Archiwizacja dokumentów

Segregator A4/58 4R czerwony Combi Esselte 82403 Kod produktu: ET5240

42,59 zł 34,63 zł netto
Promocja 31,94 zł / szt 25,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,94 zł brutto

Segregator A4/58 zielony 4R Combi Esselte 82406 Kod produktu: ET5242

45,89 zł 37,31 zł netto
Promocja 34,42 zł / szt 27,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,42 zł brutto

Segregator A4/63/4R biały Panorama Esselte Kod produktu: ET5546

43,25 zł 35,16 zł netto
Promocja 32,44 zł / szt 26,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,44 zł brutto

Segregator A4/63/4R niebieski Panorama Esselte Kod produktu: ET5547

42,00 zł 34,15 zł netto
Promocja 31,50 zł / szt 25,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,50 zł brutto

Segregator A4/65 żółty Active 180st Leitz Cosy 10390019 Kod produktu: LE1731

82,21 zł 66,84 zł netto
Promocja 61,66 zł / szt 50,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,66 zł brutto

Segregator A4/65/4R granatowy Panorama Biurfol Kod produktu: BF5523

39,95 zł / szt 32,48 zł netto
KLUB ATAKTO 38,35 zł / szt 31,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,95 zł brutto

Segregator A4/75 beżowy Naturelle Esselte Kod produktu: ET6149

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 biały ActiveStyle 180st Leitz Kod produktu: LE6399

103,78 zł 84,37 zł netto
Promocja 77,83 zł / szt 63,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 77,83 zł brutto

Segregator A4/75 biały Atakto Kod produktu: AT6044

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 7,52 zł / szt 6,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 biały Economy Esselte Kod produktu: ET5580

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/75 biały Esselte No.1 Kod produktu: ET1086

30,10 zł 24,47 zł netto
Promocja 22,57 zł / szt 18,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,57 zł brutto

Segregator A4/75 biały FCK VauPe Kod produktu: UP5547

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/75 biały Interdruk Kod produktu: IR1413

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/75 biały No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1075

30,93 zł 25,15 zł netto
Promocja 23,20 zł / szt 18,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,20 zł brutto

Segregator A4/75 biały Tamto Kod produktu: MT1210

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 8,50 zł / szt 6,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,50 zł brutto

Segregator A4/75 bordowy Atakto Kod produktu: AT5496

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 7,52 zł / szt 6,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 bordowy Economy Esselte Kod produktu: ET6060

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/75 bordowy Esselte No.1 Kod produktu: ET1096

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 bordowy Interdruk Kod produktu: IR1421

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/75 bordowy Tamto Kod produktu: MT1208

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 8,50 zł / szt 6,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,50 zł brutto

Segregator A4/75 błękitny pastel FCK VauPe Kod produktu: UP6782

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Atakto Kod produktu: AT2079

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 7,52 zł / szt 6,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Bantex Kod produktu: BX6791

15,55 zł 12,64 zł netto
Promocja 11,66 zł / szt 9,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,66 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Economy Esselte Kod produktu: ET1114

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Esselte No.1 Kod produktu: ET1093

29,22 zł 23,76 zł netto
Promocja 21,92 zł / szt 17,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,92 zł brutto

Segregator A4/75 czarny FCK VauPe Kod produktu: UP5445

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Interdruk Kod produktu: IR1424

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/75 czarny No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1074

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Premium FCK Kod produktu: UP1041

18,75 zł / szt 15,24 zł netto
KLUB ATAKTO 18,00 zł / szt 14,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,75 zł brutto

Segregator A4/75 czarny Tamto Kod produktu: MT1204

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 8,14 zł / szt 6,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,14 zł brutto

Segregator A4/75 czekoladowy FCK Vaupe Kod produktu: UP6785

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Active WOW 180st Leitz Kod produktu: LE1339

111,79 zł 90,89 zł netto
Promocja 83,85 zł / szt 68,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,85 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Atakto Kod produktu: AT1076

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 7,52 zł / szt 6,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Economy Esselte Kod produktu: ET1111

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Esselte No.1 Kod produktu: ET1089

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,57 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony FCK VauPe Kod produktu: UP5467

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.