Archiwizacja dokumentów

Przekładki kartonowe 1/3 A4 mix Esselte (100) Kod produktu: ET6953

18,07 zł 14,69 zł netto
Promocja 10,48 zł / szt 8,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,48 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 mix/intensywny Tamto (100) Kod produktu: MT1101

19,46 zł 15,82 zł netto
Promocja 11,29 zł / szt 9,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,29 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 mix/pastel Tamto (100) Kod produktu: MT1100

18,31 zł 14,89 zł netto
Promocja 10,63 zł / szt 8,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,63 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 niebieskie Esselte (100) Kod produktu: ET6950

17,16 zł 13,95 zł netto
Promocja 12,02 zł / szt 9,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,02 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 niebieskie Wektor (100) Kod produktu: VW7010

18,55 zł 15,08 zł netto
Promocja 13,91 zł / szt 11,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,91 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 pomarańczowe Wektor (100) Kod produktu: VW7012

19,61 zł 15,94 zł netto
Promocja 14,71 zł / szt 11,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,71 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 różowe Elba (100) Kod produktu: EB6696

20,66 zł / szt 16,80 zł netto
KLUB ATAKTO 19,84 zł / szt 16,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,66 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 zielone Esselte (100) Kod produktu: ET6958

17,16 zł 13,95 zł netto
Promocja 12,02 zł / szt 9,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,02 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 zielone Wektor (100) Kod produktu: VW7013

18,55 zł 15,08 zł netto
Promocja 13,91 zł / szt 11,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,91 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 żółte Esselte (100) Kod produktu: ET6948

17,16 zł 13,95 zł netto
Promocja 12,02 zł / szt 9,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,02 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 żółte Wektor (100) Kod produktu: VW7014

18,55 zł 15,08 zł netto
Promocja 13,91 zł / szt 11,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,91 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-10 Mylar Esselte Kod produktu: ET5141

25,31 zł 20,58 zł netto
Promocja 17,72 zł / szt 14,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,72 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-10 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2014

16,41 zł 13,34 zł netto
Promocja 11,49 zł / szt 9,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,49 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-12 Mylar Esselte Kod produktu: ET5143

30,16 zł 24,52 zł netto
Promocja 21,11 zł / szt 17,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,11 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-12 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2015

18,70 zł 15,20 zł netto
Promocja 13,09 zł / szt 10,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,09 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-20 Mylar Esselte Kod produktu: ET5142

43,01 zł 34,97 zł netto
Promocja 30,11 zł / szt 24,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,11 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-20 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2018

26,81 zł 21,80 zł netto
Promocja 18,77 zł / szt 15,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,77 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-31 Maxi Mylar Kod produktu: ET6240

65,42 zł 53,19 zł netto
Promocja 45,79 zł / szt 37,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,48 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-31 Mylar Esselte Kod produktu: ET5144

55,47 zł 45,10 zł netto
Promocja 38,83 zł / szt 31,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,83 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-31 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2020

38,94 zł 31,66 zł netto
Promocja 27,26 zł / szt 22,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,26 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-5 kolorowe Mylar Kod produktu: ET5140

17,01 zł 13,83 zł netto
Promocja 11,91 zł / szt 9,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,91 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-5 Maxi Esselte Kod produktu: ET6237

20,96 zł 17,04 zł netto
Promocja 14,67 zł / szt 11,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,67 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-5 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2013

9,53 zł 7,75 zł netto
Promocja 6,68 zł / szt 5,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,68 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 10k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2006

13,39 zł 10,89 zł netto
Promocja 9,37 zł / szt 7,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,37 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 10k kolorowe Leitz Kod produktu: LE1047

40,96 zł 33,30 zł netto
Promocja 26,63 zł / szt 21,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,63 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2007

15,33 zł 12,46 zł netto
Promocja 10,73 zł / szt 8,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,73 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k kolorowe Esselte Kod produktu: ET6119

17,68 zł 14,37 zł netto
Promocja 12,37 zł / szt 10,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,37 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k kolorowe Esselte 100202 Kod produktu: ET5042

14,12 zł 11,48 zł netto
Promocja 8,47 zł / szt 6,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,47 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k Maxi Biurfol Kod produktu: BF2012

16,49 zł 13,41 zł netto
Promocja 11,55 zł / szt 9,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,55 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k Mylar Esselte 100169 Kod produktu: ET6978

28,12 zł 22,86 zł netto
Promocja 19,68 zł / szt 16,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,68 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k Oxford 100204953 Kod produktu: BX5478

22,72 zł / szt 18,47 zł netto
KLUB ATAKTO 21,81 zł / szt 17,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,72 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 15k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2008

18,73 zł 15,23 zł netto
Promocja 13,11 zł / szt 10,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,11 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 20k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2009

23,55 zł 19,15 zł netto
Promocja 16,49 zł / szt 13,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,49 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 24k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2010

26,48 zł 21,53 zł netto
Promocja 18,54 zł / szt 15,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,54 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 4k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2002

5,87 zł 4,77 zł netto
Promocja 4,11 zł / szt 3,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,11 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 5k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2003

7,87 zł 6,40 zł netto
Promocja 5,51 zł / szt 4,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,51 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.