Archiwizacja dokumentów

Mata na biurko niebieska Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1822

84,86 zł 68,99 zł netto
Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Skoroszyt oczko A4 1/1 biały 350g Barbara nadruk Kod produktu: BB1026

2,62 zł / szt 2,13 zł netto
KLUB ATAKTO 2,52 zł / szt 2,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,56 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel niebieska zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7741

6,21 zł 5,05 zł netto
Promocja 4,66 zł / szt 3,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,94 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP pastel zielona Biurfol Kod produktu: BF7739

3,03 zł / szt 2,46 zł netto
KLUB ATAKTO 2,90 zł / szt 2,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,95 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP pastel żółta Biurfol Kod produktu: BF7738

2,60 zł / szt 2,11 zł netto
KLUB ATAKTO 2,49 zł / szt 2,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,53 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP pastel niebieska Biurfol Kod produktu: BF7737

2,60 zł / szt 2,11 zł netto
KLUB ATAKTO 2,49 zł / szt 2,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,53 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP pastel różowy Biurfol Kod produktu: BF7736

2,60 zł / szt 2,11 zł netto
KLUB ATAKTO 2,49 zł / szt 2,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,53 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP pastel zielona Biurfol Kod produktu: BF7735

3,99 zł 3,24 zł netto
Promocja 2,99 zł / szt 2,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,52 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel niebieska Biurfol Kod produktu: BF7729

5,10 zł 4,15 zł netto
Promocja 3,83 zł / szt 3,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka harmonijka A4/5 pastel niebieska Biurfol Kod produktu: BF7726

36,58 zł / szt 29,74 zł netto
KLUB ATAKTO 35,12 zł / szt 28,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,72 zł brutto

Teczka gumka A4+ Pastel Interdruk Kod produktu: IR1050

5,54 zł 4,50 zł netto
Promocja 3,60 zł / szt 2,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,51 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7652

2,78 zł / szt 2,26 zł netto
KLUB ATAKTO 2,67 zł / szt 2,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,77 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7646

14,83 zł 12,06 zł netto
Promocja 11,13 zł / szt 9,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,86 zł brutto

Segregator A4/20/2R nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7640

31,67 zł 25,75 zł netto
Promocja 23,75 zł / szt 19,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,23 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Pixels Biurfol Kod produktu: BF7638

23,11 zł 18,79 zł netto
Promocja 15,02 zł / szt 12,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,02 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7634

24,76 zł 20,13 zł netto
Promocja 16,09 zł / szt 13,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,73 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Pixels Biurfol Kod produktu: BF7632

14,69 zł 11,94 zł netto
Promocja 9,54 zł / szt 7,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,34 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Football Biurfol Kod produktu: BF7630

14,69 zł 11,94 zł netto
Promocja 9,54 zł / szt 7,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,34 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7628

14,69 zł 11,94 zł netto
Promocja 9,54 zł / szt 7,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,34 zł brutto

Segregator A4/80 czarny 180st Recycle Leitz Kod produktu: LE9017

52,12 zł 42,37 zł netto
Promocja 39,09 zł / szt 31,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,22 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9015

84,82 zł 68,96 zł netto
Promocja 55,13 zł / szt 44,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,82 zł brutto

Przekładki PP A4 1-20 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9014

53,31 zł 43,34 zł netto
Promocja 34,65 zł / szt 28,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,83 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9013

36,15 zł 29,39 zł netto
Promocja 23,49 zł / szt 19,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,94 zł brutto

Przekładki PP A4 1-10 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9012

34,86 zł 28,34 zł netto
Promocja 22,66 zł / szt 18,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,12 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 Maxi 100mic Recycle Leitz - 25szt. w opak. Kod produktu: LE9010

45,12 zł 36,68 zł netto
Promocja 33,84 zł / szt 27,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,84 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 100mic Recycle Leitz - 25szt. w opak 40020003 Kod produktu: LE9009

28,71 zł 23,34 zł netto
Promocja 21,54 zł / szt 17,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,54 zł brutto

Teczka A4 czarna 15mm zamykana Recycle Leitz Kod produktu: LE9029

35,81 zł 29,11 zł netto
Promocja 25,07 zł / szt 20,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,48 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 czarna Recycle Leitz Kod produktu: LE9026

62,32 zł 50,67 zł netto
Promocja 46,74 zł / szt 38,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,63 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 czarna Alpha Recycle Leitz Kod produktu: LE9021

12,15 zł 9,88 zł netto
Promocja 7,90 zł / szt 6,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,90 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 czarny Recycle Leitz Kod produktu: LE9020

7,24 zł 5,89 zł netto
Promocja 5,07 zł / szt 4,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,96 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 czarny Alpha Recycle Leitz Kod produktu: LE9019

11,76 zł 9,56 zł netto
Promocja 8,82 zł / szt 7,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,62 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny Recycle Leitz Kod produktu: LE9005

45,69 zł 37,15 zł netto
Promocja 29,70 zł / szt 24,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,70 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny Recycle Leitz. Kod produktu: LE9000

33,79 zł 27,47 zł netto
Promocja 21,97 zł / szt 17,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,97 zł brutto

Ofertówka A4 groszkowa 140mic Recycle Leitz - 25szt. w opak. Kod produktu: LE5062

76,10 zł 61,87 zł netto
Promocja 57,07 zł / szt 46,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,07 zł brutto

Szafka na dokumenty 4-szuflady otwarta plastik Yellow One niebieska Kod produktu: KA7042

555,92 zł 451,97 zł netto
Promocja 344,67 zł / szt 280,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 336,47 zł brutto

Teczka gumka A4+ HS Kraft Interdruk Kod produktu: IR1120

10,26 zł 8,34 zł netto
Promocja 6,67 zł / szt 5,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,32 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.