Archiwizacja dokumentów

Segregator A4/50 różowy FCK VauPe 062/11 Kod produktu: UP6687

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/50 różowy Interdruk Kod produktu: IR1401

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/50 szary Economy Esselte Kod produktu: ET1511

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/50 szary Esselte No.1 Kod produktu: ET1107

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 szary Interdruk Kod produktu: IR1412

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/50 turkusowy Active Wow 180st Leitz Kod produktu: LE6525

103,78 zł 84,37 zł netto
Promocja 77,83 zł / szt 63,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 77,83 zł brutto

Segregator A4/50 turkusowy Economy Esselte Kod produktu: ET1514

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/50 turkusowy Esselte No.1 Kod produktu: ET5239

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 turkusowy Interdruk Kod produktu: IR1407

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/50 turkusowy PRO+ Elba Kod produktu: EB1130

24,94 zł / szt 20,28 zł netto
KLUB ATAKTO 23,95 zł / szt 19,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,94 zł brutto

Segregator A4/50 waniliowy pastel FCK VauPe 062/13 Kod produktu: UP6788

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/50 zawieszany Leitz 18220000 Kod produktu: LE5384

47,61 zł 38,71 zł netto
Promocja 35,71 zł / szt 29,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,71 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Atakto Kod produktu: AT1214

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 7,52 zł / szt 6,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Bantex Kod produktu: BX5476

16,58 zł 13,48 zł netto
Promocja 12,44 zł / szt 10,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Economy Esselte Kod produktu: ET1118

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Esselte No.1 Kod produktu: ET1105

30,10 zł 24,47 zł netto
Promocja 22,57 zł / szt 18,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,57 zł brutto

Segregator A4/50 zielony FCK VauPe 062/06 Kod produktu: UP5470

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Interdruk Kod produktu: IR1409

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/50 zielony No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1080

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 zielony No.1 Vivida Esselte Kod produktu: ET1629

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Premium FCK Kod produktu: UP5532

18,75 zł / szt 15,24 zł netto
KLUB ATAKTO 18,00 zł / szt 14,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,75 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9044

45,94 zł 37,35 zł netto
Promocja 34,45 zł / szt 28,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Tamto Kod produktu: MT1214

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 8,14 zł / szt 6,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,14 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Atakto Kod produktu: AT1211

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 7,85 zł / szt 6,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Bantex Kod produktu: BX5486

16,58 zł 13,48 zł netto
Promocja 12,44 zł / szt 10,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Economy Esselte Kod produktu: ET1115

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Esselte No.1 Kod produktu: ET1100

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/50 żółty FCK VauPe 062/08 Kod produktu: VP5140

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Interdruk Kod produktu: IR1402

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/50 żółty No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1078

30,93 zł 25,15 zł netto
Promocja 23,20 zł / szt 18,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,20 zł brutto

Segregator A4/50 żółty PRO+ Elba Kod produktu: EB1042

24,94 zł 20,28 zł netto
Promocja 18,71 zł / szt 15,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,71 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9046

49,47 zł 40,22 zł netto
Promocja 37,11 zł / szt 30,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,11 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Tamto Kod produktu: MT1211

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 8,50 zł / szt 6,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,50 zł brutto

Segregator A4/51/4DR biały Panorama Esselte Kod produktu: ET1398

39,98 zł 32,50 zł netto
Promocja 29,99 zł / szt 24,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,99 zł brutto

Segregator A4/55 czerwony Panorama Biurfol Kod produktu: BF7019

35,53 zł / szt 28,89 zł netto
KLUB ATAKTO 34,11 zł / szt 27,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,53 zł brutto

Segregator A4/58 4R czarny Combi Esselte 82407 Kod produktu: ET7023

45,89 zł 37,31 zł netto
Promocja 34,42 zł / szt 27,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,42 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.