Archiwizacja dokumentów

Segregator A4/75 żółty Atakto Kod produktu: AT1075

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,88 zł / szt 6,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Atakto Kod produktu: AT1076

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,88 zł / szt 6,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski Atakto Kod produktu: AT1077

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,88 zł / szt 6,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 zielony Atakto Kod produktu: AT1078

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,88 zł / szt 6,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Atakto Kod produktu: AT2079

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,88 zł / szt 6,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 fioletowy Atakto Kod produktu: AT5493

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,88 zł / szt 6,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 popielaty Atakto Kod produktu: AT5494

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,88 zł / szt 6,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 czarna Alpha Recycle Leitz Kod produktu: LE9021

12,15 zł 9,88 zł netto
Promocja 7,90 zł / szt 6,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,90 zł brutto

Teczka akta osobowe oczko ABCDE Bigo Kod produktu: VB0671

13,27 zł 10,79 zł netto
Promocja 7,96 zł / szt 6,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,96 zł brutto

Teczka gumka A4+ Academy Interdruk Kod produktu: IR1178

12,30 zł 10,00 zł netto
Promocja 8,00 zł / szt 6,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Teczka gumka A4+ Academy pastel Interdruk Kod produktu: IR1179

12,30 zł 10,00 zł netto
Promocja 8,00 zł / szt 6,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 8k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2005

11,50 zł 9,35 zł netto
Promocja 8,06 zł / szt 6,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Deska klip A4 natural Biurfol ECO-01 Kod produktu: BF7402

12,48 zł 10,15 zł netto
Promocja 8,12 zł / szt 6,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,93 zł brutto

Teczka kopertowa A5 niebieska/przeź PP Biurfol Kod produktu: BF5380

10,93 zł 8,89 zł netto
Promocja 8,20 zł / szt 6,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,94 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: BX1189

12,69 zł 10,32 zł netto
Promocja 8,25 zł / szt 6,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,25 zł brutto

Wkład segregatorowy A4/50 kratka register Interdruk Kod produktu: IR5032

12,73 zł 10,35 zł netto
Promocja 8,28 zł / szt 6,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,28 zł brutto

Teczka klip A4 niebieska Taurus 32002 Kod produktu: TU1246

8,29 zł / szt 6,74 zł netto
KLUB ATAKTO 7,96 zł / szt 6,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,11 zł brutto

Teczka klip A4 czarna Taurus 32002 Kod produktu: TU1244

8,29 zł / szt 6,74 zł netto
KLUB ATAKTO 7,96 zł / szt 6,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,11 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 270x340x110 brązowe Tric 2 Elba Kod produktu: EB1027

11,08 zł 9,01 zł netto
Promocja 8,31 zł / szt 6,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,31 zł brutto

Koszulki krystaliczne A5 50mic DRect 110754 - 100szt. Kod produktu: LV1301

12,93 zł 10,51 zł netto
Promocja 8,40 zł / szt 6,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,40 zł brutto

Teczka kopertowa A4 biała zipp Grand EC009B Kod produktu: EA5497

8,45 zł / szt 6,87 zł netto
KLUB ATAKTO 8,11 zł / szt 6,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,25 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia Esselte 16690 Kod produktu: ET6290

14,17 zł 11,52 zł netto
Promocja 8,50 zł / szt 6,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,50 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP biała zawieszana Grand ZP045A Kod produktu: KA5424

8,51 zł / szt 6,92 zł netto
KLUB ATAKTO 8,17 zł / szt 6,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,51 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x150 białe Boxy 1286020 Kod produktu: ET5825

11,38 zł 9,25 zł netto
Promocja 8,54 zł / szt 6,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,34 zł brutto

Deska klip A6 niebieska Biurfol Kod produktu: BF7108

8,56 zł / szt 6,96 zł netto
KLUB ATAKTO 8,22 zł / szt 6,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,36 zł brutto

Teczka kopertowa A4 czerwona zipp Grand EC009B Kod produktu: EA5498

8,59 zł / szt 6,98 zł netto
KLUB ATAKTO 8,24 zł / szt 6,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,38 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 Maxi 120mic DRect - 25szt. Kod produktu: LV1098

13,21 zł 10,74 zł netto
Promocja 8,59 zł / szt 6,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,59 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska preszpan Durable Kod produktu: DU6942

8,65 zł / szt 7,03 zł netto
KLUB ATAKTO 8,30 zł / szt 6,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,45 zł brutto

Teczka gumka A4 zielona preszpan Durable Kod produktu: DU6943

8,65 zł / szt 7,03 zł netto
KLUB ATAKTO 8,30 zł / szt 6,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,45 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona preszpan Durable Kod produktu: DU6945

8,65 zł / szt 7,03 zł netto
KLUB ATAKTO 8,30 zł / szt 6,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,45 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 325x255x80 białe otw/szersza Kod produktu: ET1008

11,55 zł 9,39 zł netto
Promocja 8,66 zł / szt 7,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,47 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k kolorowe Esselte 100202 Kod produktu: ET5042

14,46 zł 11,76 zł netto
Promocja 8,68 zł / szt 7,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,47 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 biało/czer Speedbox 623908 Kod produktu: ET1608

11,64 zł 9,46 zł netto
Promocja 8,73 zł / szt 7,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,54 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 czerwony Elba 85741 Kod produktu: EB1016

11,67 zł 9,49 zł netto
Promocja 8,76 zł / szt 7,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,55 zł brutto

Segregator A4/50 biały Tamto Kod produktu: MT1221

14,12 zł 11,48 zł netto
Promocja 8,79 zł / szt 7,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,79 zł brutto

Teczka gumka A4 różowa PlusTop Penmate Kod produktu: TT6627

8,91 zł / szt 7,24 zł netto
KLUB ATAKTO 8,55 zł / szt 6,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,68 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.