Archiwizacja dokumentów

Pudło archiwizacyjne 330x255x100 białe Infinity Leitz Kod produktu: LE6121

37,65 zł / szt 30,61 zł netto
KLUB ATAKTO 36,14 zł / szt 29,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,80 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 338x312x428 Extra Strong Fellowes 7205301 L Kod produktu: MD9319

25,87 zł 21,03 zł netto
Promocja 20,69 zł / szt 16,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,22 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 338x312x628 Extra Strong Fellowes 7205401 L Kod produktu: MD9318

29,31 zł 23,83 zł netto
Promocja 23,44 zł / szt 19,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,91 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 340x450x275 /wieko R-Kive Fellowes Kod produktu: MD9160

15,47 zł 12,58 zł netto
Promocja 10,06 zł / szt 8,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,83 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 345x295x90 białe n/segregator Kod produktu: ET1560

9,52 zł 7,74 zł netto
Promocja 7,15 zł / szt 5,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,97 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 450g Kiel-Tech Kod produktu: KT5031

3,92 zł 3,19 zł netto
Promocja 3,53 zł / szt 2,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,44 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 białe Boxy 128102 Kod produktu: ET1420

8,34 zł 6,78 zł netto
Promocja 6,67 zł / szt 5,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,11 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 biało/czer Speedbox 623908 Kod produktu: ET1608

11,91 zł 9,68 zł netto
Promocja 8,93 zł / szt 7,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,73 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 czerwone Boxy 128422 Kod produktu: ET1388

8,34 zł 6,78 zł netto
Promocja 6,67 zł / szt 5,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,11 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 niebieskie Boxy 128421 Kod produktu: ET1387

8,34 zł 6,78 zł netto
Promocja 6,67 zł / szt 5,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,11 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 zielone Boxy 128424 Kod produktu: ET1390

8,34 zł 6,78 zł netto
Promocja 6,67 zł / szt 5,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,11 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 żółte Boxy 128423 Kod produktu: ET1389

8,34 zł 6,78 zł netto
Promocja 6,67 zł / szt 5,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,11 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x150 białe Boxy 1286020 Kod produktu: ET5825

11,64 zł 9,46 zł netto
Promocja 9,31 zł / szt 7,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,54 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x200 białe Boxy 128701 Kod produktu: ET6883

14,93 zł 12,14 zł netto
Promocja 11,21 zł / szt 9,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,95 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 białe Boxy 128080 Kod produktu: ET1419

7,54 zł 6,13 zł netto
Promocja 6,03 zł / szt 4,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,52 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 biało-czerwone Speedbox 623910 Kod produktu: ET1649

12,08 zł 9,82 zł netto
Promocja 9,07 zł / szt 7,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,86 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 biało/czer Speedbox 623985 Kod produktu: ET1611

10,01 zł 8,14 zł netto
Promocja 7,52 zł / szt 6,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,34 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 niebieskie Boxy 128411 Kod produktu: ET1391

7,54 zł 6,13 zł netto
Promocja 6,03 zł / szt 4,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,52 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 zielone Boxy 128414 Kod produktu: ET1394

7,54 zł 6,13 zł netto
Promocja 6,03 zł / szt 4,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,52 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 żółte Boxy 128413 Kod produktu: ET1393

7,54 zł 6,13 zł netto
Promocja 6,03 zł / szt 4,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,52 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x265x320 białe otw/góra Infinity Kod produktu: LE6218

76,63 zł 62,30 zł netto
Promocja 65,14 zł / szt 52,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,66 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 355x193x252 bia/czer otw/góra Speedbox Kod produktu: ET1615

39,15 zł 31,83 zł netto
Promocja 29,36 zł / szt 23,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,70 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 390x270x303 białe otw/góra Kod produktu: ET1007

28,46 zł 23,14 zł netto
Promocja 21,35 zł / szt 17,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,86 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 390x310x560 zbiorcze Bankers Box Fellow Kod produktu: MD9362

68,94 zł 56,05 zł netto
Promocja 51,71 zł / szt 42,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,54 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 392x301x334 bia/czer n/segreg Speedbox Kod produktu: ET1618

63,07 zł 51,28 zł netto
Promocja 47,31 zł / szt 38,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,24 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 427x343x305 na/segreg otw/przód ECO Kod produktu: ET1623

37,56 zł 30,54 zł netto
Promocja 28,18 zł / szt 22,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,54 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 433x263x364 bia/czer otw/góra Speedbox Kod produktu: ET1617

60,90 zł 49,51 zł netto
Promocja 45,67 zł / szt 37,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,64 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 439x242x345 siarczanowy otw/góra ECO Kod produktu: ET1621

34,12 zł 27,74 zł netto
Promocja 25,60 zł / szt 20,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,01 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 525x306x338 białe n/segregator Kod produktu: ET5285

48,97 zł 39,81 zł netto
Promocja 36,73 zł / szt 29,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,89 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 563x260x370 białe otw/góra Kod produktu: ET5280

39,34 zł 31,98 zł netto
Promocja 29,51 zł / szt 23,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,83 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 80x323x262 R-Kive Fellowes 0091402 Kod produktu: MD9130

3,42 zł 2,78 zł netto
Promocja 2,29 zł / szt 1,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,24 zł brutto

Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 420x265x350 białe wieko Infinity Kod produktu: LE6219

102,15 zł 83,05 zł netto
Promocja 71,51 zł / szt 58,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,88 zł brutto

Segegator akta osobowe 2R/5.5cm granatowy Biurfol Kod produktu: BF5759

47,75 zł 38,82 zł netto
Promocja 30,84 zł / szt 25,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,84 zł brutto

Segregator 20CD zielony/Grass Biurfol KCD-01 Kod produktu: BF6013

18,47 zł / szt 15,02 zł netto
KLUB ATAKTO 17,74 zł / szt 14,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,47 zł brutto

Segregator A3/70/4R niebieski poziomy Biurfol SE-04 Kod produktu: BF5703

91,83 zł / szt 74,66 zł netto
KLUB ATAKTO 88,16 zł / szt 71,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 91,83 zł brutto

Segregator A4/2.5/4R czerwony Panorama R16 Biurfol SE44 Kod produktu: BF6280

33,83 zł / szt 27,50 zł netto
KLUB ATAKTO 32,47 zł / szt 26,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,05 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.