Archiwizacja dokumentów

Segregator A4/75 czerwony Interdruk Kod produktu: IR1419

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1073

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony No.1 Vivida Esselte Kod produktu: ET6470

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Premium FCK Kod produktu: UP1042

18,75 zł / szt 15,24 zł netto
KLUB ATAKTO 18,00 zł / szt 14,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,75 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Tamto Kod produktu: MT1201

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 8,14 zł / szt 6,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,14 zł brutto

Segregator A4/75 ekologiczny Vau Pe Kod produktu: UP5119

12,14 zł / szt 9,87 zł netto
KLUB ATAKTO 11,65 zł / szt 9,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,14 zł brutto

Segregator A4/75 fioletowy Atakto Kod produktu: AT5493

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 7,52 zł / szt 6,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 fioletowy Economy Esselte Kod produktu: ET6061

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/75 fioletowy Esselte No.1 Kod produktu: ET1097

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 fioletowy Tamto Kod produktu: MT1205

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 8,50 zł / szt 6,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,50 zł brutto

Segregator A4/75 fuksja Esselte No.1 Kod produktu: ET1602

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 fuksja Interdruk Kod produktu: IR1414

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/75 jasnoniebieski Atakto Kod produktu: AT2080

13,07 zł 10,63 zł netto
Promocja 7,85 zł / szt 6,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Segregator A4/75 jasnoniebieski FCK VauPe Kod produktu: UP6682

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/75 jasnoniebieski Interdruk Kod produktu: IR1418

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/75 jasnoniebieski Tamto Kod produktu: MT1209

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 8,14 zł / szt 6,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,14 zł brutto

Segregator A4/75 jasnozielony Active Wow 180st Leitz Kod produktu: LE5076

114,55 zł 93,13 zł netto
Promocja 85,92 zł / szt 69,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 81,45 zł brutto

Segregator A4/75 jasnozielony Esselte No.1 Kod produktu: ET1599

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 jasnozielony FCK VauPe Kod produktu: UP6681

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/75 kakao FCK VauPe Kod produktu: UP6784

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/75 kawowy Naturelle Esselte Kod produktu: ET6148

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 koralowy Colour Breeze No.1 Esselte Kod produktu: ET7202

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 lawendowy Colour Breeze No.1 Esselte Kod produktu: ET7203

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 Marmur okucia VauPe Kod produktu: UP5148

12,41 zł / szt 10,09 zł netto
KLUB ATAKTO 11,91 zł / szt 9,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,41 zł brutto

Segregator A4/75 Marmur T VauPe Kod produktu: UP1064

12,14 zł / szt 9,87 zł netto
KLUB ATAKTO 11,65 zł / szt 9,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,14 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski ActiveStyle 180st Leitz Kod produktu: LE6281

117,29 zł 95,36 zł netto
Promocja 87,97 zł / szt 71,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 87,97 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski Atakto Kod produktu: AT1077

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 7,52 zł / szt 6,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski Bantex Kod produktu: BX6801

15,55 zł 12,64 zł netto
Promocja 11,66 zł / szt 9,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,66 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski dwa mechanizmy Leitz Kod produktu: LE5388

103,27 zł 83,96 zł netto
Promocja 77,45 zł / szt 62,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 77,45 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski Economy Esselte Kod produktu: ET1112

16,86 zł 13,71 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski Esselte No.1 Kod produktu: ET1091

30,10 zł 24,47 zł netto
Promocja 22,57 zł / szt 18,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,57 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski FCK VauPe Kod produktu: UP5446

13,87 zł / szt 11,28 zł netto
KLUB ATAKTO 13,32 zł / szt 10,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,87 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski FCK VauPe 051/03 Kod produktu: UP5006

16,97 zł / szt 13,80 zł netto
KLUB ATAKTO 16,30 zł / szt 13,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,97 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski Interdruk Kod produktu: IR1416

14,05 zł 11,42 zł netto
Promocja 10,54 zł / szt 8,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,54 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski No.1 CO2 Esselte Kod produktu: ET1070

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski No.1 Vivida Esselte Kod produktu: ET6469

31,81 zł 25,86 zł netto
Promocja 23,86 zł / szt 19,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.