Archiwizacja dokumentów

Segregator A4/30/2R różowy/Pink Biurfol Kod produktu: BF5992

37,40 zł / szt 30,41 zł netto
KLUB ATAKTO 35,91 zł / szt 29,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,57 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP - 25szt. Kod produktu: BF5005

67,95 zł 55,24 zł netto
Promocja 47,56 zł / szt 38,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,43 zł brutto

Teczka konferencyjna A4 czarna Biurfol TE-05 Kod produktu: BF6106

54,29 zł / szt 44,14 zł netto
KLUB ATAKTO 52,12 zł / szt 42,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,00 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm żółty PCV Biurfol Kod produktu: PX1022

31,50 zł / szt 25,61 zł netto
KLUB ATAKTO 30,24 zł / szt 24,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,50 zł brutto

Ofertówka A5/L 150mic Kod produktu: FB1125

1,44 zł / szt 1,17 zł netto
KLUB ATAKTO 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,44 zł brutto

Mata na biurko 380x580 Silver Biurfol Kod produktu: BF6188

76,49 zł / szt 62,19 zł netto
KLUB ATAKTO 73,43 zł / szt 59,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 76,49 zł brutto

Album ofertowy A4/40 niebieski Biurfol Kod produktu: BF1119

21,99 zł / szt 17,88 zł netto
KLUB ATAKTO 21,11 zł / szt 17,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,99 zł brutto

Przybornik na biurko czarny z wyposażeniem Eagle 330S Kod produktu: VD0783

154,05 zł / szt 125,24 zł netto
KLUB ATAKTO 147,88 zł / szt 120,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 154,05 zł brutto

Pojemnik na spinacze magnetyczny TY15P Kod produktu: EA5367

13,86 zł / szt 11,27 zł netto
KLUB ATAKTO 13,31 zł / szt 10,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,86 zł brutto

Półka na dokumenty siatka czerwona 3 szuflady 3A Net W2001 Kod produktu: VN8083

79,29 zł 64,46 zł netto
Promocja 55,50 zł / szt 45,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,18 zł brutto

Półka na dokumenty siatka niebieska 3 szuflady 3A Net W2001 Kod produktu: VN8082

84,57 zł 68,76 zł netto
Promocja 59,20 zł / szt 48,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,79 zł brutto

Półka na dokumenty siatka czarna 4 szuflady 4A Net W4701 Kod produktu: VN8081

89,91 zł 73,10 zł netto
Promocja 62,94 zł / szt 51,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,44 zł brutto

Półka na dokumenty siatka srebrna 5 szuflad 5A Net W4705 Kod produktu: VN8079

119,68 zł 97,30 zł netto
Promocja 83,78 zł / szt 68,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 81,78 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czarna siatka 3 szuflady Taurus Kod produktu: TU1200

71,07 zł 57,78 zł netto
Promocja 49,75 zł / szt 40,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,56 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czarna siatka 3 szuflady D'Rect Kod produktu: LV1090

64,24 zł 52,23 zł netto
Promocja 44,97 zł / szt 36,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,01 zł brutto

Przybornik na biurko czarny siatka 4 przegródki DRect 110446 Kod produktu: LV3559

16,58 zł / szt 13,48 zł netto
KLUB ATAKTO 15,92 zł / szt 12,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,58 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny Net Z3318 Kod produktu: VN8099

17,37 zł 14,12 zł netto
Promocja 12,15 zł / szt 9,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,15 zł brutto

Podpórka książek siatka srebrna 2szt. Net Z8100 Kod produktu: VN8094

24,97 zł 20,30 zł netto
Promocja 17,48 zł / szt 14,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,48 zł brutto

Podpórka książek siatka czarna - 2szt. Net Z8100 Kod produktu: VN8093

27,36 zł 22,24 zł netto
Promocja 19,15 zł / szt 15,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,15 zł brutto

Przybornik biurko siatka srebrny Net Z9087 Kod produktu: VN8077

46,38 zł 37,71 zł netto
Promocja 32,47 zł / szt 26,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,47 zł brutto

Teczka wiązana biała Barbara Kod produktu: BB1008

2,07 zł 1,68 zł netto
Promocja 1,86 zł / szt 1,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,86 zł brutto

Teczka wiązana A4 biała 400g Barbara Kod produktu: BB1006

3,39 zł 2,76 zł netto
Promocja 3,05 zł / szt 2,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,05 zł brutto

Teczka wiązana A4 biała 280g Barbara Kod produktu: BB1148

2,44 zł 1,98 zł netto
Promocja 2,19 zł / szt 1,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,19 zł brutto

Teczka skrzydłowa rzep zielona 20mm Barbara Kod produktu: VW0200

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa rzep zielona 35mm Barbara Kod produktu: BA1097

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa rzep pomarańczowa 35mm Barbara Kod produktu: BA1091

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa rzep niebieska 35mm Barbara Kod produktu: BA1096

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa rzep czarna 35mm Barbara Kod produktu: BA1094

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa rzep niebieska 20mm Barbara 1821019 Kod produktu: BA1090

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka żółta 20mm Barbara Kod produktu: BA1100

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka zielona 35mm Barbara Kod produktu: BA1107

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka pomarańczowa 35mm Barbara Kod produktu: BA1109

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka niebieska 20mm Barbara Kod produktu: BA1101

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka czerwona 35mm Barbara Kod produktu: BA1103

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,16 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka czerwona 20mm Barbara Kod produktu: BA1098

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka czarna 35mm Barbara Kod produktu: BA1104

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,70 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.