Archiwizacja dokumentów

Książka podpis 10k granatowa okienko Barbara Kod produktu: VW0215

52,74 zł / szt 42,88 zł netto
KLUB ATAKTO 50,63 zł / szt 41,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,30 zł brutto

Teczka klip A4 różowa Memo Biurfol KH-08 Kod produktu: BF7371

38,19 zł 31,05 zł netto
Promocja 21,62 zł / szt 17,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,62 zł brutto

Teczka akta osobowe 2r/PP niebieska Biurfol ABCDE Kod produktu: BF1152

39,91 zł 32,45 zł netto
Promocja 29,94 zł / szt 24,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,94 zł brutto

Teczka akta osobowe 2r/PP granatowa Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5026

41,12 zł 33,43 zł netto
Promocja 30,84 zł / szt 25,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,84 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja granat Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5327

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 9,91 zł / szt 8,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,91 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm zielony Grass PCV Biurfol Kod produktu: BF6037

45,97 zł 37,37 zł netto
Promocja 32,94 zł / szt 26,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,94 zł brutto

Ofertówka A5 z klapką - 25szt. w opak. Biurfol Kod produktu: BF5196

57,87 zł / szt 47,05 zł netto
KLUB ATAKTO 55,56 zł / szt 45,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,88 zł brutto

Mata biurko 500x650 przeźroczysta Biurfol Kod produktu: BF6271

67,71 zł / szt 55,05 zł netto
KLUB ATAKTO 65,00 zł / szt 52,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,71 zł brutto

Mata biurko 380x580 przeźroczysta kieszeń Biurfol Kod produktu: BF7114

35,53 zł / szt 28,89 zł netto
KLUB ATAKTO 34,11 zł / szt 27,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,53 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP niebieska Grand 9113 Kod produktu: KA5457

5,42 zł / szt 4,41 zł netto
KLUB ATAKTO 5,21 zł / szt 4,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,42 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4 biały Grand 9111 Kod produktu: EA5510

4,31 zł / szt 3,50 zł netto
KLUB ATAKTO 4,13 zł / szt 3,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,11 zł brutto

Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 420x265x350 białe wieko Infinity Kod produktu: LE6219

102,15 zł 83,05 zł netto
Promocja 71,51 zł / szt 58,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,88 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 330x255x100 białe Infinity Leitz Kod produktu: LE6121

37,65 zł / szt 30,61 zł netto
KLUB ATAKTO 36,14 zł / szt 29,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,80 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Wow Leitz Kod produktu: LE5200

72,68 zł 59,09 zł netto
Promocja 54,51 zł / szt 44,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 jasno-zielona Wow Leitz Kod produktu: LE5107

58,28 zł 47,38 zł netto
Promocja 43,71 zł / szt 35,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,71 zł brutto

Półka dokumenty A4 żółta Wow Leitz Kod produktu: LE5106

58,28 zł 47,38 zł netto
Promocja 43,71 zł / szt 35,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,71 zł brutto

Pojemnik czasopisma jasno-zielony WOW Leitz Kod produktu: LE5124

62,40 zł 50,73 zł netto
Promocja 46,80 zł / szt 38,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,72 zł brutto

Pojemnik czasopisma żółty WOW Leitz Kod produktu: LE5123

52,36 zł 42,57 zł netto
Promocja 39,27 zł / szt 31,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,52 zł brutto

Segregator A4/75 żółty Active Wow 180st Leitz Kod produktu: LE5075

108,07 zł 87,86 zł netto
Promocja 81,06 zł / szt 65,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 79,21 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta 30mm Wow Leitz Kod produktu: LE5085

50,90 zł 41,38 zł netto
Promocja 36,64 zł / szt 29,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,64 zł brutto

Teczka gumka A4 jasnozielona 30mm WOW Kod produktu: LE5086

73,01 zł 59,36 zł netto
Promocja 52,57 zł / szt 42,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,57 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 30mm Wow Leitz Kod produktu: LE5248

65,47 zł 53,23 zł netto
Promocja 47,15 zł / szt 38,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,15 zł brutto

Skoroszyt zwykły A4 1/1 zielony Elba 50574 Kod produktu: EB2007

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,67 zł / szt 2,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,41 zł brutto

Skoroszyt zawieszka czerwony Evo 3229-09 Kod produktu: BX6191

1,08 zł / szt 0,88 zł netto
KLUB ATAKTO 1,04 zł / szt 0,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,03 zł brutto

Skoroszyt zawieszka zielony Evo 3229-04 Kod produktu: BX6190

1,08 zł / szt 0,88 zł netto
KLUB ATAKTO 1,04 zł / szt 0,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,03 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 jasnozielony Evo Kod produktu: BX6292

1,08 zł / szt 0,88 zł netto
KLUB ATAKTO 1,04 zł / szt 0,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,03 zł brutto

Skoroszyt PP A4 niebieski Bantex 3238 Kod produktu: BX6025

1,02 zł / szt 0,83 zł netto
KLUB ATAKTO 0,98 zł / szt 0,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,97 zł brutto

Skoroszyt PP A4 granatowy Bantex 3238 Kod produktu: BX6024

1,02 zł / szt 0,83 zł netto
KLUB ATAKTO 0,98 zł / szt 0,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,97 zł brutto

Skoroszyt PP A4 czerwony Bantex 3238 Kod produktu: BX6023

1,02 zł / szt 0,83 zł netto
KLUB ATAKTO 0,98 zł / szt 0,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,02 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta preszpan Bantex Kod produktu: BX6822

8,62 zł 7,01 zł netto
Promocja 5,61 zł / szt 4,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,61 zł brutto

Segregator A4/80 żółty PRO+ Elba Kod produktu: EB1000

26,81 zł 21,80 zł netto
Promocja 20,11 zł / szt 16,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,66 zł brutto

Segregator A4/80 pomarańczowy PRO+ Elba Kod produktu: EB1033

26,81 zł 21,80 zł netto
Promocja 20,11 zł / szt 16,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,66 zł brutto

Segregator A4/50 żółty PRO+ Elba Kod produktu: EB1042

26,10 zł 21,22 zł netto
Promocja 19,58 zł / szt 15,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,14 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Bantex Kod produktu: BX5486

17,36 zł 14,11 zł netto
Promocja 13,01 zł / szt 10,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,72 zł brutto

Segregator A4/50 zielony PRO+ Elba Kod produktu: EB1043

26,81 zł 21,80 zł netto
Promocja 20,11 zł / szt 16,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,66 zł brutto

Segregator A4/50 różowy PRO+ Elba Kod produktu: EB1059

26,81 zł 21,80 zł netto
Promocja 20,11 zł / szt 16,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,66 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.