Archiwizacja dokumentów

Teczka ozdobna dyplom zielona złota ramka Kod produktu: AG7692

5,81 zł 4,72 zł netto
Promocja 4,06 zł / szt 3,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,06 zł brutto

Wizytownik stojący 80x57 Argo SRD516 Kod produktu: AG1169

5,88 zł / szt 4,78 zł netto
KLUB ATAKTO 5,64 zł / szt 4,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,88 zł brutto

Klips archiwizacyjny biały ProClip Fellowes 0089701 Kod produktu: MD9350

0,95 zł / szt 0,77 zł netto
KLUB ATAKTO 0,91 zł / szt 0,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,91 zł brutto

Pojemnik czasopisma fioletowy WOW Leitz Kod produktu: LE6466

62,40 zł 50,73 zł netto
Promocja 46,80 zł / szt 38,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,72 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 pomarańczowe Wektor (100) Kod produktu: VW7012

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 13,85 zł / szt 11,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,85 zł brutto

Przekładki A4 A-Z PP DRect Kod produktu: LV3682

14,28 zł / szt 11,61 zł netto
KLUB ATAKTO 13,71 zł / szt 11,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,28 zł brutto

Przekładki A4 1-31 PP DRect PP31 Kod produktu: LV1730

16,41 zł / szt 13,34 zł netto
KLUB ATAKTO 15,75 zł / szt 12,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,41 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 A-Z laminowane DRect E39550 Kod produktu: LV1670

25,65 zł / szt 20,85 zł netto
KLUB ATAKTO 24,62 zł / szt 20,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,65 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k kolorowe Esselte 100202 Kod produktu: ET5042

14,46 zł 11,76 zł netto
Promocja 11,57 zł / szt 9,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,85 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 różowe Elba (100) Kod produktu: EB6696

21,17 zł / szt 17,21 zł netto
KLUB ATAKTO 20,32 zł / szt 16,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,17 zł brutto

Przekładki PP A4 A-Z czarne Durable 616801 Kod produktu: DU6006

11,93 zł / szt 9,70 zł netto
KLUB ATAKTO 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,93 zł brutto

Pojemnik czasopisma 73x318x272 czarny Leitz Kod produktu: LE1605

124,75 zł 101,42 zł netto
Promocja 93,57 zł / szt 76,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,40 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 szare Leitz Kod produktu: LE6798

56,64 zł 46,05 zł netto
Promocja 39,66 zł / szt 32,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,66 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 10k 5kol Esselte 100201 Kod produktu: ET5035

13,57 zł 11,03 zł netto
Promocja 10,85 zł / szt 8,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,85 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 mix Esselte (100) Kod produktu: ET6953

18,51 zł 15,05 zł netto
Promocja 10,74 zł / szt 8,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,74 zł brutto

Folder A4/20k x 3 przekładki niebieski - 3 szt. w opak. Combifile Kod produktu: LE1266

67,49 zł 54,87 zł netto
Promocja 57,37 zł / szt 46,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,37 zł brutto

Identyfikator - szyldzik do teczek zawieszkowych Alpha Active Leitz (5) Kod produktu: LE5284

35,41 zł 28,79 zł netto
Promocja 26,56 zł / szt 21,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,97 zł brutto

Skoroszyt wpinany żółty (10) Esselte Kod produktu: ET5873

42,77 zł 34,77 zł netto
Promocja 32,08 zł / szt 26,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,72 zł brutto

Skoroszyt wpinany czerwony (10) Esselte Kod produktu: ET5874

42,77 zł 34,77 zł netto
Promocja 32,08 zł / szt 26,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,58 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 biały perła Leitz Kod produktu: LE1299

15,92 zł 12,94 zł netto
Promocja 11,94 zł / szt 9,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,63 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki zielona Alpha Leitz Kod produktu: LE1139

21,41 zł 17,41 zł netto
Promocja 13,92 zł / szt 11,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,60 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki niebieska Alpha Leitz Kod produktu: LE1138

21,41 zł 17,41 zł netto
Promocja 13,92 zł / szt 11,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,60 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki żółta Alpha Leitz Kod produktu: LE1136

20,77 zł 16,89 zł netto
Promocja 13,51 zł / szt 10,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,20 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 zielona Wow Leitz Kod produktu: LE6656

63,16 zł 51,35 zł netto
Promocja 45,47 zł / szt 36,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,47 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 pomarańczowa Wow Leitz Kod produktu: LE6655

63,16 zł 51,35 zł netto
Promocja 45,47 zł / szt 36,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,47 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 różowa Wow Leitz Kod produktu: LE6654

119,27 zł 96,97 zł netto
Promocja 85,88 zł / szt 69,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 85,88 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 niebieska Wow Leitz Kod produktu: LE6566

119,27 zł 96,97 zł netto
Promocja 85,88 zł / szt 69,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 85,88 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 fioletowa Wow Leitz Kod produktu: LE6509

88,13 zł 71,65 zł netto
Promocja 63,46 zł / szt 51,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,46 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/folia 80mic 110051 Kod produktu: LV1034

33,74 zł 27,43 zł netto
Promocja 26,99 zł / szt 21,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,43 zł brutto

Segregator A4/63/4R niebieski Panorama Esselte Kod produktu: ET5547

45,29 zł 36,82 zł netto
Promocja 33,97 zł / szt 27,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,23 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski Colour Breeze No.1 Esselte Kod produktu: ET1249

33,30 zł 27,07 zł netto
Promocja 24,97 zł / szt 20,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,40 zł brutto

Segregator A4/51/4R niebieski Panorama Esselte Kod produktu: ET1400

43,07 zł 35,02 zł netto
Promocja 32,31 zł / szt 26,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,46 zł brutto

Segregator A4/44/4R biały Panorama Esselte Kod produktu: ET1553

49,18 zł 39,98 zł netto
Promocja 36,89 zł / szt 29,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,04 zł brutto

Segregator A4/50 zawieszany Leitz 18220000 Kod produktu: LE5384

49,83 zł 40,51 zł netto
Promocja 37,37 zł / szt 30,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,52 zł brutto

Segregator A4/29/4R biały Panorama Kod produktu: ET1549

50,26 zł 40,86 zł netto
Promocja 37,70 zł / szt 30,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,85 zł brutto

Koszulki na katalog A4 170mic metalowy brzeg - 3szt. Leitz Kod produktu: ET1522

77,28 zł 62,83 zł netto
Promocja 57,96 zł / szt 47,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,01 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.