Zapytaj naszych doradców: Darmowa infolinia 800 707 010 Telefon 77 40 30 540 E-mail info@atakto.pl Pon - Pt: od 7:30 do 15:30
Archiwizacja dokumentów
- -25%
Pudło archiwizacyjne 390x310x560 zbiorcze Bankers Box Fellow Kod produktu: MD9362
- 65,88 zł 53,56 zł netto
- Promocja 49,41 zł / szt 40,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
49,41 zł brutto
- -25%
Pudło archiwizacyjne 392x301x334 biało-czerw na segregatory Speedbox Kod produktu: ET1618
- 60,28 zł 49,01 zł netto
- Promocja 45,21 zł / szt 36,76 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
45,21 zł brutto
- -25%
Pudło archiwizacyjne 427x343x305 na/segreg otw/przód ECO Kod produktu: ET1623
- 34,86 zł 28,34 zł netto
- Promocja 26,15 zł / szt 21,26 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
26,15 zł brutto
- -25%
Pudło archiwizacyjne 433x263x364 bia/czer otw/góra Speedbox Kod produktu: ET1617
- 58,19 zł 47,31 zł netto
- Promocja 43,64 zł / szt 35,48 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
43,64 zł brutto
- -25%
Pudło archiwizacyjne 439x242x345 siarczanowy otw/góra ECO Kod produktu: ET1621
- 32,61 zł 26,51 zł netto
- Promocja 24,45 zł / szt 19,88 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
24,45 zł brutto
- -25%
Pudło archiwizacyjne 439x259x340 siarczanowy otw/przód ECO Kod produktu: ET1622
- 31,65 zł 25,73 zł netto
- Promocja 23,74 zł / szt 19,30 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,74 zł brutto
- -25%
Pudło archiwizacyjne 525x306x338 białe n/segregator Kod produktu: ET5285
- 46,79 zł 38,04 zł netto
- Promocja 35,09 zł / szt 28,53 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
35,09 zł brutto
Pudło archiwizacyjne 55mm Tric 10 Elba E83400 Kod produktu: EB5425
- 4,56 zł / szt 3,71 zł netto
- KLUB ATAKTO 4,38 zł / szt 3,56 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
4,56 zł brutto
- -25%
Pudło archiwizacyjne 563x260x370 białe otw/góra Kod produktu: ET5280
- 37,59 zł 30,56 zł netto
- Promocja 28,19 zł / szt 22,92 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
28,19 zł brutto
- -35%
Pudło archiwizacyjne 80x323x262 R-Kive Fellowes 0091402 Kod produktu: MD9130
- 3,27 zł 2,66 zł netto
- Promocja 2,13 zł / szt 1,73 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
2,13 zł brutto
- -20%
Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 323x264x80 VauPe 425/00 Kod produktu: UP1031
- 5,94 zł 4,83 zł netto
- Promocja 4,75 zł / szt 3,86 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
4,16 zł brutto
Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 330x255x150 białe Infinity Leitz Kod produktu: LE6122
- 37,02 zł / szt 30,10 zł netto
- KLUB ATAKTO 35,54 zł / szt 28,90 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
37,02 zł brutto
- -30%
Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 420x265x350 białe wieko Infinity Kod produktu: LE6219
- 97,61 zł 79,36 zł netto
- Promocja 68,33 zł / szt 55,55 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
68,33 zł brutto
- -25%
Pudło archiwizacyjne teczki /zaw białe 345x120x245 Kod produktu: ET1574
- 16,08 zł 13,07 zł netto
- Promocja 12,05 zł / szt 9,80 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
12,05 zł brutto
- -25%
Segegator akta osobowe 2R/5.5cm granatowy Biurfol Kod produktu: BF5759
- 47,75 zł 38,82 zł netto
- Promocja 35,82 zł / szt 29,12 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
35,82 zł brutto
Segregator A3/70 czarny pionowy Biurfol SE-05 Kod produktu: BF5807
- 87,75 zł / szt 71,34 zł netto
- KLUB ATAKTO 84,24 zł / szt 68,49 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
87,75 zł brutto
- -25%
Segregator A4/20/2R nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7640
- 30,97 zł 25,18 zł netto
- Promocja 23,23 zł / szt 18,89 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,23 zł brutto
Segregator A4/20/2R nadruk Owoce Biurfol Kod produktu: BF7782
- 30,97 zł / szt 25,18 zł netto
- KLUB ATAKTO 29,73 zł / szt 24,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,97 zł brutto
Segregator A4/20/2R nadruk Piłka Biurfol Kod produktu: BF7781
- 30,97 zł / szt 25,18 zł netto
- KLUB ATAKTO 29,73 zł / szt 24,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,97 zł brutto
- -25%
Segregator A4/20/2R nadruk Piłki Biurfol Kod produktu: BF7442
- 22,78 zł 18,52 zł netto
- Promocja 17,08 zł / szt 13,89 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
17,08 zł brutto
- -25%
Segregator A4/20/2R nadruk PP Pady Biurfol Kod produktu: BF1294
- 19,31 zł 15,70 zł netto
- Promocja 14,49 zł / szt 11,78 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
14,49 zł brutto
- -25%
Segregator A4/20/2R nadruk PP Piłki Biurfol Kod produktu: BF1291
- 19,31 zł 15,70 zł netto
- Promocja 14,49 zł / szt 11,78 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
14,49 zł brutto
- -25%
Segregator A4/20/2R nadruk PP Unicorn Biurfol Kod produktu: BF1293
- 19,31 zł 15,70 zł netto
- Promocja 14,49 zł / szt 11,78 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
14,49 zł brutto
- -25%
Segregator A4/20/2R PP pastel niebieski Biurfol Kod produktu: BF7718
- 16,86 zł 13,71 zł netto
- Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
12,64 zł brutto
Segregator A4/25/2R czarny FCK VauPe 066/02 Kod produktu: UP5426
- 15,73 zł / szt 12,79 zł netto
- KLUB ATAKTO 15,10 zł / szt 12,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,73 zł brutto
Segregator A4/25/2R czerwony FCK VauPe Kod produktu: UP5407
- 15,73 zł / szt 12,79 zł netto
- KLUB ATAKTO 15,10 zł / szt 12,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,73 zł brutto
Segregator A4/25/2R fioletowy FCK VauPe Kod produktu: UP5513
- 15,73 zł / szt 12,79 zł netto
- KLUB ATAKTO 15,10 zł / szt 12,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,73 zł brutto
Segregator A4/25/2R niebieski FCK VauPe Kod produktu: UP5401
- 15,73 zł / szt 12,79 zł netto
- KLUB ATAKTO 15,10 zł / szt 12,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,73 zł brutto
Segregator A4/25/2R turkusowy FCK VauPe 66/05 Kod produktu: UP5514
- 15,73 zł / szt 12,79 zł netto
- KLUB ATAKTO 15,10 zł / szt 12,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,73 zł brutto
Segregator A4/25/2R zielony FCK VauPe Kod produktu: UP5406
- 15,73 zł / szt 12,79 zł netto
- KLUB ATAKTO 15,10 zł / szt 12,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,73 zł brutto
Segregator A4/25/2R żółty FCK VauPe Kod produktu: UP5512
- 15,73 zł / szt 12,79 zł netto
- KLUB ATAKTO 15,10 zł / szt 12,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,73 zł brutto
Segregator A4/25/4R czarny FCK VauPe Kod produktu: UP5337
- 17,87 zł / szt 14,53 zł netto
- KLUB ATAKTO 17,16 zł / szt 13,95 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
17,87 zł brutto
Segregator A4/25/4R czerwony FCK VauPe Kod produktu: UP5338
- 17,87 zł / szt 14,53 zł netto
- KLUB ATAKTO 17,16 zł / szt 13,95 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
17,87 zł brutto
- -25%
Segregator A4/25/4R jasnozielony WOW Leitz Kod produktu: LE1422
- 35,93 zł 29,21 zł netto
- Promocja 26,95 zł / szt 21,91 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
26,95 zł brutto
- -25%
Segregator A4/25/4R niebieski WOW Leitz Kod produktu: LE1294
- 40,41 zł 32,85 zł netto
- Promocja 30,31 zł / szt 24,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,31 zł brutto
Segregator A4/25/4R zielony FCK VauPe Kod produktu: UP5459
- 17,87 zł / szt 14,53 zł netto
- KLUB ATAKTO 17,16 zł / szt 13,95 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
17,87 zł brutto
Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.
Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.
- Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
- Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
- Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
- Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
- Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
- Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.
Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.
- Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
- Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
- Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
- Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.
Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.
- Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
- Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
- Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
- Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
- Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.
Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:
- Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
- Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
- Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
- Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.
Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.
Darmowa wysyłka
Dla zamówień powyżej 100 zł brutto
Dostawa w 24h
Zamów do godz. 14:00, a wyślemy jeszcze dziś
Bezpieczne płatności
Płać bez obaw dzięki Przelewy24
i szyfrowaniu SSL
100% dostępności
Ponad 13 000 produktów dostępnych od ręki