netto
Promocja 25,84 zł / szt 21,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,84 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja czarne Biurfol Kod produktu: BF1099

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 7,80 zł / szt 6,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Segregator A4/20/2R czarny Biurfol OZ-23-02 Kod produktu: BF6318

32,88 zł / szt 26,73 zł netto
KLUB ATAKTO 31,56 zł / szt 25,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,15 zł brutto

Segregator A4/8.5/4R niebieski Panorama D65 Biurfol SE50 Kod produktu: BF6300

49,84 zł / szt 40,52 zł netto
KLUB ATAKTO 47,85 zł / szt 38,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,73 zł brutto

Segregator A4/8.5/4R czarny Panorama D65 Biurfol SE50 Kod produktu: BF6298

49,84 zł / szt 40,52 zł netto
KLUB ATAKTO 47,85 zł / szt 38,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,73 zł brutto

Segregator A4/4.5/4R ciemnozielony Panorama D35 Biurfol SE47 Kod produktu: BF6209

34,70 zł / szt 28,21 zł netto
KLUB ATAKTO 33,31 zł / szt 27,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,92 zł brutto

Segregator A4/65/4R granatowy Panorama Biurfol Kod produktu: BF5523

40,86 zł / szt 33,22 zł netto
KLUB ATAKTO 39,23 zł / szt 31,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,95 zł brutto

Ofertówka A3 U Biurfol Kod produktu: BF5328

12,67 zł / szt 10,30 zł netto
KLUB ATAKTO 12,16 zł / szt 9,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Ofertówka A4 zielona Biurfol Kod produktu: BF1078

2,68 zł / szt 2,18 zł netto
KLUB ATAKTO 2,57 zł / szt 2,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Mata na biurko 380x580 Pink Biurfol Kod produktu: BF6190

74,27 zł / szt 60,38 zł netto
KLUB ATAKTO 71,30 zł / szt 57,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,27 zł brutto

Deska klip A4 natural Biurfol ECO-01 Kod produktu: BF7402

12,48 zł 10,15 zł netto
Promocja 8,12 zł / szt 6,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,93 zł brutto

Mata na biurko szara Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1823

84,86 zł 68,99 zł netto
Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.