Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt wpinany czarny (10) Esselte Kod produktu: ET5877

40,77 zł 33,15 zł netto
Promocja 30,58 zł / szt 24,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,89 zł brutto

Skoroszyt klips A4 biały Wow Leitz Kod produktu: LE1675

30,17 zł 24,53 zł netto
Promocja 21,72 zł / szt 17,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,93 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 żółty WOW Leitz Kod produktu: LE1423

15,18 zł 12,34 zł netto
Promocja 10,63 zł / szt 8,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,38 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 przekładki siarczanowy Leitz Kod produktu: ET6970

62,37 zł 50,71 zł netto
Promocja 40,54 zł / szt 32,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,62 zł brutto

Skoroszyt A4/PP czarny - 25szt. Esselte 15388 Kod produktu: ET6161

74,43 zł / szt 60,51 zł netto
KLUB ATAKTO 71,45 zł / szt 58,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,73 zł brutto

Pudełko C&S uniwersalne małe jasnozielone WOW Leitz Kod produktu: LE1425

123,32 zł 100,26 zł netto
Promocja 98,66 zł / szt 80,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 96,46 zł brutto

Ofertówka A4 groszkowa karton 100mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1150

114,88 zł 93,40 zł netto
Promocja 89,61 zł / szt 72,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,61 zł brutto

Deska klip A4 czerwona Esselte Kod produktu: ET5017

34,48 zł / szt 28,03 zł netto
KLUB ATAKTO 33,10 zł / szt 26,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,68 zł brutto

Teczka klip A4 czarna Taurus 32002 Kod produktu: TU1244

8,29 zł / szt 6,74 zł netto
KLUB ATAKTO 7,96 zł / szt 6,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,11 zł brutto

Przekładki PP A4 A-Z białe Elba Kod produktu: EB6697

30,71 zł / szt 24,97 zł netto
KLUB ATAKTO 29,48 zł / szt 23,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,20 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 mix/intensywny Tamto (100) Kod produktu: MT1101

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 10,04 zł / szt 8,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,79 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 mix/pastel Tamto (100) Kod produktu: MT1100

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 10,04 zł / szt 8,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,79 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska 30mm 325/03 Kod produktu: UP7052

24,44 zł / szt 19,87 zł netto
KLUB ATAKTO 23,46 zł / szt 19,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,44 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 30mm 325/02 Kod produktu: UP7051

28,61 zł / szt 23,26 zł netto
KLUB ATAKTO 27,47 zł / szt 22,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,93 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka jasnoczerwona 20mm Caribic Kod produktu: UP6816

23,30 zł / szt 18,94 zł netto
KLUB ATAKTO 22,36 zł / szt 18,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,30 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka czarna 20mm Caribic Kod produktu: UP6815

23,30 zł / szt 18,94 zł netto
KLUB ATAKTO 22,36 zł / szt 18,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,74 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka zielona 20mm Caribic Kod produktu: UP6814

23,30 zł / szt 18,94 zł netto
KLUB ATAKTO 22,36 zł / szt 18,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,74 zł brutto

Teczka gumka A4 pomarańczowa VauPe 302/16 Kod produktu: UP5607

10,48 zł / szt 8,52 zł netto
KLUB ATAKTO 10,06 zł / szt 8,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,22 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna lakier Vau Pe 319/02 Kod produktu: UP5203

5,01 zł / szt 4,07 zł netto
KLUB ATAKTO 4,81 zł / szt 3,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,88 zł brutto

Teczka rączka 60mm czerwona gładka Meeting II 301/01 Kod produktu: UP5097

44,46 zł 36,15 zł netto
Promocja 31,13 zł / szt 25,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,38 zł brutto

Teczka kopertowa A4 popielata 10mm Vaupe 316/09 Kod produktu: UP5075

22,50 zł 18,29 zł netto
Promocja 15,74 zł / szt 12,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,38 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona 10mm 307/01 Kod produktu: UP5056

17,24 zł / szt 14,02 zł netto
KLUB ATAKTO 16,55 zł / szt 13,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,83 zł brutto

Teczka gumka A4 szara 20mm 308/09 Kod produktu: UP5051

21,66 zł / szt 17,61 zł netto
KLUB ATAKTO 20,79 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,14 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 20mm 308/02 Kod produktu: UP5045

21,64 zł / szt 17,59 zł netto
KLUB ATAKTO 20,77 zł / szt 16,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,12 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona 20mm 308/01 Kod produktu: UP5044

21,64 zł / szt 17,59 zł netto
KLUB ATAKTO 20,77 zł / szt 16,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,12 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 20mm 302/07 Kod produktu: UP5038

10,50 zł / szt 8,54 zł netto
KLUB ATAKTO 10,08 zł / szt 8,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,26 zł brutto

Teczka akademicka rzep zielona 35mm VauPe 314/06 Kod produktu: UP1025

28,83 zł / szt 23,44 zł netto
KLUB ATAKTO 27,68 zł / szt 22,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,14 zł brutto

Teczka akademicka rzep niebieska 35mm VauPe 314/03 Kod produktu: UP1024

28,83 zł / szt 23,44 zł netto
KLUB ATAKTO 27,68 zł / szt 22,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,14 zł brutto

Teczka kopertowa A4 niebieska 10mm VauPe 316/03 Kod produktu: UP1020

22,50 zł 18,29 zł netto
Promocja 15,74 zł / szt 12,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,38 zł brutto

Teczka kopertowa A4 czarna 10mm VauPe 316/02 Kod produktu: UP1019

22,50 zł 18,29 zł netto
Promocja 15,74 zł / szt 12,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,38 zł brutto

Teczka skrzydłowa A5 na rzep zielona 40mm 312/06 Kod produktu: UP1012

15,36 zł / szt 12,49 zł netto
KLUB ATAKTO 14,75 zł / szt 11,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,99 zł brutto

Teczka skrzydłowa A5 na rzep niebieska 40mm 312/03 Kod produktu: UP1011

19,72 zł / szt 16,03 zł netto
KLUB ATAKTO 18,93 zł / szt 15,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,25 zł brutto

Teczka skrzydłowa A5 na rzep czarna 40mm 312/02 Kod produktu: UP1009

15,36 zł / szt 12,49 zł netto
KLUB ATAKTO 14,75 zł / szt 11,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,99 zł brutto

Teczka klip A4 niebieska Taurus 32002 Kod produktu: TU1246

8,29 zł / szt 6,74 zł netto
KLUB ATAKTO 7,96 zł / szt 6,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,11 zł brutto

Teczka akademicka rzep czarna 35mm VauPe 314/02 Kod produktu: UP1023

28,83 zł / szt 23,44 zł netto
KLUB ATAKTO 27,68 zł / szt 22,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,14 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka czarna 45mm Penmate LUX Kod produktu: TT7423

34,64 zł 28,16 zł netto
Promocja 24,24 zł / szt 19,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,67 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.