Archiwizacja dokumentów

Przybornik na biurko So Many Cats M&G Kod produktu: ST8274

27,60 zł / szt 22,44 zł netto
KLUB ATAKTO 26,50 zł / szt 21,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,97 zł brutto

Przybornik na biurko srebrny duży Vip Grand MW218 Kod produktu: KA6025

30,89 zł / szt 25,11 zł netto
KLUB ATAKTO 29,65 zł / szt 24,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,17 zł brutto

Przybornik na biurko srebrny metalowy Memobe Kod produktu: AX6066

30,47 zł / szt 24,77 zł netto
KLUB ATAKTO 29,25 zł / szt 23,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,78 zł brutto

Przybornik na biurko wielofunkcyjny siatka srebrny Z9092 Net 6A Kod produktu: VN8067

64,40 zł 52,36 zł netto
Promocja 51,52 zł / szt 41,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,06 zł brutto

Przybornik na długopisy metalowy czarny MemoBe MP005 Kod produktu: AX9619

11,17 zł / szt 9,08 zł netto
KLUB ATAKTO 10,72 zł / szt 8,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,91 zł brutto

Przybornik na długopisy metalowy srebrny MemoBe MP005 Kod produktu: AX9632

11,17 zł / szt 9,08 zł netto
KLUB ATAKTO 10,72 zł / szt 8,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,91 zł brutto

Przybornik na koperty siatka czarny Z901 Net Kod produktu: VN8050

17,65 zł 14,35 zł netto
Promocja 12,36 zł / szt 10,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,07 zł brutto

Przybornik na koperty siatka srebrny Z901 Net Kod produktu: VN8051

17,65 zł 14,35 zł netto
Promocja 12,36 zł / szt 10,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,07 zł brutto

Przybornik wizytówki przezroczysty otwarty Kod produktu: LV1630

7,31 zł / szt 5,94 zł netto
KLUB ATAKTO 7,01 zł / szt 5,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,15 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L beżowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2027

224,60 zł 182,60 zł netto
Promocja 168,45 zł / szt 136,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2029

224,60 zł 182,60 zł netto
Promocja 168,45 zł / szt 136,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2028

224,60 zł 182,60 zł netto
Promocja 168,45 zł / szt 136,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L beżowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2019

192,84 zł 156,78 zł netto
Promocja 144,64 zł / szt 117,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2020

192,84 zł 156,78 zł netto
Promocja 144,64 zł / szt 117,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2018

192,84 zł 156,78 zł netto
Promocja 144,64 zł / szt 117,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L beżowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2023

201,90 zł 164,15 zł netto
Promocja 151,43 zł / szt 123,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2025

201,90 zł 164,15 zł netto
Promocja 151,43 zł / szt 123,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2024

201,90 zł 164,15 zł netto
Promocja 151,43 zł / szt 123,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2022

201,90 zł 164,15 zł netto
Promocja 151,43 zł / szt 123,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełko C&S uniwersal średnie czarne WOW Leitz Kod produktu: LE1077

159,63 zł 129,78 zł netto
Promocja 127,70 zł / szt 103,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 124,80 zł brutto

Pudełko C&S uniwersalne małe jasnozielone WOW Leitz Kod produktu: LE1425

126,19 zł 102,59 zł netto
Promocja 100,95 zł / szt 82,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 98,66 zł brutto

Pudełko przechowywani pokrywa 17L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2026

224,60 zł 182,60 zł netto
Promocja 168,45 zł / szt 136,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 100x323x262 R-Kive Fellowes 0091601 Kod produktu: MD9161

3,71 zł 3,02 zł netto
Promocja 2,34 zł / szt 1,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,29 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 265x155x340 brązowe Tric 3 Elba Kod produktu: EB5317

10,11 zł 8,22 zł netto
Promocja 7,59 zł / szt 6,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,40 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 265x340x95 brązowe Tric 0 Elba 83401 Kod produktu: EB1024

7,98 zł 6,49 zł netto
Promocja 5,99 zł / szt 4,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,99 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 270x340x110 brązowe Tric 2 Elba Kod produktu: EB1027

11,34 zł 9,22 zł netto
Promocja 8,51 zł / szt 6,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,31 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 323x264x80 bezkwas VauPe 425/00 Kod produktu: UP1031

5,19 zł / szt 4,22 zł netto
KLUB ATAKTO 4,98 zł / szt 4,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,06 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 325x255x80 białe otw/szersza Kod produktu: ET1008

11,82 zł 9,61 zł netto
Promocja 8,87 zł / szt 7,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,66 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 327x233x100 siarczanowy ECO 623917 Kod produktu: ET1610

7,31 zł 5,94 zł netto
Promocja 5,49 zł / szt 4,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,36 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 327x233x80 siarczanowy ECO 623916 Kod produktu: ET1609

6,27 zł 5,10 zł netto
Promocja 4,71 zł / szt 3,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,60 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 330x255x100 białe Infinity Leitz Kod produktu: LE6121

37,65 zł 30,61 zł netto
Promocja 28,24 zł / szt 22,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,24 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 338x312x428 Extra Strong Fellowes 7205301 L Kod produktu: MD9319

25,87 zł 21,03 zł netto
Promocja 20,69 zł / szt 16,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,22 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 338x312x628 Extra Strong Fellowes 7205401 L Kod produktu: MD9318

29,31 zł 23,83 zł netto
Promocja 23,44 zł / szt 19,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,91 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 340x450x275 /wieko R-Kive Fellowes Kod produktu: MD9160

15,47 zł 12,58 zł netto
Promocja 10,06 zł / szt 8,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,83 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 345x295x90 białe n/segregator Kod produktu: ET1560

9,52 zł 7,74 zł netto
Promocja 7,15 zł / szt 5,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,97 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 450g Kiel-Tech Kod produktu: KT5031

3,92 zł 3,19 zł netto
Promocja 3,53 zł / szt 2,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,44 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.