Archiwizacja dokumentów

Segregator A4/25/2R żółty FCK VauPe Kod produktu: UP5512

15,73 zł / szt 12,79 zł netto
KLUB ATAKTO 15,10 zł / szt 12,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,73 zł brutto

Segregator A4/25/4R czarny FCK VauPe Kod produktu: UP5337

17,87 zł / szt 14,53 zł netto
KLUB ATAKTO 17,16 zł / szt 13,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,87 zł brutto

Segregator A4/25/4R czerwony FCK VauPe Kod produktu: UP5338

17,87 zł / szt 14,53 zł netto
KLUB ATAKTO 17,16 zł / szt 13,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,87 zł brutto

Segregator A4/25/4R jasnozielony WOW Leitz Kod produktu: LE1422

35,93 zł 29,21 zł netto
Promocja 26,95 zł / szt 21,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,95 zł brutto

Segregator A4/25/4R niebieski WOW Leitz Kod produktu: LE1294

40,41 zł 32,85 zł netto
Promocja 30,31 zł / szt 24,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,31 zł brutto

Segregator A4/25/4R zielony FCK VauPe Kod produktu: UP5459

17,87 zł / szt 14,53 zł netto
KLUB ATAKTO 17,16 zł / szt 13,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,87 zł brutto

Segregator A4/25/4R żółty FCK VauPe Kod produktu: UP5463

17,87 zł / szt 14,53 zł netto
KLUB ATAKTO 17,16 zł / szt 13,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,87 zł brutto

Segregator A4/29/2R biały Panorama maxi Leitz Kod produktu: ET1554

41,30 zł 33,58 zł netto
Promocja 30,98 zł / szt 25,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,98 zł brutto

Segregator A4/29/4R biały Panorama Kod produktu: ET1549

48,03 zł 39,05 zł netto
Promocja 36,03 zł / szt 29,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,03 zł brutto

Segregator A4/30/2R bordo Biurfol Kod produktu: BF6966

31,22 zł / szt 25,38 zł netto
KLUB ATAKTO 29,97 zł / szt 24,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,22 zł brutto

Segregator A4/30/2R czarny Biurfol Kod produktu: BF6964

31,22 zł / szt 25,38 zł netto
KLUB ATAKTO 29,97 zł / szt 24,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,22 zł brutto

Segregator A4/30/2R czarny PP Biurfol Kod produktu: BF1286

13,20 zł / szt 10,73 zł netto
KLUB ATAKTO 12,67 zł / szt 10,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,20 zł brutto

Segregator A4/30/2R fiolet Violet Biurfol Kod produktu: BF5994

37,67 zł / szt 30,63 zł netto
KLUB ATAKTO 36,17 zł / szt 29,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,67 zł brutto

Segregator A4/30/2R niebieski PP Biurfol Kod produktu: BF1285

13,20 zł / szt 10,73 zł netto
KLUB ATAKTO 12,67 zł / szt 10,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,20 zł brutto

Segregator A4/30/2R niebieski Sky Biurfol Kod produktu: BF5995

37,67 zł / szt 30,63 zł netto
KLUB ATAKTO 36,17 zł / szt 29,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,67 zł brutto

Segregator A4/30/2R pomarańczowy Orange Biurfol Kod produktu: BF5993

37,67 zł / szt 30,63 zł netto
KLUB ATAKTO 36,17 zł / szt 29,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,67 zł brutto

Segregator A4/30/2R PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5779

17,65 zł 14,35 zł netto
Promocja 12,36 zł / szt 10,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Segregator A4/30/2R PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5778

17,65 zł 14,35 zł netto
Promocja 12,36 zł / szt 10,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Segregator A4/30/2R PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5780

17,65 zł 14,35 zł netto
Promocja 12,36 zł / szt 10,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Segregator A4/30/2R przezroczysty PP Biurfol Kod produktu: BF1287

13,20 zł 10,73 zł netto
Promocja 9,90 zł / szt 8,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,90 zł brutto

Segregator A4/30/2R różowy/Pink Biurfol Kod produktu: BF5992

36,57 zł / szt 29,73 zł netto
KLUB ATAKTO 35,11 zł / szt 28,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,57 zł brutto

Segregator A4/30/4R czarny PP Biurfol Kod produktu: BF1289

14,78 zł / szt 12,02 zł netto
KLUB ATAKTO 14,19 zł / szt 11,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,35 zł brutto

Segregator A4/35/2R czarny Rainbow Esselte Kod produktu: ET5908

21,01 zł 17,08 zł netto
Promocja 15,76 zł / szt 12,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,76 zł brutto

Segregator A4/37/2DR biały Panorama maxi Leitz 42780001 Kod produktu: ET1555

47,83 zł 38,89 zł netto
Promocja 35,88 zł / szt 29,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,88 zł brutto

Segregator A4/38/4DR biały Panorama Esselte Kod produktu: ET1397

36,48 zł 29,66 zł netto
Promocja 27,37 zł / szt 22,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,37 zł brutto

Segregator A4/4.5/4R ciemnozielony Panorama D35 Biurfol SE47 Kod produktu: BF6209

33,92 zł / szt 27,58 zł netto
KLUB ATAKTO 32,57 zł / szt 26,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,92 zł brutto

Segregator A4/40/2R Bąbelki TT30 Penmate T0103 Kod produktu: TT8203

20,53 zł 16,69 zł netto
Promocja 14,37 zł / szt 11,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,37 zł brutto

Segregator A4/40/2R biały Vivida Esselte Kod produktu: ET1125

27,11 zł 22,04 zł netto
Promocja 20,33 zł / szt 16,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,33 zł brutto

Segregator A4/40/2R czarny FCK VauPe Kod produktu: UP5136

16,95 zł / szt 13,78 zł netto
KLUB ATAKTO 16,27 zł / szt 13,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,95 zł brutto

Segregator A4/40/2R czarny Vivida Esselte Kod produktu: ET1131

27,11 zł 22,04 zł netto
Promocja 20,33 zł / szt 16,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,33 zł brutto

Segregator A4/40/2R czerwony FCK VauPe Kod produktu: UP5135

16,95 zł / szt 13,78 zł netto
KLUB ATAKTO 16,27 zł / szt 13,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,95 zł brutto

Segregator A4/40/2R Dżungla TT30 Penmate T0104 Kod produktu: TT8204

21,56 zł 17,53 zł netto
Promocja 15,09 zł / szt 12,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,09 zł brutto

Segregator A4/40/2R Geometria TT30 Penmate T0107 Kod produktu: TT8207

21,56 zł 17,53 zł netto
Promocja 15,09 zł / szt 12,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,03 zł brutto

Segregator A4/40/2R jasno-niebieski FCK VauPe Kod produktu: UP5715

16,95 zł / szt 13,78 zł netto
KLUB ATAKTO 16,27 zł / szt 13,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,95 zł brutto

Segregator A4/40/2R Kosmos TT30 Penmate T0108 Kod produktu: TT8208

21,56 zł 17,53 zł netto
Promocja 15,09 zł / szt 12,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,03 zł brutto

Segregator A4/40/2R Kwiatki TT30 Penmate T0101 Kod produktu: TT8201

21,56 zł 17,53 zł netto
Promocja 15,09 zł / szt 12,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,09 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.