Archiwizacja dokumentów

Teczka akta osobowe A4/32/2R granatowa Barbara Kod produktu: BA1161

23,07 zł / szt 18,76 zł netto
KLUB ATAKTO 22,15 zł / szt 18,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,07 zł brutto

Teczka akta osobowe A4/32/2R czerwona Barbara Kod produktu: BA1160

23,07 zł / szt 18,76 zł netto
KLUB ATAKTO 22,15 zł / szt 18,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,07 zł brutto

Skoroszyt oczko A4 1/2 biały 350g Barbara Kod produktu: BB1023

2,57 zł / szt 2,09 zł netto
KLUB ATAKTO 2,47 zł / szt 2,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,45 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 PCV Durable 2565 Kod produktu: DU7841

28,17 zł / szt 22,90 zł netto
KLUB ATAKTO 27,04 zł / szt 21,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,53 zł brutto

Tabliczka szklana na biurko pozioma niebieska Cosy Leitz Kod produktu: LE1780

225,95 zł 183,70 zł netto
Promocja 135,57 zł / szt 110,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 132,48 zł brutto

Tabliczka szklana na biurko pozioma żółta Cosy Leitz Kod produktu: LE1779

225,95 zł 183,70 zł netto
Promocja 135,57 zł / szt 110,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 132,48 zł brutto

Półka dokumenty A4 organizer żółta Leitz Cosy 52590019 Kod produktu: LE1761

58,15 zł 47,28 zł netto
Promocja 43,62 zł / szt 35,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,90 zł brutto

Półka dokumenty A4 szara Leitz Cosy 53580089 Kod produktu: LE1760

40,82 zł 33,19 zł netto
Promocja 30,61 zł / szt 24,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,49 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Leitz Cosy 53580061 Kod produktu: LE1759

31,06 zł 25,25 zł netto
Promocja 23,30 zł / szt 18,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,63 zł brutto

Półka dokumenty A4 żółta Leitz Cosy 53580019 Kod produktu: LE1758

31,06 zł 25,25 zł netto
Promocja 23,30 zł / szt 18,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,63 zł brutto

Pojemnik 2 szuflady żółty Leitz Cosy 53570019 Kod produktu: LE1755

183,74 zł 149,38 zł netto
Promocja 137,81 zł / szt 112,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 110,24 zł brutto

Folder A4 kieszonka na etykietę niebieski Leitz Cosy 47080061 Kod produktu: LE1747

32,20 zł 26,18 zł netto
Promocja 27,37 zł / szt 22,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,99 zł brutto

Folder A4 kieszonka na etykietę żółty Leitz Cosy 47080019 Kod produktu: LE1746

34,67 zł 28,19 zł netto
Promocja 29,47 zł / szt 23,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,38 zł brutto

Album ofertowy A4/20 poszerzony niebieski Plus Leitz Cosy 46700061 Kod produktu: LE1738

46,01 zł 37,41 zł netto
Promocja 36,81 zł / szt 29,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,94 zł brutto

Teczka kopertowa A4 2 przegródki żółta Cosy - op. 3szt. Kod produktu: LE1740

40,60 zł 33,01 zł netto
Promocja 24,37 zł / szt 19,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,37 zł brutto

Teczka z gumką + kieszonka A4 szara Mobile Leitz Cosy 46190089 Kod produktu: LE1736

41,97 zł 34,12 zł netto
Promocja 25,18 zł / szt 20,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,18 zł brutto

Teczka z gumką + kieszonka A4 niebieska Mobile Leitz Cosy 46190061 Kod produktu: LE1735

41,97 zł 34,12 zł netto
Promocja 25,18 zł / szt 20,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,18 zł brutto

Teczka skoroszyt A4 beżowa ZeroMax 205131 Kod produktu: LV1467

28,88 zł 23,48 zł netto
Promocja 23,10 zł / szt 18,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,75 zł brutto

Wkład segregatorowy A5/50 kratka register Interdruk Kod produktu: IR5038

9,82 zł 7,98 zł netto
Promocja 7,85 zł / szt 6,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,38 zł brutto

Wkład segregatorowy A4/50 kratka Lux Interdruk Kod produktu: IR5911

13,87 zł 11,28 zł netto
Promocja 11,09 zł / szt 9,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,02 zł brutto

Teczka gumka A4+ fluo limonkowa Interdruk Kod produktu: IR6791

5,38 zł 4,37 zł netto
Promocja 4,31 zł / szt 3,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,49 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 biało-czerwone Speedbox 623910 Kod produktu: ET1649

12,08 zł 9,82 zł netto
Promocja 9,07 zł / szt 7,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,86 zł brutto

Teczka wiązana A4 biała 400g Kiel-Tech bezkwasowa Kod produktu: KT5038

3,52 zł / szt 2,86 zł netto
KLUB ATAKTO 3,38 zł / szt 2,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,52 zł brutto

Teczka wiązana 360x260x35 300g Kiel-Tech wykrojnik Kod produktu: KT5355

2,69 zł / szt 2,19 zł netto
KLUB ATAKTO 2,59 zł / szt 2,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,69 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta 300g Kiel-Tech Kod produktu: PX1538

3,91 zł / szt 3,18 zł netto
KLUB ATAKTO 3,75 zł / szt 3,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,94 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska 300g Kiel-Tech Kod produktu: PX1539

3,69 zł / szt 3,00 zł netto
KLUB ATAKTO 3,54 zł / szt 2,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,69 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona 300g Barbara Kod produktu: BB1151

3,37 zł / szt 2,74 zł netto
KLUB ATAKTO 3,24 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,37 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 450g Kiel-Tech Kod produktu: KT5031

3,92 zł 3,19 zł netto
Promocja 3,53 zł / szt 2,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,44 zł brutto

Pojemnik na karteczki 85x85 Kod produktu: HS5054

7,37 zł 5,99 zł netto
Promocja 4,78 zł / szt 3,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,67 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1147

57,01 zł 46,35 zł netto
Promocja 44,46 zł / szt 36,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,44 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka granat 20mm Barbara Kod produktu: BA1108

19,16 zł / szt 15,58 zł netto
KLUB ATAKTO 18,40 zł / szt 14,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,16 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 300g Barbara Kod produktu: BB1152

3,37 zł / szt 2,74 zł netto
KLUB ATAKTO 3,24 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,37 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska 300g Barbara Kod produktu: BB1153

3,37 zł / szt 2,74 zł netto
KLUB ATAKTO 3,24 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,04 zł brutto

Teczka gumka A4 zielona 300g Barbara Kod produktu: BB1154

3,37 zł / szt 2,74 zł netto
KLUB ATAKTO 3,24 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,37 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta 300g Barbara Kod produktu: BB1155

3,37 zł / szt 2,74 zł netto
KLUB ATAKTO 3,24 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,04 zł brutto

Książka podpis 10k zielona okienko Barbara Kod produktu: VW0220

52,74 zł / szt 42,88 zł netto
KLUB ATAKTO 50,63 zł / szt 41,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,30 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.