Archiwizacja dokumentów

Teczka kopertowa na suwak A4/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5732

8,44 zł 6,86 zł netto
Promocja 6,33 zł / szt 5,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,77 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A4/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5734

8,44 zł 6,86 zł netto
Promocja 6,33 zł / szt 5,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,77 zł brutto

Pojemnik spinacze srebrny b/w Vip Grand GR011 Kod produktu: EA5473

8,46 zł 6,88 zł netto
Promocja 6,35 zł / szt 5,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,35 zł brutto

Wkład segregatorowy A5/50 kratka register Interdruk Kod produktu: IR5038

9,82 zł 7,98 zł netto
Promocja 6,38 zł / szt 5,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,38 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 265x340x95 brązowe Tric 0 Elba 83401 Kod produktu: EB1024

8,59 zł 6,98 zł netto
Promocja 6,45 zł / szt 5,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,45 zł brutto

Pojemnik długopisy czarny metal Grand GR-004 Kod produktu: EA5369

9,91 zł 8,06 zł netto
Promocja 6,45 zł / szt 5,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,45 zł brutto

Pojemnik spinacze czarny b/w Vip Grand Kod produktu: EA5370

8,61 zł 7,00 zł netto
Promocja 6,46 zł / szt 5,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,46 zł brutto

Przybornik na wizytówki czarny GR-340 Grand Kod produktu: EA5453

8,61 zł 7,00 zł netto
Promocja 6,46 zł / szt 5,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,46 zł brutto

Teczka gumka A4 Mat+UV Coca Cola Interdruk Kod produktu: IR1775

10,10 zł 8,21 zł netto
Promocja 6,57 zł / szt 5,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,41 zł brutto

Teczka z gumką 24x31 disco PIXI Blox HappyColor Kod produktu: ST8377

6,62 zł / szt 5,38 zł netto
KLUB ATAKTO 6,35 zł / szt 5,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,62 zł brutto

Teczka z gumką 24x31 niebieski/zielony PIXI Blox HappyColor Kod produktu: ST8378

6,62 zł / szt 5,38 zł netto
KLUB ATAKTO 6,35 zł / szt 5,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,62 zł brutto

Teczka z gumką 24x31 Kapibara KapiFun HappyColor Kod produktu: ST8379

6,62 zł / szt 5,38 zł netto
KLUB ATAKTO 6,35 zł / szt 5,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,62 zł brutto

Teczka gumka A4+ HS Kraft Interdruk Kod produktu: IR1120

10,26 zł 8,34 zł netto
Promocja 6,67 zł / szt 5,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,32 zł brutto

Teczka gumka A4 BOX/40 Bigo Kod produktu: BI1019

6,77 zł / szt 5,50 zł netto
KLUB ATAKTO 6,49 zł / szt 5,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,61 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 35mic Bantex Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5600

11,49 zł 9,34 zł netto
Promocja 6,89 zł / szt 5,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,89 zł brutto

Półka dokumenty A4 przezroczysta Bantex Budget Kod produktu: BX6668

9,85 zł 8,01 zł netto
Promocja 6,90 zł / szt 5,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,77 zł brutto

Półka dokumenty A4 dymna Bantex Budget Kod produktu: BC6669

9,85 zł 8,01 zł netto
Promocja 6,90 zł / szt 5,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,77 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 345x295x90 białe n/segregator Kod produktu: ET1560

9,30 zł 7,56 zł netto
Promocja 6,97 zł / szt 5,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,81 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska PP DRect 009084 Kod produktu: LV1672

6,97 zł / szt 5,67 zł netto
KLUB ATAKTO 6,70 zł / szt 5,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,81 zł brutto

Deska klip A5 niebieska PVC DRect Kod produktu: LV2179

6,97 zł / szt 5,67 zł netto
KLUB ATAKTO 6,70 zł / szt 5,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,80 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/60k czerwony Duraclip Kod produktu: DU1014

13,41 zł 10,90 zł netto
Promocja 6,99 zł / szt 5,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,99 zł brutto

Teczka gumka A4 BOX/60 Bigo Kod produktu: BI1018

6,99 zł / szt 5,68 zł netto
KLUB ATAKTO 6,71 zł / szt 5,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,81 zł brutto

Pojemnik na karteczki siatka srebrny Z701 Net Kod produktu: VN8055

10,14 zł 8,24 zł netto
Promocja 7,10 zł / szt 5,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,10 zł brutto

Przybornik wizytówki przezroczysty otwarty Kod produktu: LV1630

7,15 zł / szt 5,81 zł netto
KLUB ATAKTO 6,86 zł / szt 5,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,15 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic DRect 110651 - 100szt. Kod produktu: LV1204

11,08 zł 9,01 zł netto
Promocja 7,21 zł / szt 5,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,21 zł brutto

Pojemnik długopisy czarny D'Rect Kod produktu: LV1091

7,26 zł / szt 5,90 zł netto
KLUB ATAKTO 6,97 zł / szt 5,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,26 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona preszpan Interdruk Kod produktu: IR6123

11,24 zł 9,14 zł netto
Promocja 7,31 zł / szt 5,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,13 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska preszpan Interdruk Kod produktu: IR6124

11,24 zł 9,14 zł netto
Promocja 7,31 zł / szt 5,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,13 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 biało/czer Speedbox 623985 Kod produktu: ET1611

9,79 zł 7,96 zł netto
Promocja 7,34 zł / szt 5,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,18 zł brutto

Teczka akta osobowe ABCDE Bigo Kod produktu: VB0654

12,25 zł 9,96 zł netto
Promocja 7,36 zł / szt 5,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,36 zł brutto

Teczka wiązana A3 Bigo Kod produktu: VB0650

7,44 zł / szt 6,05 zł netto
KLUB ATAKTO 7,14 zł / szt 5,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,26 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP czerwona Biurfol Kod produktu: BF1068

7,58 zł / szt 6,16 zł netto
KLUB ATAKTO 7,27 zł / szt 5,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,40 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP niebieska Biurfol Kod produktu: BF1070

7,58 zł / szt 6,16 zł netto
KLUB ATAKTO 7,27 zł / szt 5,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,40 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP czarna Biurfol Kod produktu: BF1072

7,58 zł / szt 6,16 zł netto
KLUB ATAKTO 7,27 zł / szt 5,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,40 zł brutto

Pojemnik spinacze siatka srebrny B802025 Net mały Kod produktu: VN8049

7,60 zł / szt 6,18 zł netto
KLUB ATAKTO 7,30 zł / szt 5,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,60 zł brutto

Teczka klip A5 czarna Taurus 32004 Kod produktu: TU1383

7,69 zł / szt 6,25 zł netto
KLUB ATAKTO 7,38 zł / szt 6,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.