Archiwizacja dokumentów

Przybornik biurko dymny plastikowy Has Kod produktu: HS5012

22,39 zł 18,20 zł netto
Promocja 14,55 zł / szt 11,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,22 zł brutto

Przybornik biurko dymny walec Deli Kod produktu: LV1292

18,27 zł / szt 14,85 zł netto
KLUB ATAKTO 17,53 zł / szt 14,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,85 zł brutto

Przybornik biurko przezroczysty DRect 009109 Kod produktu: LV1631

24,13 zł / szt 19,62 zł netto
KLUB ATAKTO 23,17 zł / szt 18,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,58 zł brutto

Przybornik biurko przezroczysty plastikowy Has Kod produktu: HS5009

25,93 zł / szt 21,08 zł netto
KLUB ATAKTO 24,89 zł / szt 20,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,34 zł brutto

Przybornik biurko przeźroczysty Taurus 39-240400 Kod produktu: TU1045

16,20 zł / szt 13,17 zł netto
KLUB ATAKTO 15,55 zł / szt 12,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,84 zł brutto

Przybornik biurko siatka czarny 4A Jumbo Net Z3318A Kod produktu: VN8101

18,68 zł 15,19 zł netto
Promocja 13,07 zł / szt 10,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,07 zł brutto

Przybornik biurko siatka srebrny 4A Jumbo Net Z3318A Kod produktu: VN8104

19,38 zł / szt 15,76 zł netto
KLUB ATAKTO 18,61 zł / szt 15,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,94 zł brutto

Przybornik biurko siatka srebrny Net Z9087 Kod produktu: VN8077

47,47 zł 38,59 zł netto
Promocja 33,22 zł / szt 27,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,47 zł brutto

Przybornik biurko srebrny płaski Eagle GR095 Kod produktu: EA5413

41,23 zł 33,52 zł netto
Promocja 30,92 zł / szt 25,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,22 zł brutto

Przybornik biurko srebrny siatka DRect Kod produktu: LV1718

18,30 zł / szt 14,88 zł netto
KLUB ATAKTO 17,57 zł / szt 14,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,88 zł brutto

Przybornik biurko szary Varicolor Durable 761312 Kod produktu: DU7243

85,26 zł / szt 69,32 zł netto
KLUB ATAKTO 81,85 zł / szt 66,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,33 zł brutto

Przybornik koperty czarny Vip Grand Kod produktu: EA5404

26,45 zł 21,50 zł netto
Promocja 19,84 zł / szt 16,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,38 zł brutto

Przybornik na biurko bez wyposażenia Eagle 380B Kod produktu: KA5804

55,90 zł / szt 45,45 zł netto
KLUB ATAKTO 53,67 zł / szt 43,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,62 zł brutto

Przybornik na biurko czarny metalowy Memobe Kod produktu: AX6065

30,47 zł / szt 24,77 zł netto
KLUB ATAKTO 29,25 zł / szt 23,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,78 zł brutto

Przybornik na biurko czarny metalowy zaokrąglony Tetis BV516-V Kod produktu: MC1760

34,53 zł / szt 28,07 zł netto
KLUB ATAKTO 33,15 zł / szt 26,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,85 zł brutto

Przybornik na biurko czarny siatka 4 przegródki DRect 110446 Kod produktu: LV3559

16,97 zł / szt 13,80 zł netto
KLUB ATAKTO 16,30 zł / szt 13,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,58 zł brutto

Przybornik na biurko czarny siatka Taurus Kod produktu: TU1203

19,18 zł / szt 15,59 zł netto
KLUB ATAKTO 18,41 zł / szt 14,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,18 zł brutto

Przybornik na biurko czarny z wyposażeniem Eagle 330S Kod produktu: VD0783

154,05 zł / szt 125,24 zł netto
KLUB ATAKTO 147,88 zł / szt 120,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 154,05 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny - podstawa drewniana Net Z7022 Kod produktu: VN8088

38,07 zł 30,95 zł netto
Promocja 30,45 zł / szt 24,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,04 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny 6B Net Z9065 Kod produktu: VN8106

47,05 zł / szt 38,25 zł netto
KLUB ATAKTO 45,17 zł / szt 36,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,05 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny Net Z3318 Kod produktu: VN8099

17,76 zł 14,44 zł netto
Promocja 14,21 zł / szt 11,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,15 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny Net Z9058 Kod produktu: VN8063

15,58 zł 12,67 zł netto
Promocja 12,47 zł / szt 10,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,49 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny Net Z9087 Kod produktu: VN8076

47,47 zł 38,59 zł netto
Promocja 37,97 zł / szt 30,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,47 zł brutto

Przybornik na biurko siatka lemon Net Z9058 Kod produktu: VN8098

22,13 zł 17,99 zł netto
Promocja 17,70 zł / szt 14,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,14 zł brutto

Przybornik na biurko siatka srebrny - podstawa drewniana Net Z7022 Kod produktu: VN8089

54,03 zł 43,93 zł netto
Promocja 43,22 zł / szt 35,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,96 zł brutto

Przybornik na biurko siatka srebrny Net Z3318 Kod produktu: VN8100

18,94 zł 15,40 zł netto
Promocja 15,15 zł / szt 12,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,96 zł brutto

Przybornik na biurko siatka srebrny Net Z9058 Kod produktu: VN8062

16,53 zł 13,44 zł netto
Promocja 13,22 zł / szt 10,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,49 zł brutto

Przybornik na biurko So Many Cats M&G Kod produktu: ST8274

27,60 zł / szt 22,44 zł netto
KLUB ATAKTO 26,50 zł / szt 21,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,97 zł brutto

Przybornik na biurko srebrny duży Vip Grand MW218 Kod produktu: KA6025

30,89 zł / szt 25,11 zł netto
KLUB ATAKTO 29,65 zł / szt 24,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,17 zł brutto

Przybornik na biurko srebrny metalowy Memobe Kod produktu: AX6066

30,47 zł / szt 24,77 zł netto
KLUB ATAKTO 29,25 zł / szt 23,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,78 zł brutto

Przybornik na biurko wielofunkcyjny siatka srebrny Z9092 Net 6A Kod produktu: VN8067

64,40 zł 52,36 zł netto
Promocja 51,52 zł / szt 41,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,06 zł brutto

Przybornik na długopisy metalowy czarny MemoBe MP005 Kod produktu: AX9619

11,17 zł / szt 9,08 zł netto
KLUB ATAKTO 10,72 zł / szt 8,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,91 zł brutto

Przybornik na długopisy metalowy srebrny MemoBe MP005 Kod produktu: AX9632

11,17 zł / szt 9,08 zł netto
KLUB ATAKTO 10,72 zł / szt 8,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,91 zł brutto

Przybornik na koperty siatka czarny Z901 Net Kod produktu: VN8050

17,65 zł 14,35 zł netto
Promocja 12,36 zł / szt 10,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,07 zł brutto

Przybornik na koperty siatka srebrny Z901 Net Kod produktu: VN8051

17,65 zł 14,35 zł netto
Promocja 12,36 zł / szt 10,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,07 zł brutto

Przybornik na wizytówki czarny GR-340 Grand Kod produktu: EA5453

8,81 zł 7,16 zł netto
Promocja 6,61 zł / szt 5,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,46 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.