Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt sztywny A4/PVC jasnozielony Biurfol (10) Kod produktu: BF5318

23,76 zł 19,32 zł netto
Promocja 18,13 zł / szt 14,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,13 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC różowy Biurfol (10) Kod produktu: BF5316

23,76 zł 19,32 zł netto
Promocja 18,13 zł / szt 14,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,13 zł brutto

Skoroszyt sztywny A5/PVC czerwony (10) SH-08 Kod produktu: BF5310

29,57 zł 24,04 zł netto
Promocja 22,56 zł / szt 18,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,56 zł brutto

Skoroszyt miękki A4/PP różowy zawieszany Biurfol SPP-02 Kod produktu: BF1164

1,17 zł / szt 0,95 zł netto
KLUB ATAKTO 1,12 zł / szt 0,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,12 zł brutto

Teczka akta osobowe 2r/PP ciemnozielony Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5023

34,45 zł 28,01 zł netto
Promocja 25,84 zł / szt 21,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,84 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja czarne Biurfol Kod produktu: BF1099

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 9,91 zł / szt 8,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,91 zł brutto

Segregator A4/8.5/4R niebieski Panorama D65 Biurfol SE50 Kod produktu: BF6300

51,00 zł / szt 41,46 zł netto
KLUB ATAKTO 48,96 zł / szt 39,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,84 zł brutto

Segregator A4/8.5/4R czarny Panorama D65 Biurfol SE50 Kod produktu: BF6298

51,00 zł / szt 41,46 zł netto
KLUB ATAKTO 48,96 zł / szt 39,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,84 zł brutto

Segregator A4/4.5/4R ciemnozielony Panorama D35 Biurfol SE47 Kod produktu: BF6209

35,50 zł / szt 28,86 zł netto
KLUB ATAKTO 34,08 zł / szt 27,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,70 zł brutto

Segregator A4/65/4R granatowy Panorama Biurfol Kod produktu: BF5523

41,81 zł / szt 33,99 zł netto
KLUB ATAKTO 40,14 zł / szt 32,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,86 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm popiel PVC Biurfol Kod produktu: BF5693

29,64 zł 24,10 zł netto
Promocja 21,24 zł / szt 17,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,24 zł brutto

Ofertówka A3 U Biurfol Kod produktu: BF5328

13,59 zł / szt 11,05 zł netto
KLUB ATAKTO 13,05 zł / szt 10,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,67 zł brutto

Ofertówka A4 zielona Biurfol Kod produktu: BF1078

2,88 zł / szt 2,34 zł netto
KLUB ATAKTO 2,76 zł / szt 2,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Mata na biurko 380x580 Pink Biurfol Kod produktu: BF6190

74,27 zł / szt 60,38 zł netto
KLUB ATAKTO 71,30 zł / szt 57,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,27 zł brutto

Deska klip A4 natural Biurfol ECO-01 Kod produktu: BF7402

12,79 zł 10,40 zł netto
Promocja 10,61 zł / szt 8,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,12 zł brutto

Mata na biurko szara Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1823

87,90 zł 71,46 zł netto
Promocja 74,71 zł / szt 60,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,71 zł brutto

Mata na biurko niebieska Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1822

87,90 zł 71,46 zł netto
Promocja 74,71 zł / szt 60,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,71 zł brutto

Skoroszyt oczko A4 1/1 biały 350g Barbara nadruk Kod produktu: BB1026

2,76 zł / szt 2,24 zł netto
KLUB ATAKTO 2,64 zł / szt 2,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,62 zł brutto

Teczka A4/PP pastel żółta suwak Biurfol Kod produktu: BF7746

9,21 zł / szt 7,49 zł netto
KLUB ATAKTO 8,84 zł / szt 7,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,21 zł brutto

Teczka A4/PP pastel niebieska suwak Biurfol Kod produktu: BF7745

9,21 zł / szt 7,49 zł netto
KLUB ATAKTO 8,84 zł / szt 7,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,21 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel zielona zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7743

6,21 zł 5,05 zł netto
Promocja 4,66 zł / szt 3,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,66 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel żółta zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7742

6,21 zł 5,05 zł netto
Promocja 4,66 zł / szt 3,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,66 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel niebieska zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7741

6,21 zł 5,05 zł netto
Promocja 4,66 zł / szt 3,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,66 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel różowa zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7740

6,21 zł 5,05 zł netto
Promocja 4,66 zł / szt 3,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,66 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP pastel zielona Biurfol Kod produktu: BF7739

3,03 zł / szt 2,46 zł netto
KLUB ATAKTO 2,90 zł / szt 2,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,03 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP pastel niebieska Biurfol Kod produktu: BF7737

2,60 zł / szt 2,11 zł netto
KLUB ATAKTO 2,49 zł / szt 2,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,60 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP pastel zielona Biurfol Kod produktu: BF7735

3,99 zł 3,24 zł netto
Promocja 2,99 zł / szt 2,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,99 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel zielona Biurfol Kod produktu: BF7731

5,10 zł 4,15 zł netto
Promocja 3,83 zł / szt 3,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,83 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel żółta Biurfol Kod produktu: BF7730

5,10 zł 4,15 zł netto
Promocja 3,83 zł / szt 3,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,83 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel niebieska Biurfol Kod produktu: BF7729

5,10 zł 4,15 zł netto
Promocja 3,83 zł / szt 3,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,83 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel różowa Biurfol Kod produktu: BF7728

5,10 zł 4,15 zł netto
Promocja 3,83 zł / szt 3,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,83 zł brutto

Teczka gumka A4/PP pastel niebieska Biurfol Kod produktu: BF7722

13,53 zł 11,00 zł netto
Promocja 9,47 zł / szt 7,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,47 zł brutto

Teczka gumka A4/PP pastel różowa Biurfol Kod produktu: BF7721

13,53 zł 11,00 zł netto
Promocja 9,47 zł / szt 7,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,47 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7652

2,78 zł / szt 2,26 zł netto
KLUB ATAKTO 2,67 zł / szt 2,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,78 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7646

14,83 zł 12,06 zł netto
Promocja 11,13 zł / szt 9,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,13 zł brutto

Segregator A4/20/2R nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7640

32,41 zł / szt 26,35 zł netto
KLUB ATAKTO 31,11 zł / szt 25,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,67 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.