Archiwizacja dokumentów

Półka dokumenty A4 żółta Leitz Cosy 53580019 Kod produktu: LE1758

30,32 zł 24,65 zł netto
Promocja 18,19 zł / szt 14,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,19 zł brutto

Półka dokumenty A4 żółta Wow Leitz Kod produktu: LE5106

56,89 zł 46,25 zł netto
Promocja 42,67 zł / szt 34,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Półka dokumenty A4/dł/bok czarna Plus Leitz Kod produktu: LE5988

86,81 zł 70,58 zł netto
Promocja 65,12 zł / szt 52,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 65,12 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys103mm czerwona Jumbo Leitz Kod produktu: LE1267

93,06 zł 75,66 zł netto
Promocja 69,80 zł / szt 56,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,80 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys103mm niebieska Jumbo Leitz Kod produktu: LE1249

93,06 zł 75,66 zł netto
Promocja 69,80 zł / szt 56,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,80 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys37mm czerwona Slim Leitz Kod produktu: LE5933

35,20 zł 28,62 zł netto
Promocja 26,41 zł / szt 21,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,41 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys37mm niebieska Slim Leitz Kod produktu: LE5934

42,47 zł 34,53 zł netto
Promocja 31,86 zł / szt 25,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,86 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys37mm przezroczysta Slim Leitz Kod produktu: LE5932

41,27 zł 33,55 zł netto
Promocja 30,95 zł / szt 25,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,95 zł brutto

Półka dokumenty siatka czarna 3szuflady Net W2001 Kod produktu: VN8061

65,42 zł 53,19 zł netto
Promocja 45,79 zł / szt 37,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,79 zł brutto

Półka na dokumenty 405x125x300 szara Sorty Leitz Kod produktu: LE5272

147,50 zł 119,92 zł netto
Promocja 110,63 zł / szt 89,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 110,63 zł brutto

Półka na dokumenty A4 biało/czerwona WOW Leitz Kod produktu: LE1442

90,34 zł / szt 73,45 zł netto
KLUB ATAKTO 86,73 zł / szt 70,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 90,34 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czarna siatka 3 szuflady D'Rect Kod produktu: LV1090

62,72 zł 50,99 zł netto
Promocja 43,90 zł / szt 35,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,90 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czarna siatka 3 szuflady Taurus Kod produktu: TU1200

69,37 zł 56,40 zł netto
Promocja 48,56 zł / szt 39,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,56 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9110

45,76 zł / szt 37,20 zł netto
KLUB ATAKTO 43,93 zł / szt 35,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czerwona WOW Leitz Kod produktu: LE1441

68,89 zł / szt 56,01 zł netto
KLUB ATAKTO 66,14 zł / szt 53,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,89 zł brutto

Półka na dokumenty A4 koralowa ColourBreeze Kod produktu: ET7218

24,22 zł / szt 19,69 zł netto
KLUB ATAKTO 23,25 zł / szt 18,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,22 zł brutto

Półka na dokumenty A4 niebieska Basic Durable Kod produktu: DU6771

17,68 zł 14,37 zł netto
Promocja 12,37 zł / szt 10,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,37 zł brutto

Półka na dokumenty A4 niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9111

45,76 zł / szt 37,20 zł netto
KLUB ATAKTO 43,93 zł / szt 35,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Półka na dokumenty A4 niebieska transparentna ekologiczna Helit Kod produktu: SH6155

16,62 zł / szt 13,51 zł netto
KLUB ATAKTO 15,95 zł / szt 12,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,62 zł brutto

Półka na dokumenty A4 przezroczysta Plus Leitz Kod produktu: LE1058

53,66 zł 43,63 zł netto
Promocja 40,25 zł / szt 32,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,25 zł brutto

Półka na dokumenty siatka czarna 4 szuflady 4A Net W4701 Kod produktu: VN8081

96,26 zł 78,26 zł netto
Promocja 67,38 zł / szt 54,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,38 zł brutto

Półka na dokumenty siatka czarna 5 szuflad 5A Net W4705 Kod produktu: VN8078

113,33 zł 92,14 zł netto
Promocja 79,34 zł / szt 64,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 79,34 zł brutto

Półka na dokumenty siatka czarny 5szuflad Grand GR071 Kod produktu: KA5449

180,67 zł / szt 146,89 zł netto
KLUB ATAKTO 173,45 zł / szt 141,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 180,67 zł brutto

Półka na dokumenty siatka czerwona 3 szuflady 3A Net W2001 Kod produktu: VN8083

77,40 zł 62,93 zł netto
Promocja 54,18 zł / szt 44,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,18 zł brutto

Półka na dokumenty siatka lemon 3szuflady Net W2001 Kod produktu: VN8097

82,56 zł 67,12 zł netto
Promocja 57,79 zł / szt 46,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,79 zł brutto

Półka na dokumenty siatka niebieska 3 szuflady 3A Net W2001 Kod produktu: VN8082

82,56 zł 67,12 zł netto
Promocja 57,79 zł / szt 46,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,79 zł brutto

Półka na dokumenty siatka srebrna 2 szuflady Net W2007 Kod produktu: VN8053

65,21 zł 53,02 zł netto
Promocja 45,65 zł / szt 37,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,65 zł brutto

Półka na dokumenty siatka srebrna 3 szuflady Net W2001 Kod produktu: VN8060

62,95 zł 51,18 zł netto
Promocja 44,07 zł / szt 35,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,07 zł brutto

Półka na dokumenty siatka srebrna 5 szuflad 5A Net W4705 Kod produktu: VN8079

116,83 zł 94,98 zł netto
Promocja 81,78 zł / szt 66,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 81,78 zł brutto

Przekładki A4 1-31 PP DRect PP31 Kod produktu: LV1730

16,01 zł / szt 13,02 zł netto
KLUB ATAKTO 15,37 zł / szt 12,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,01 zł brutto

Przekładki A4 12k Maxi Mylar Kod produktu: EB5661

24,67 zł / szt 20,06 zł netto
KLUB ATAKTO 23,69 zł / szt 19,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,67 zł brutto

Przekładki A4 12k PP DRect PP12 Kod produktu: LV1729

9,45 zł / szt 7,68 zł netto
KLUB ATAKTO 9,07 zł / szt 7,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,45 zł brutto

Przekładki A4 A-Z PP DRect Kod produktu: LV3682

11,94 zł / szt 9,71 zł netto
KLUB ATAKTO 11,47 zł / szt 9,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,94 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 białe Wektor (100) Kod produktu: VW7009

18,25 zł 14,84 zł netto
Promocja 13,69 zł / szt 11,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,69 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 czerwone Esselte (100) Kod produktu: ET6949

17,16 zł 13,95 zł netto
Promocja 12,02 zł / szt 9,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,02 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 Kraft 50szt. DRect 111038 Kod produktu: LV1501

26,25 zł 21,34 zł netto
Promocja 18,38 zł / szt 14,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,38 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.