Archiwizacja dokumentów

Półka dokumenty A4 biało/zielona Wow Leitz Kod produktu: LE1540

56,26 zł 45,74 zł netto
Promocja 42,20 zł / szt 34,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,20 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/żółta Wow Leitz Kod produktu: LE1679

74,60 zł / szt 60,65 zł netto
KLUB ATAKTO 71,62 zł / szt 58,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,60 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Colors Bantex Kod produktu: BX6813

13,25 zł 10,77 zł netto
Promocja 8,61 zł / szt 7,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,61 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna GR-069 Grand Kod produktu: KA5443

131,00 zł 106,50 zł netto
Promocja 98,25 zł / szt 79,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 98,25 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Style Leitz Kod produktu: LE6436

70,13 zł 57,02 zł netto
Promocja 52,61 zł / szt 42,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,61 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Wow Leitz Kod produktu: LE5200

70,95 zł 57,68 zł netto
Promocja 53,21 zł / szt 43,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,21 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarno-grafitowa Leitz Kod produktu: LE1536

93,27 zł 75,83 zł netto
Promocja 69,95 zł / szt 56,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,95 zł brutto

Półka dokumenty A4 czerwona Europost Vivida Kod produktu: ET1382

25,98 zł 21,12 zł netto
Promocja 19,48 zł / szt 15,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,48 zł brutto

Półka dokumenty A4 dymna Bantex Kod produktu: BX6625

13,25 zł 10,77 zł netto
Promocja 9,27 zł / szt 7,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,27 zł brutto

Półka dokumenty A4 dymna Bantex Budget Kod produktu: BC6669

10,22 zł 8,31 zł netto
Promocja 6,14 zł / szt 4,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,14 zł brutto

Półka dokumenty A4 dymna Eco Kod produktu: ET1376

16,29 zł 13,24 zł netto
Promocja 10,59 zł / szt 8,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,59 zł brutto

Półka dokumenty A4 dymna Europost Kod produktu: ET1379

27,54 zł 22,39 zł netto
Promocja 20,65 zł / szt 16,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,65 zł brutto

Półka dokumenty A4 fioletowa Wow Leitz Kod produktu: LE6468

70,95 zł 57,68 zł netto
Promocja 53,21 zł / szt 43,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,21 zł brutto

Półka dokumenty A4 grafitowa/przeź Plus Leitz Kod produktu: LE1269

53,66 zł / szt 43,63 zł netto
KLUB ATAKTO 51,52 zł / szt 41,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,66 zł brutto

Półka dokumenty A4 jasno-zielona Wow Leitz Kod produktu: LE5107

56,89 zł 46,25 zł netto
Promocja 42,67 zł / szt 34,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Półka dokumenty A4 jasnoczerwona Plus Leitz Kod produktu: LE6247

55,35 zł 45,00 zł netto
Promocja 41,51 zł / szt 33,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 jasnoniebieska Plus Leitz Kod produktu: LE6248

55,35 zł 45,00 zł netto
Promocja 41,51 zł / szt 33,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 matowa/przezroc Plus Leitz Kod produktu: LE1257

53,73 zł 43,68 zł netto
Promocja 40,29 zł / szt 32,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,29 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Bantex Kod produktu: BX6682

13,25 zł 10,77 zł netto
Promocja 9,27 zł / szt 7,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,27 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Colors Bantex Kod produktu: BX6812

13,25 zł 10,77 zł netto
Promocja 9,27 zł / szt 7,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,27 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Leitz Cosy 53580061 Kod produktu: LE1759

30,32 zł 24,65 zł netto
Promocja 18,19 zł / szt 14,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,19 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Plus Leitz Kod produktu: LE1253

49,89 zł 40,56 zł netto
Promocja 37,42 zł / szt 30,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,42 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Style Leitz Kod produktu: LE6285

56,89 zł 46,25 zł netto
Promocja 42,67 zł / szt 34,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Wow Leitz Kod produktu: LE1284

56,89 zł 46,25 zł netto
Promocja 42,67 zł / szt 34,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Półka dokumenty A4 organizer żółta Leitz Cosy 52590019 Kod produktu: LE1761

56,76 zł 46,15 zł netto
Promocja 34,06 zł / szt 27,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,06 zł brutto

Półka dokumenty A4 przezroczysta Bantex Budget Kod produktu: BX6668

10,22 zł 8,31 zł netto
Promocja 6,14 zł / szt 4,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,14 zł brutto

Półka dokumenty A4 przezroczysta Eco Kod produktu: ET1377

16,29 zł 13,24 zł netto
Promocja 10,59 zł / szt 8,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,59 zł brutto

Półka dokumenty A4 przezroczysta Europost 623603 Kod produktu: ET1378

27,54 zł 22,39 zł netto
Promocja 20,65 zł / szt 16,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,65 zł brutto

Półka dokumenty A4 różowa Wow Leitz Kod produktu: LE1283

70,95 zł 57,68 zł netto
Promocja 53,21 zł / szt 43,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,21 zł brutto

Półka dokumenty A4 siatka czarna GR-1779 Grand Kod produktu: KA1744

45,08 zł 36,65 zł netto
Promocja 33,81 zł / szt 27,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,81 zł brutto

Półka dokumenty A4 szara Leitz Cosy 53580089 Kod produktu: LE1760

39,85 zł 32,40 zł netto
Promocja 23,91 zł / szt 19,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,91 zł brutto

Półka dokumenty A4 szara Plus Leitz Kod produktu: LE1259

55,35 zł 45,00 zł netto
Promocja 41,51 zł / szt 33,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 turkusowa Wow Leitz Kod produktu: LE6467

56,89 zł 46,25 zł netto
Promocja 42,67 zł / szt 34,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Półka dokumenty A4 zielona Bantex Kod produktu: BX6683

13,25 zł 10,77 zł netto
Promocja 9,27 zł / szt 7,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,27 zł brutto

Półka dokumenty A4 zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9112

45,76 zł / szt 37,20 zł netto
KLUB ATAKTO 43,93 zł / szt 35,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Półka dokumenty A4 żółta Bantex Kod produktu: BX6692

13,25 zł 10,77 zł netto
Promocja 9,27 zł / szt 7,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,27 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.