Archiwizacja dokumentów

Album ofertowy A4/40 jasnozielony NewWow Leitz Kod produktu: LE5091

68,70 zł 55,85 zł netto
Promocja 44,65 zł / szt 36,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,65 zł brutto

Album ofertowy A4/40 niebieski Biurfol Kod produktu: BF1119

23,09 zł / szt 18,77 zł netto
KLUB ATAKTO 22,16 zł / szt 18,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,09 zł brutto

Album ofertowy A4/40 niebieski Wow Leitz Kod produktu: LE6500

68,70 zł 55,85 zł netto
Promocja 44,65 zł / szt 36,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,65 zł brutto

Album ofertowy A4/40 różowy Wow Leitz Kod produktu: LE6499

68,70 zł 55,85 zł netto
Promocja 44,65 zł / szt 36,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,65 zł brutto

Album ofertowy A4/40 seledynowy Style Leitz Kod produktu: LE6518

68,19 zł 55,44 zł netto
Promocja 44,33 zł / szt 36,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,33 zł brutto

Album ofertowy A4/40 spirala czarny Elba Urban Kod produktu: EB6692

45,39 zł / szt 36,90 zł netto
KLUB ATAKTO 43,57 zł / szt 35,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,39 zł brutto

Album ofertowy A4/40 turkusowy WOW Leitz Kod produktu: LE6503

68,70 zł 55,85 zł netto
Promocja 44,65 zł / szt 36,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,65 zł brutto

Album ofertowy A4/60 koralowy ColourBreeze Esselte Kod produktu: ET7206

64,51 zł / szt 52,45 zł netto
KLUB ATAKTO 61,93 zł / szt 50,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 64,51 zł brutto

Album ofertowy A4/60 lawendowy ColourBreeze Esselte Kod produktu: ET7207

64,51 zł / szt 52,45 zł netto
KLUB ATAKTO 61,93 zł / szt 50,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 64,51 zł brutto

Album ofertowy A4/60 niebieski Biurfol Kod produktu: BF1128

32,90 zł / szt 26,75 zł netto
KLUB ATAKTO 31,59 zł / szt 25,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,90 zł brutto

Album ofertowy A4/80 lawendowy ColourBreeze Esselte Kod produktu: ET7209

78,65 zł / szt 63,94 zł netto
KLUB ATAKTO 75,50 zł / szt 61,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 78,65 zł brutto

Deska A4 czarna kieszeń/otwór Biurfol Kod produktu: BF5504

9,85 zł / szt 8,01 zł netto
KLUB ATAKTO 9,46 zł / szt 7,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,85 zł brutto

Deska klip A4 biała złoty mechanizm Biurfol Kod produktu: BF1246

16,47 zł / szt 13,39 zł netto
KLUB ATAKTO 15,81 zł / szt 12,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,47 zł brutto

Deska klip A4 bordowa Biurfol Kod produktu: BF5056

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 ciemnozielona Biurfol Kod produktu: BF5080

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 czarna karabińczyk Biurfol Kod produktu: BF7071

60,10 zł 48,86 zł netto
Promocja 39,06 zł / szt 31,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,06 zł brutto

Deska klip A4 czarna Biurfol Kod produktu: BF1018

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 czarna Biurfol - bok długi Kod produktu: BF7025

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 czarna PVC D'Rect Kod produktu: LV2048

6,46 zł / szt 5,25 zł netto
KLUB ATAKTO 6,20 zł / szt 5,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,46 zł brutto

Deska klip A4 czerwona Biurfol Kod produktu: BF1017

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 czerwona Esselte Kod produktu: ET5017

35,31 zł / szt 28,71 zł netto
KLUB ATAKTO 33,90 zł / szt 27,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,31 zł brutto

Deska klip A4 czerwona PVC D'Rect Kod produktu: LV2049

6,46 zł / szt 5,25 zł netto
KLUB ATAKTO 6,20 zł / szt 5,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,46 zł brutto

Deska klip A4 dymna Kod produktu: LV1252

27,20 zł / szt 22,11 zł netto
KLUB ATAKTO 26,11 zł / szt 21,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,20 zł brutto

Deska klip A4 granatowa Biurfol Kod produktu: BF1021

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Football Biurfol Kod produktu: BF7630

15,04 zł 12,23 zł netto
Promocja 9,78 zł / szt 7,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,78 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7628

15,04 zł 12,23 zł netto
Promocja 9,78 zł / szt 7,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,78 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Garden Biurfol Kod produktu: BF1265

15,82 zł / szt 12,86 zł netto
KLUB ATAKTO 15,19 zł / szt 12,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,82 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Pady Biurfol Kod produktu: BF1264

15,82 zł / szt 12,86 zł netto
KLUB ATAKTO 15,19 zł / szt 12,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,82 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Pixels Biurfol Kod produktu: BF7632

15,04 zł 12,23 zł netto
Promocja 9,78 zł / szt 7,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,78 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Piłki Biurfol Kod produktu: BF7388

15,82 zł 12,86 zł netto
Promocja 10,28 zł / szt 8,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,28 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Unicorn Biurfol Kod produktu: BF1263

12,42 zł / szt 10,10 zł netto
KLUB ATAKTO 11,93 zł / szt 9,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,42 zł brutto

Deska klip A4 natural Biurfol ECO-01 Kod produktu: BF7402

12,79 zł 10,40 zł netto
Promocja 8,31 zł / szt 6,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,31 zł brutto

Deska klip A4 niebieska Biurfol Kod produktu: BF1019

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 niebieska PCV D'RECT Kod produktu: LV1810

6,46 zł / szt 5,25 zł netto
KLUB ATAKTO 6,20 zł / szt 5,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,46 zł brutto

Deska klip A4 pomarańcz/Orang Biurfol Kod produktu: BF5856

17,70 zł 14,39 zł netto
Promocja 11,50 zł / szt 9,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,27 zł brutto

Deska klip A4 różowy/Pink Biurfol Kod produktu: BF5855

17,70 zł 14,39 zł netto
Promocja 11,50 zł / szt 9,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,27 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.