Archiwizacja dokumentów

Deska klip A4 różowy/Pink Biurfol Kod produktu: BF5855

17,28 zł 14,05 zł netto
Promocja 11,23 zł / szt 9,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,97 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 siarczanowy Leitz Kod produktu: LE1125

15,65 zł 12,72 zł netto
Promocja 11,27 zł / szt 9,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,01 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 niebieski Leitz Kod produktu: LE5042

16,11 zł 13,10 zł netto
Promocja 11,44 zł / szt 9,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,18 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Bantex Kod produktu: BX6789

15,26 zł 12,41 zł netto
Promocja 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,19 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Bantex Kod produktu: BX6791

15,26 zł 12,41 zł netto
Promocja 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,19 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski Bantex Kod produktu: BX6801

15,26 zł 12,41 zł netto
Promocja 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,19 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Bantex Classic Kod produktu: BX6795

15,26 zł 12,41 zł netto
Promocja 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,19 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: XB1187

18,79 zł 15,28 zł netto
Promocja 11,46 zł / szt 9,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 40mic D'Rect - 100szt. Kod produktu: LV1704

17,71 zł 14,40 zł netto
Promocja 11,51 zł / szt 9,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,18 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 żółty Leitz Kod produktu: LE5040

15,65 zł 12,72 zł netto
Promocja 11,73 zł / szt 9,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 zielony Leitz Kod produktu: LE5043

15,65 zł 12,72 zł netto
Promocja 11,73 zł / szt 9,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-10 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2014

16,81 zł 13,67 zł netto
Promocja 11,77 zł / szt 9,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,49 zł brutto

Pojemnik długopisy przezroczysty plastik Has Kod produktu: HS5496

11,81 zł / szt 9,60 zł netto
KLUB ATAKTO 11,34 zł / szt 9,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,81 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k Maxi Biurfol Kod produktu: BF2012

16,90 zł 13,74 zł netto
Promocja 11,83 zł / szt 9,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,55 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k czarny Duraclip Kod produktu: DU1004

11,91 zł / szt 9,68 zł netto
KLUB ATAKTO 11,43 zł / szt 9,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,64 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k niebieski Duraclip Kod produktu: DU1009

11,91 zł / szt 9,68 zł netto
KLUB ATAKTO 11,43 zł / szt 9,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,64 zł brutto

Przekładki PP A4 A-Z czarne Durable 616801 Kod produktu: DU6006

11,93 zł / szt 9,70 zł netto
KLUB ATAKTO 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,65 zł brutto

Przybornik na koperty siatka czarny Z901 Net Kod produktu: VN8050

17,24 zł 14,02 zł netto
Promocja 12,07 zł / szt 9,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,07 zł brutto

Przybornik na koperty siatka srebrny Z901 Net Kod produktu: VN8051

17,24 zł 14,02 zł netto
Promocja 12,07 zł / szt 9,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,07 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 czerwony Leitz Kod produktu: LE5041

16,11 zł 13,10 zł netto
Promocja 12,09 zł / szt 9,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,81 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 zielone Wektor (100) Kod produktu: VW7013

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 12,12 zł / szt 9,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,82 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Unicorn Biurfol Kod produktu: BF1263

12,13 zł / szt 9,86 zł netto
KLUB ATAKTO 11,64 zł / szt 9,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,84 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny Net Z3318 Kod produktu: VN8099

17,37 zł 14,12 zł netto
Promocja 12,15 zł / szt 9,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,15 zł brutto

Album ofertowy A4/10 czarny Biurfol Kod produktu: BF1066

12,21 zł / szt 9,93 zł netto
KLUB ATAKTO 11,73 zł / szt 9,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,21 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k czarny Swingclip Kod produktu: DU5170

12,31 zł / szt 10,01 zł netto
KLUB ATAKTO 11,82 zł / szt 9,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,04 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k granatowy Swingclip Durable Kod produktu: DU5173

12,31 zł / szt 10,01 zł netto
KLUB ATAKTO 11,82 zł / szt 9,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,04 zł brutto

Segregator A4/50 ekologiczny TJ VauPe Kod produktu: UP5340

12,41 zł / szt 10,09 zł netto
KLUB ATAKTO 11,91 zł / szt 9,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,14 zł brutto

Segregator A4/75 ekologiczny Vau Pe Kod produktu: UP5119

12,41 zł / szt 10,09 zł netto
KLUB ATAKTO 11,91 zł / szt 9,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,14 zł brutto

Segregator A4/75 Marmur T VauPe Kod produktu: UP1064

12,41 zł / szt 10,09 zł netto
KLUB ATAKTO 11,91 zł / szt 9,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,14 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 grafitowa Chic Elba 857470 Kod produktu: EB5411

12,44 zł / szt 10,11 zł netto
KLUB ATAKTO 11,94 zł / szt 9,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Skoroszyt A4/PP zielony 2680/05 Kod produktu: DU5096

12,44 zł / szt 10,11 zł netto
KLUB ATAKTO 11,94 zł / szt 9,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,15 zł brutto

Skoroszyt A4/PP czerwony 2680/03 Kod produktu: DU6947

12,44 zł / szt 10,11 zł netto
KLUB ATAKTO 11,94 zł / szt 9,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,15 zł brutto

Teczka gumka A4 transparentna fioletowa Patio PAT4003S Kod produktu: PA3551

12,55 zł / szt 10,20 zł netto
KLUB ATAKTO 12,04 zł / szt 9,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,25 zł brutto

Przekładki PP A4 1-5 szare Esselte 100103 Kod produktu: ET1168

12,63 zł / szt 10,27 zł netto
KLUB ATAKTO 12,13 zł / szt 9,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,34 zł brutto

Ofertówka A3 U Biurfol Kod produktu: BF5328

12,67 zł / szt 10,30 zł netto
KLUB ATAKTO 12,16 zł / szt 9,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Segregator A4/75 Marmur okucia VauPe Kod produktu: UP5148

12,69 zł / szt 10,32 zł netto
KLUB ATAKTO 12,19 zł / szt 9,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,41 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.