Archiwizacja dokumentów

Przekładki kartonowe A4 5k kolorowe Leitz Kod produktu: LE1046

25,73 zł 20,92 zł netto
Promocja 16,73 zł / szt 13,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,73 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 6k 5kol Esselte 100192 Kod produktu: ET6952

10,89 zł / szt 8,85 zł netto
KLUB ATAKTO 10,45 zł / szt 8,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,89 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 6k kolorowe Esselte 100200 Kod produktu: ET5041

10,01 zł / szt 8,14 zł netto
KLUB ATAKTO 9,61 zł / szt 7,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,01 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 6k Mylar Esselte 100168 Kod produktu: ET6977

17,55 zł / szt 14,27 zł netto
KLUB ATAKTO 16,85 zł / szt 13,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,55 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 8k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2005

11,22 zł 9,12 zł netto
Promocja 7,85 zł / szt 6,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 A-Z Biurfol Kod produktu: BF2021

31,34 zł 25,48 zł netto
Promocja 21,94 zł / szt 17,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,94 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 A-Z kolorowe Mylar Kod produktu: ET5356

43,05 zł 35,00 zł netto
Promocja 30,14 zł / szt 24,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,14 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 A-Z laminowane E39550 Kod produktu: LV1670

25,03 zł / szt 20,35 zł netto
KLUB ATAKTO 24,03 zł / szt 19,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,03 zł brutto

Przekładki kartonowe A5 5k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2000

6,40 zł 5,20 zł netto
Promocja 4,48 zł / szt 3,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,48 zł brutto

Przekładki kartonowe A5 A-Z Biurfol Kod produktu: BF2022

24,71 zł 20,09 zł netto
Promocja 17,29 zł / szt 14,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,29 zł brutto

Przekładki PP A4 1-10 5kol Maxi Kod produktu: ET5033

26,13 zł 21,24 zł netto
Promocja 18,29 zł / szt 14,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,29 zł brutto

Przekładki PP A4 1-10 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9012

34,02 zł 27,66 zł netto
Promocja 22,12 zł / szt 17,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,12 zł brutto

Przekładki PP A4 1-10 WOW Leitz Kod produktu: LE6146

65,69 zł 53,41 zł netto
Promocja 42,71 zł / szt 34,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,71 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9013

35,29 zł 28,69 zł netto
Promocja 22,94 zł / szt 18,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,94 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 czarno/białe Leitz WOW Kod produktu: LE1633

62,41 zł 50,74 zł netto
Promocja 40,57 zł / szt 32,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,57 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 Esselte Kod produktu: ET1163

18,38 zł 14,94 zł netto
Promocja 12,87 zł / szt 10,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,87 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 Maxi Esselte Kod produktu: ET6236

74,08 zł 60,23 zł netto
Promocja 51,86 zł / szt 42,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,86 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 miesiące Esselte Kod produktu: ET1172

25,49 zł / szt 20,72 zł netto
KLUB ATAKTO 24,47 zł / szt 19,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,49 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 WOW Leitz Kod produktu: LE6147

75,47 zł 61,36 zł netto
Promocja 49,05 zł / szt 39,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,05 zł brutto

Przekładki PP A4 1-20 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9014

52,03 zł 42,30 zł netto
Promocja 33,83 zł / szt 27,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,83 zł brutto

Przekładki PP A4 1-20 czarno/białe Leitz WOW Kod produktu: LE1634

85,73 zł 69,70 zł netto
Promocja 55,73 zł / szt 45,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,73 zł brutto

Przekładki PP A4 1-20 szare Esselte Kod produktu: ET6215

26,00 zł 21,14 zł netto
Promocja 18,20 zł / szt 14,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,20 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9015

82,80 zł 67,32 zł netto
Promocja 53,82 zł / szt 43,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,82 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 Esselte Kod produktu: ET1164

40,42 zł 32,86 zł netto
Promocja 28,29 zł / szt 23,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,29 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 szare Durable 6523 Kod produktu: DU6005

15,02 zł / szt 12,21 zł netto
KLUB ATAKTO 14,42 zł / szt 11,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,02 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 szare Leitz Kod produktu: LE6798

55,29 zł 44,95 zł netto
Promocja 35,94 zł / szt 29,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,94 zł brutto

Przekładki PP A4 1-5 szare Esselte 100103 Kod produktu: ET1168

12,34 zł / szt 10,03 zł netto
KLUB ATAKTO 11,84 zł / szt 9,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,34 zł brutto

Przekładki PP A4 1-5 WOW Leitz Kod produktu: LE6144

43,16 zł 35,09 zł netto
Promocja 28,06 zł / szt 22,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,06 zł brutto

Przekładki PP A4 1-6 Maxi Esselte Kod produktu: ET6234

47,12 zł 38,31 zł netto
Promocja 32,99 zł / szt 26,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,99 zł brutto

Przekładki PP A4 1-6 szare Esselte Kod produktu: ET1169

13,67 zł 11,11 zł netto
Promocja 9,57 zł / szt 7,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,57 zł brutto

Przekładki PP A4 1-6 WOW Leitz Kod produktu: LE6198

49,43 zł 40,19 zł netto
Promocja 32,13 zł / szt 26,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,13 zł brutto

Przekładki PP A4 12k kolorowe Esselte Kod produktu: ET1461

22,89 zł 18,61 zł netto
Promocja 16,03 zł / szt 13,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,03 zł brutto

Przekładki PP A4 12k Maxi Multicolor Kod produktu: ET1557

76,70 zł 62,36 zł netto
Promocja 53,69 zł / szt 43,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,69 zł brutto

Przekładki PP A4 15k czarno/białe Leitz WOW Kod produktu: LE1630

33,25 zł 27,03 zł netto
Promocja 21,61 zł / szt 17,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,61 zł brutto

Przekładki PP A4 16k czarno/białe Leitz WOW Kod produktu: LE1631

39,58 zł 32,18 zł netto
Promocja 25,73 zł / szt 20,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,73 zł brutto

Przekładki PP A4 20k kolorowe Esselte Kod produktu: ET1462

34,93 zł 28,40 zł netto
Promocja 24,45 zł / szt 19,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,45 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.