Archiwizacja dokumentów

Przybornik biurko srebrny siatka DRect Kod produktu: LV1718

17,88 zł / szt 14,54 zł netto
KLUB ATAKTO 17,17 zł / szt 13,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,88 zł brutto

Przybornik biurko przezroczysty DRect 009109 Kod produktu: LV1631

23,58 zł / szt 19,17 zł netto
KLUB ATAKTO 22,64 zł / szt 18,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,46 zł brutto

Przybornik wizytówki przezroczysty otwarty Kod produktu: LV1630

7,15 zł / szt 5,81 zł netto
KLUB ATAKTO 6,86 zł / szt 5,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,15 zł brutto

Przybornik biurko 9 komór czarny siatka Taurus Kod produktu: TU1184

45,35 zł 36,87 zł netto
Promocja 31,75 zł / szt 25,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,75 zł brutto

Książka podpis 15k ciemnozielona Delfin Kod produktu: KD1025

49,08 zł / szt 39,90 zł netto
KLUB ATAKTO 47,11 zł / szt 38,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,08 zł brutto

Książka podpis 10k bordo skóropodobna Warta Kod produktu: WT6009

170,81 zł / szt 138,87 zł netto
KLUB ATAKTO 163,98 zł / szt 133,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 170,81 zł brutto

Książka podpis 20k zielona harmonijkowa okienko Barbara Kod produktu: BB1112

88,13 zł / szt 71,65 zł netto
KLUB ATAKTO 84,60 zł / szt 68,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,13 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 granatowa Chic Elba E85740DB Kod produktu: EB5412

11,32 zł / szt 9,20 zł netto
KLUB ATAKTO 10,86 zł / szt 8,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,32 zł brutto

Koszulki katalog A4 (10) Maxi Elba Kod produktu: BX6267

97,49 zł 79,26 zł netto
Promocja 63,37 zł / szt 51,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,37 zł brutto

Segregator A4/50 żółty No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1078

32,53 zł 26,45 zł netto
Promocja 24,40 zł / szt 19,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 biały No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1075

31,65 zł 25,73 zł netto
Promocja 23,74 zł / szt 19,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,20 zł brutto

Segregator A4/75 czarny No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1074

32,53 zł 26,45 zł netto
Promocja 24,40 zł / szt 19,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1073

32,53 zł 26,45 zł netto
Promocja 24,40 zł / szt 19,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1070

32,53 zł 26,45 zł netto
Promocja 24,40 zł / szt 19,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1081

31,65 zł 25,73 zł netto
Promocja 23,74 zł / szt 19,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,20 zł brutto

Segregator A4/50 zielony No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1080

32,53 zł 26,45 zł netto
Promocja 24,40 zł / szt 19,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/karton 48mic 56133 Kod produktu: ET1170

44,17 zł 35,91 zł netto
Promocja 28,71 zł / szt 23,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,71 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały Solid Leitz Kod produktu: LE1530

49,43 zł 40,19 zł netto
Promocja 32,13 zł / szt 26,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,13 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny NewWow Leitz Kod produktu: LE1672

63,53 zł 51,65 zł netto
Promocja 41,29 zł / szt 33,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,29 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1671

65,42 zł 53,19 zł netto
Promocja 42,52 zł / szt 34,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,52 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny NewWow Leitz Kod produktu: LE1670

45,61 zł 37,08 zł netto
Promocja 29,64 zł / szt 24,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,64 zł brutto

Album ofertowy A4/20 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1669

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 28,78 zł / szt 23,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Teczka gumka A4+ Academy pastel Interdruk Kod produktu: IR1179

12,30 zł 10,00 zł netto
Promocja 8,00 zł / szt 6,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Teczka gumka A4+ Academy Interdruk Kod produktu: IR1178

12,30 zł 10,00 zł netto
Promocja 8,00 zł / szt 6,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x265x320 białe otw/góra Infinity Kod produktu: LE6218

74,89 zł 60,89 zł netto
Promocja 63,66 zł / szt 51,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,66 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/turkusowa NewWow Leitz Kod produktu: LE1680

76,42 zł 62,13 zł netto
Promocja 57,32 zł / szt 46,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,95 zł brutto

Album ofertowy A4/20 niebieski Side Pentel Kod produktu: PN1217

31,86 zł 25,90 zł netto
Promocja 22,30 zł / szt 18,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,30 zł brutto

Album ofertowy A4/20 jasnozielony NewWow Leitz Kod produktu: LE5089

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 28,78 zł / szt 23,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny Biurfol Kod produktu: BF1076

15,35 zł / szt 12,48 zł netto
KLUB ATAKTO 14,74 zł / szt 11,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,35 zł brutto

Teczka gumka A3 biała Interdruk Kod produktu: IR6062

14,77 zł 12,01 zł netto
Promocja 9,61 zł / szt 7,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,37 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) karton 50mic Durable Kod produktu: DU7168

31,93 zł 25,96 zł netto
Promocja 20,75 zł / szt 16,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,75 zł brutto

Segregator A4/75/2R Kraft Geo Interdruk Kod produktu: IR6890

29,59 zł 24,06 zł netto
Promocja 19,24 zł / szt 15,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,81 zł brutto

Segregator A4/75/2R Kraft Botaniqe Interdruk Kod produktu: IR6889

29,59 zł 24,06 zł netto
Promocja 19,24 zł / szt 15,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,81 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy 5kol (125) Memobe Kod produktu: AX9142

38,82 zł / szt 31,56 zł netto
KLUB ATAKTO 37,27 zł / szt 30,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,82 zł brutto

Deska klip A4 czarna karabińczyk Biurfol Kod produktu: BF7071

58,67 zł 47,70 zł netto
Promocja 38,14 zł / szt 31,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,24 zł brutto

Skoroszyt oczko A4 1/1 różowy Bigo Kod produktu: VB0651

4,16 zł / szt 3,38 zł netto
KLUB ATAKTO 3,99 zł / szt 3,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,06 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.