Archiwizacja dokumentów

Segregator A4/40/2R niebieski FCK VauPe Kod produktu: UP5137

16,95 zł / szt 13,78 zł netto
KLUB ATAKTO 16,27 zł / szt 13,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,95 zł brutto

Segregator A4/40/2R Panterka TT30 Penmate T0106 Kod produktu: TT8206

20,53 zł 16,69 zł netto
Promocja 14,37 zł / szt 11,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,37 zł brutto

Segregator A4/40/2R Piórka TT30 Penmate T0102 Kod produktu: TT8202

21,56 zł 17,53 zł netto
Promocja 15,09 zł / szt 12,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,09 zł brutto

Segregator A4/40/2R Plamki TT30 Penmate T0111 Kod produktu: TT8211

20,53 zł 16,69 zł netto
Promocja 14,37 zł / szt 11,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,37 zł brutto

Segregator A4/40/2R Rose Gold Biurfol Kod produktu: BF1196

28,24 zł / szt 22,96 zł netto
KLUB ATAKTO 27,11 zł / szt 22,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,24 zł brutto

Segregator A4/40/2R różowy FCK VauPe Kod produktu: UP5134

16,95 zł / szt 13,78 zł netto
KLUB ATAKTO 16,27 zł / szt 13,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,95 zł brutto

Segregator A4/40/2R Wycinanki TT30 Penmate T0110 Kod produktu: TT8210

21,56 zł 17,53 zł netto
Promocja 15,09 zł / szt 12,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,09 zł brutto

Segregator A4/40/2R zielony FCK VauPe Kod produktu: UP5140

16,95 zł / szt 13,78 zł netto
KLUB ATAKTO 16,27 zł / szt 13,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,95 zł brutto

Segregator A4/40/2R żółty FCK VauPe Kod produktu: UP5141

16,95 zł / szt 13,78 zł netto
KLUB ATAKTO 16,27 zł / szt 13,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,95 zł brutto

Segregator A4/40/2R Zygzaki TT30 Penmate T0105 Kod produktu: TT8205

20,53 zł 16,69 zł netto
Promocja 14,37 zł / szt 11,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,37 zł brutto

Segregator A4/40/4R bordowy Vivida Esselte Kod produktu: ET1142

29,64 zł 24,10 zł netto
Promocja 22,24 zł / szt 18,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,24 zł brutto

Segregator A4/40/4R czarny FCK VauPe Kod produktu: UP5016

18,83 zł / szt 15,31 zł netto
KLUB ATAKTO 18,08 zł / szt 14,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,83 zł brutto

Segregator A4/40/4R czarny Panorama Biurfol Kod produktu: BF6281

33,55 zł / szt 27,28 zł netto
KLUB ATAKTO 32,21 zł / szt 26,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,55 zł brutto

Segregator A4/40/4R czerwony FCK VauPe Kod produktu: UP5015

18,83 zł / szt 15,31 zł netto
KLUB ATAKTO 18,08 zł / szt 14,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,83 zł brutto

Segregator A4/40/4R czerwony Vivida Esselte Kod produktu: ET1137

28,77 zł 23,39 zł netto
Promocja 21,57 zł / szt 17,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,57 zł brutto

Segregator A4/40/4R niebieski FCK VauPe Kod produktu: UP5017

18,83 zł / szt 15,31 zł netto
KLUB ATAKTO 18,08 zł / szt 14,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,83 zł brutto

Segregator A4/40/4R niebieski Vivida Esselte Kod produktu: ET1138

29,64 zł 24,10 zł netto
Promocja 22,24 zł / szt 18,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,24 zł brutto

Segregator A4/40/4R turkusowy WOW Leitz Kod produktu: LE1209

40,41 zł 32,85 zł netto
Promocja 30,31 zł / szt 24,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,31 zł brutto

Segregator A4/40/4R zielony FCK VauPe Kod produktu: UP5020

18,83 zł / szt 15,31 zł netto
KLUB ATAKTO 18,08 zł / szt 14,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,83 zł brutto

Segregator A4/44/2DR biały Panorama maxi Leitz Kod produktu: ET6973

29,14 zł 23,69 zł netto
Promocja 21,86 zł / szt 17,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,86 zł brutto

Segregator A4/44/4R biały Panorama Esselte Kod produktu: ET1553

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,24 zł brutto

Segregator A4/50 beżowy Naturelle Esselte Kod produktu: ET6152

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 biały Active Solid 180st Leitz 10481001 Kod produktu: LE1624

105,89 zł / szt 86,09 zł netto
KLUB ATAKTO 101,66 zł / szt 82,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 105,89 zł brutto

Segregator A4/50 biały Atakto Kod produktu: AT1221

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 7,85 zł / szt 6,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Segregator A4/50 biały Bantex. Kod produktu: BX5488

16,58 zł / szt 13,48 zł netto
KLUB ATAKTO 15,92 zł / szt 12,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,58 zł brutto

Segregator A4/50 biały Economy Esselte Kod produktu: ET5488

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/50 biały Esselte No.1 Kod produktu: ET1099

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 biały FCK VauPe 062/07 Kod produktu: UP5566

13,91 zł / szt 11,31 zł netto
KLUB ATAKTO 13,35 zł / szt 10,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,91 zł brutto

Segregator A4/50 biały Interdruk Kod produktu: IR1400

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/50 biały No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1084

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 biały Q.File Herlitz 11167475 Kod produktu: VH1945

20,97 zł / szt 17,05 zł netto
KLUB ATAKTO 20,13 zł / szt 16,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,97 zł brutto

Segregator A4/50 biały Tamto Kod produktu: MT1221

13,80 zł 11,22 zł netto
Promocja 8,97 zł / szt 7,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,97 zł brutto

Segregator A4/50 bordowy Atakto Kod produktu: AT1219

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 7,85 zł / szt 6,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Segregator A4/50 bordowy Bantex Kod produktu: BX5475

16,58 zł 13,48 zł netto
Promocja 12,44 zł / szt 10,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Segregator A4/50 bordowy Economy Esselte Kod produktu: ET1512

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/50 błękitny FCK VauPe 062/12 Kod produktu: UP6787

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.