Archiwizacja dokumentów

Teczka skrzydłowa gumka czerwona 45mm Penmate LUX Kod produktu: TT6768

34,64 zł 28,16 zł netto
Promocja 24,24 zł / szt 19,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,67 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka niebieska 45mm Penmate LUX Kod produktu: TT6762

34,64 zł 28,16 zł netto
Promocja 24,24 zł / szt 19,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,67 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka zielona 45mm Penmate LUX Kod produktu: TT6761

34,64 zł 28,16 zł netto
Promocja 24,24 zł / szt 19,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,67 zł brutto

Teczka rączka B4 zielona Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6311

89,46 zł 72,73 zł netto
Promocja 62,62 zł / szt 50,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,13 zł brutto

Teczka rączka B4 granatowa Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6308

89,46 zł 72,73 zł netto
Promocja 62,62 zł / szt 50,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,13 zł brutto

Teczka rączka B4 czarna Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6307

89,46 zł 72,73 zł netto
Promocja 62,62 zł / szt 50,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,13 zł brutto

Teczka rączka B4 czerwona Jumbo Penmate Kod produktu: TT6036

63,94 zł 51,98 zł netto
Promocja 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,69 zł brutto

Teczka akta osobowe - skoroszyt - czarny PantaPLast Kod produktu: PH5100

43,01 zł / szt 34,97 zł netto
KLUB ATAKTO 41,29 zł / szt 33,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,01 zł brutto

Teczka A4 mix kolorów Proficlip PAT3025 Kod produktu: VP0308

5,39 zł / szt 4,38 zł netto
KLUB ATAKTO 5,17 zł / szt 4,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,39 zł brutto

Teczka gumka A4 transparentna fioletowa Patio PAT4003S Kod produktu: PA3551

12,55 zł / szt 10,20 zł netto
KLUB ATAKTO 12,04 zł / szt 9,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,25 zł brutto

Teczka gumka A4 zielona Patio PAT4003/05 Kod produktu: PA2093

12,55 zł / szt 10,20 zł netto
KLUB ATAKTO 12,04 zł / szt 9,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,25 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta 450mic D'Rect Kod produktu: LV1802

7,72 zł / szt 6,28 zł netto
KLUB ATAKTO 7,42 zł / szt 6,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,54 zł brutto

Teczka wiązana 320x250x35 biała 300g Kiel-Tech bezkwasowa Kod produktu: PX1337

5,30 zł 4,31 zł netto
Promocja 3,97 zł / szt 3,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,89 zł brutto

Teczka gumka A4+ B&B Kids pastel Interdruk Kod produktu: IR8161

14,24 zł 11,58 zł netto
Promocja 9,26 zł / szt 7,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,04 zł brutto

Teczka gumka A5+ fluo Interdruk Kod produktu: IR6316

5,07 zł 4,12 zł netto
Promocja 3,30 zł / szt 2,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,21 zł brutto

Teczka wiązana A4+ Interdruk Kod produktu: IR6288

3,46 zł / szt 2,81 zł netto
KLUB ATAKTO 3,32 zł / szt 2,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,20 zł brutto

Teczka gumka A4+ kolor Interdruk Kod produktu: IR5948

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,17 zł / szt 2,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,10 zł brutto

Teczka gumka A4+ fluo Interdruk Kod produktu: IR5932

5,38 zł 4,37 zł netto
Promocja 3,49 zł / szt 2,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,42 zł brutto

Teczka gumka A4+ Shine metallic Interdruk Kod produktu: IR5901

9,52 zł 7,74 zł netto
Promocja 6,19 zł / szt 5,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,04 zł brutto

Teczka gumka A5+ Pastel Interdruk Kod produktu: IR1052

5,23 zł 4,25 zł netto
Promocja 3,39 zł / szt 2,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,31 zł brutto

Teczka gumka A4+ Soft Touch Interdruk Kod produktu: IR1051

7,66 zł 6,23 zł netto
Promocja 4,98 zł / szt 4,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,86 zł brutto

Teczka wiązana 40mm BIGO Kod produktu: VB0670

6,27 zł / szt 5,10 zł netto
KLUB ATAKTO 6,02 zł / szt 4,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,13 zł brutto

Teczka wiązana 320x230x50 biała 240g Beskid Plus nadruk Kod produktu: KT5089

7,23 zł / szt 5,88 zł netto
KLUB ATAKTO 6,94 zł / szt 5,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,06 zł brutto

Teczka wiązana 320x230x50 biała 240g BeskidPlus Kod produktu: KT5080

4,17 zł / szt 3,39 zł netto
KLUB ATAKTO 4,00 zł / szt 3,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,07 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka niebieska 35mm Barbara Kod produktu: BA1106

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka ofertowa A4 Orange Expanding Files Mintra Kod produktu: AG7956

35,69 zł / szt 29,02 zł netto
KLUB ATAKTO 34,27 zł / szt 27,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,85 zł brutto

Teczka gumka A4/PP szara szeroka Biurfol TGS-01 Kod produktu: BF1182

10,93 zł / szt 8,89 zł netto
KLUB ATAKTO 10,50 zł / szt 8,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,68 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta karton Wow Leitz Kod produktu: LE5073

19,13 zł 15,55 zł netto
Promocja 13,78 zł / szt 11,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,44 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna preszpan Bigo Kod produktu: BI1079

9,11 zł 7,41 zł netto
Promocja 5,93 zł / szt 4,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,78 zł brutto

Teczka gumka A4 pomarańczowa preszpan Bigo Kod produktu: BI1074

9,15 zł 7,44 zł netto
Promocja 5,95 zł / szt 4,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,81 zł brutto

Teczka gumka A4 różowa preszpan Bigo Kod produktu: BI1073

9,15 zł 7,44 zł netto
Promocja 5,95 zł / szt 4,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,81 zł brutto

Teczka gumka A4 fioletowa preszpan Bigo Kod produktu: BI1071

9,15 zł 7,44 zł netto
Promocja 5,95 zł / szt 4,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,81 zł brutto

Teczka wiązana 320x250x50 ISO9706 240g BIGO Kod produktu: BI1031

5,84 zł / szt 4,75 zł netto
KLUB ATAKTO 5,61 zł / szt 4,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,71 zł brutto

Teczka wiązana A4 biała 300g BIGO Kod produktu: BI1024

3,37 zł / szt 2,74 zł netto
KLUB ATAKTO 3,24 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,28 zł brutto

Teczka wiązana BOX/20 BIGO Kod produktu: BI1022

6,05 zł / szt 4,92 zł netto
KLUB ATAKTO 5,81 zł / szt 4,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,92 zł brutto

Teczka gumka A4 BOX/20 Bigo Kod produktu: BI1020

6,52 zł / szt 5,30 zł netto
KLUB ATAKTO 6,26 zł / szt 5,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,36 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.