Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt zawieszka A4 jasnozielony Evo Kod produktu: BX6292

1,03 zł / szt 0,84 zł netto
KLUB ATAKTO 0,99 zł / szt 0,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,01 zł brutto

Skoroszyt PP A4 niebieski Bantex 3238 Kod produktu: BX6025

0,97 zł / szt 0,79 zł netto
KLUB ATAKTO 0,93 zł / szt 0,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,95 zł brutto

Skoroszyt PP A4 granatowy Bantex 3238 Kod produktu: BX6024

0,97 zł / szt 0,79 zł netto
KLUB ATAKTO 0,93 zł / szt 0,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,95 zł brutto

Skoroszyt PP A4 czarny Bantex Kod produktu: BX0076

0,97 zł / szt 0,79 zł netto
KLUB ATAKTO 0,93 zł / szt 0,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,95 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta preszpan Bantex Kod produktu: BX6822

8,62 zł 7,01 zł netto
Promocja 5,61 zł / szt 4,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,47 zł brutto

Segregator A4/80 żółty PRO+ Elba Kod produktu: EB1000

26,20 zł 21,30 zł netto
Promocja 19,66 zł / szt 15,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,21 zł brutto

Segregator A4/50 żółty PRO+ Elba Kod produktu: EB1042

25,51 zł 20,74 zł netto
Promocja 19,14 zł / szt 15,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,71 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Bantex Kod produktu: BX5486

16,96 zł 13,79 zł netto
Promocja 12,72 zł / szt 10,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Segregator A4/50 zielony PRO+ Elba Kod produktu: EB1043

26,20 zł 21,30 zł netto
Promocja 19,66 zł / szt 15,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,21 zł brutto

Segregator A4/50 pomarańczowy PRO+ Elba Kod produktu: EB1051

26,20 zł 21,30 zł netto
Promocja 19,66 zł / szt 15,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,21 zł brutto

Segregator A4/50 jasnozielony PRO+ Elba Kod produktu: EB1045

26,20 zł 21,30 zł netto
Promocja 19,66 zł / szt 15,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,21 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Bantex Classic Kod produktu: BX6795

15,26 zł 12,41 zł netto
Promocja 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,98 zł brutto

Segregator A4/50 czarny Bantex Classic Kod produktu: BX6797

15,26 zł 12,41 zł netto
Promocja 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,19 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 brązowa 3cm Vertic 85453 Kod produktu: EB5063

33,92 zł / szt 27,58 zł netto
KLUB ATAKTO 32,57 zł / szt 26,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,92 zł brutto

Teczka zawieszkowa fiszki niebieska Bantex 3460 Kod produktu: BX1243

5,01 zł / szt 4,07 zł netto
KLUB ATAKTO 4,81 zł / szt 3,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,01 zł brutto

Mata biurko 400x530 przezroczysta matowa Leitz Kod produktu: ET5481

83,62 zł / szt 67,98 zł netto
KLUB ATAKTO 80,27 zł / szt 65,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,62 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k granatowy Swingclip Durable Kod produktu: DU5173

12,31 zł / szt 10,01 zł netto
KLUB ATAKTO 11,82 zł / szt 9,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,04 zł brutto

Przybornik biurko szary Varicolor Durable 761312 Kod produktu: DU7243

83,33 zł / szt 67,75 zł netto
KLUB ATAKTO 80,00 zł / szt 65,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,33 zł brutto

Obwoluta A5 z klapką do zawieszenia (10) Durable Kod produktu: DU0028

55,60 zł / szt 45,20 zł netto
KLUB ATAKTO 53,37 zł / szt 43,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,60 zł brutto

Kartoteka - stojak na teczki zawieszane czarny b/w Durable Carry Plus Kod produktu: DU7844

139,81 zł 113,67 zł netto
Promocja 104,86 zł / szt 85,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 104,86 zł brutto

Teczka ozdobna dyplom zielona złota ramka Kod produktu: AG7692

5,81 zł 4,72 zł netto
Promocja 4,06 zł / szt 3,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,97 zł brutto

Wizytownik stojący 80x57 Argo SRD516 Kod produktu: AG1169

5,88 zł / szt 4,78 zł netto
KLUB ATAKTO 5,64 zł / szt 4,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,88 zł brutto

Klips archiwizacyjny biały ProClip Fellowes 0089701 Kod produktu: MD9350

0,91 zł / szt 0,74 zł netto
KLUB ATAKTO 0,87 zł / szt 0,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,59 zł brutto

Pojemnik czasopisma fioletowy WOW Leitz Kod produktu: LE6466

59,63 zł 48,48 zł netto
Promocja 44,72 zł / szt 36,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,72 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 pomarańczowe Wektor (100) Kod produktu: VW7012

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 12,98 zł / szt 10,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,67 zł brutto

Przekładki A4 A-Z PP DRect Kod produktu: LV3682

9,46 zł / szt 7,69 zł netto
KLUB ATAKTO 9,08 zł / szt 7,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,23 zł brutto

Przekładki A4 1-31 PP DRect PP31 Kod produktu: LV1730

16,41 zł / szt 13,34 zł netto
KLUB ATAKTO 15,75 zł / szt 12,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,01 zł brutto

Przekładki A4 12k PP DRect PP12 Kod produktu: LV1729

11,28 zł / szt 9,17 zł netto
KLUB ATAKTO 10,83 zł / szt 8,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,01 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-12 laminowane E39552 Kod produktu: LV1722

8,09 zł / szt 6,58 zł netto
KLUB ATAKTO 7,77 zł / szt 6,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,09 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 A-Z laminowane E39550 Kod produktu: LV1670

25,65 zł / szt 20,85 zł netto
KLUB ATAKTO 24,62 zł / szt 20,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,03 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k kolorowe Esselte 100202 Kod produktu: ET5042

14,46 zł 11,76 zł netto
Promocja 8,68 zł / szt 7,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,47 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 różowe Elba (100) Kod produktu: EB6696

21,17 zł / szt 17,21 zł netto
KLUB ATAKTO 20,32 zł / szt 16,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,17 zł brutto

Przekładki PP A4 A-Z czarne Durable 616801 Kod produktu: DU6006

11,93 zł / szt 9,70 zł netto
KLUB ATAKTO 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,65 zł brutto

Pojemnik czasopisma 73x318x272 czarny Leitz Kod produktu: LE1605

119,20 zł 96,91 zł netto
Promocja 89,40 zł / szt 72,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,40 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 szare Leitz Kod produktu: LE6798

56,64 zł 46,05 zł netto
Promocja 36,81 zł / szt 29,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,94 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 mix Esselte (100) Kod produktu: ET6953

18,51 zł 15,05 zł netto
Promocja 10,18 zł / szt 8,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,94 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.