Archiwizacja dokumentów

Pojemnik dokumenty czarny naścienny Grand GR080 Kod produktu: KA7142

185,18 zł 150,55 zł netto
Promocja 138,88 zł / szt 112,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 138,88 zł brutto

Pojemnik długopisy przezroczysty plastik Has Kod produktu: HS5496

11,81 zł / szt 9,60 zł netto
KLUB ATAKTO 11,34 zł / szt 9,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,81 zł brutto

Pojemnik długopisy srebrny DRect Kod produktu: LV1046

7,26 zł / szt 5,90 zł netto
KLUB ATAKTO 6,97 zł / szt 5,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,26 zł brutto

Pojemnik długopisy srebrny Vip Grand GR-004 Kod produktu: EA5374

9,91 zł 8,06 zł netto
Promocja 7,44 zł / szt 6,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,44 zł brutto

Pojemnik karteczki siatka czarny Grand GR-043 Kod produktu: EA5561

17,24 zł 14,02 zł netto
Promocja 12,94 zł / szt 10,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,94 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/niebieski Wow Leitz Kod produktu: LE1613

106,44 zł 86,54 zł netto
Promocja 79,84 zł / szt 64,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 79,84 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/różowy Wow Leitz Kod produktu: LE1612

90,85 zł 73,86 zł netto
Promocja 68,14 zł / szt 55,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,14 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/szary Wow Leitz Kod produktu: LE1611

109,65 zł 89,15 zł netto
Promocja 82,24 zł / szt 66,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 82,24 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/zielony Wow Leitz Kod produktu: LE1614

69,81 zł 56,76 zł netto
Promocja 52,36 zł / szt 42,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,36 zł brutto

Pojemnik na czasopisma czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1443

69,88 zł / szt 56,81 zł netto
KLUB ATAKTO 67,08 zł / szt 54,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,88 zł brutto

Pojemnik na czasopisma siatka srebrny Net M3002 Kod produktu: VN8064

32,29 zł 26,25 zł netto
Promocja 22,61 zł / szt 18,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,61 zł brutto

Pojemnik na długopisy niebieski HA! Eagle TYP691 Kod produktu: EA1046

21,81 zł / szt 17,73 zł netto
KLUB ATAKTO 20,94 zł / szt 17,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,81 zł brutto

Pojemnik na długopisy przezroczysty Trend Kod produktu: DU6659

18,38 zł 14,94 zł netto
Promocja 13,79 zł / szt 11,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,79 zł brutto

Pojemnik na długopisy różowy HA! Eagle TYP691 Kod produktu: EA1047

21,81 zł / szt 17,73 zł netto
KLUB ATAKTO 20,94 zł / szt 17,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,81 zł brutto

Pojemnik na długopisy żółty HA! Eagle TYP691 Kod produktu: EA1045

21,81 zł / szt 17,73 zł netto
KLUB ATAKTO 20,94 zł / szt 17,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,81 zł brutto

Pojemnik na karteczki 85x85 Kod produktu: HS5054

7,20 zł 5,85 zł netto
Promocja 4,67 zł / szt 3,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,67 zł brutto

Pojemnik na karteczki metalowy srebrny MemoBe MP007 Kod produktu: AX9637

16,88 zł / szt 13,72 zł netto
KLUB ATAKTO 16,20 zł / szt 13,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,33 zł brutto

Pojemnik na karteczki siatka czarny Z701 Net Kod produktu: VN8054

10,14 zł 8,24 zł netto
Promocja 7,10 zł / szt 5,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,10 zł brutto

Pojemnik na karteczki siatka srebrny Z701 Net Kod produktu: VN8055

10,14 zł 8,24 zł netto
Promocja 7,10 zł / szt 5,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,10 zł brutto

Pojemnik na spinacze magnetyczny TY15P Kod produktu: EA5367

13,86 zł / szt 11,27 zł netto
KLUB ATAKTO 13,31 zł / szt 10,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,86 zł brutto

Pojemnik na spinacze magnetyczny walec Kod produktu: LV1227

4,98 zł / szt 4,05 zł netto
KLUB ATAKTO 4,78 zł / szt 3,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,98 zł brutto

Pojemnik na teczki zawieszane niebieski z wyposażeniem Leitz Kod produktu: LE1004

280,82 zł / szt 228,31 zł netto
KLUB ATAKTO 269,59 zł / szt 219,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 280,82 zł brutto

Pojemnik na wizytówki siatka srebrny Z3327 Net Kod produktu: VN8057

9,04 zł 7,35 zł netto
Promocja 6,33 zł / szt 5,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,33 zł brutto

Pojemnik spinacze czarny b/w Vip Grand Kod produktu: EA5370

8,61 zł 7,00 zł netto
Promocja 6,46 zł / szt 5,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,46 zł brutto

Pojemnik spinacze magnetyczny Taurus Kod produktu: TU1056

3,89 zł / szt 3,16 zł netto
KLUB ATAKTO 3,73 zł / szt 3,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,89 zł brutto

Pojemnik spinacze srebrny b/w Vip Grand GR011 Kod produktu: EA5473

8,46 zł 6,88 zł netto
Promocja 6,35 zł / szt 5,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,35 zł brutto

Półka dokumenty A4 antracytowa Colors Bantex Kod produktu: BX6817

13,25 zł / szt 10,77 zł netto
KLUB ATAKTO 12,72 zł / szt 10,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,25 zł brutto

Półka dokumenty A4 bezbarwna Bantex Kod produktu: BX6702

13,25 zł 10,77 zł netto
Promocja 9,27 zł / szt 7,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,27 zł brutto

Półka dokumenty A4 biała Europost Vivida Kod produktu: ET6410

26,73 zł 21,73 zł netto
Promocja 20,05 zł / szt 16,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,05 zł brutto

Półka dokumenty A4 biała Plus Leitz Kod produktu: LE6246

55,35 zł 45,00 zł netto
Promocja 41,51 zł / szt 33,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 biała Style Leitz Kod produktu: LE6434

77,82 zł 63,27 zł netto
Promocja 58,36 zł / szt 47,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 58,36 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/czarna Wow Leitz Kod produktu: LE1682

93,06 zł / szt 75,66 zł netto
KLUB ATAKTO 89,34 zł / szt 72,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 93,06 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/jasnozielona Wow Leitz Kod produktu: LE5108

72,42 zł 58,88 zł netto
Promocja 54,32 zł / szt 44,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,32 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/niebieska Wow Leitz Kod produktu: LE1539

63,37 zł 51,52 zł netto
Promocja 47,53 zł / szt 38,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,53 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/różowa Wow Leitz Kod produktu: LE1538

63,37 zł 51,52 zł netto
Promocja 47,53 zł / szt 38,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,53 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/turkusowa NewWow Leitz Kod produktu: LE1680

74,60 zł 60,65 zł netto
Promocja 55,95 zł / szt 45,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,95 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.