Zapytaj naszych doradców: Darmowa infolinia 800 707 010 Telefon 77 40 30 540 E-mail info@atakto.pl Pon - Pt: od 7:30 do 15:30
Archiwizacja dokumentów
- -25%
Półka dokumenty A4 siatka czarna GR-1779 Grand Kod produktu: KA1744
- 46,17 zł 37,54 zł netto
- Promocja 34,64 zł / szt 28,16 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
33,81 zł brutto
Przybornik na biurko srebrny duży Vip Grand MW218 Kod produktu: KA6025
- 30,17 zł / szt 24,53 zł netto
- KLUB ATAKTO 28,97 zł / szt 23,55 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,17 zł brutto
Przybornik na biurko bez wyposażenia Eagle 380B Kod produktu: KA5804
- 54,62 zł / szt 44,41 zł netto
- KLUB ATAKTO 52,44 zł / szt 42,63 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
54,62 zł brutto
- -25%
Pojemnik karteczki siatka czarny Grand GR-043 Kod produktu: EA5561
- 17,24 zł 14,02 zł netto
- Promocja 12,94 zł / szt 10,52 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
12,94 zł brutto
Teczka gumka A4 czerwona preszpan Durable Kod produktu: DU6945
- 8,65 zł / szt 7,03 zł netto
- KLUB ATAKTO 8,30 zł / szt 6,75 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
8,45 zł brutto
Teczka gumka A4 zielona preszpan Durable Kod produktu: DU6943
- 8,65 zł / szt 7,03 zł netto
- KLUB ATAKTO 8,30 zł / szt 6,75 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
8,45 zł brutto
Skoroszyt A4/PP czerwony 2680/03 Kod produktu: DU6947
- 12,44 zł / szt 10,11 zł netto
- KLUB ATAKTO 11,94 zł / szt 9,71 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
12,15 zł brutto
Skoroszyt plastikowy A4 granat Duralux Durable Kod produktu: DU6642
- 13,37 zł / szt 10,87 zł netto
- KLUB ATAKTO 12,84 zł / szt 10,44 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
13,07 zł brutto
Skoroszyt A4/PP czarny 2680/01 Kod produktu: DU5178
- 12,82 zł / szt 10,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 12,30 zł / szt 10,00 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
12,52 zł brutto
Skoroszyt prezentacyjny A4/PP biały Durable Kod produktu: DU5106
- 8,11 zł / szt 6,59 zł netto
- KLUB ATAKTO 7,78 zł / szt 6,33 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
7,92 zł brutto
Skoroszyt A4/PP zielony 2680/05 Kod produktu: DU5096
- 12,44 zł / szt 10,11 zł netto
- KLUB ATAKTO 11,94 zł / szt 9,71 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
12,15 zł brutto
Skoroszyt A4 czerwony nieprzezroczysty Durable Kod produktu: DU0027
- 16,53 zł / szt 13,44 zł netto
- KLUB ATAKTO 15,87 zł / szt 12,90 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
16,15 zł brutto
Skoroszyt A4/PVC czarny Durable Kod produktu: DU0025
- 15,18 zł / szt 12,34 zł netto
- KLUB ATAKTO 14,57 zł / szt 11,85 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
14,83 zł brutto
Przekładki PP A4 1-31 szare Durable 6523 Kod produktu: DU6005
- 15,39 zł / szt 12,51 zł netto
- KLUB ATAKTO 14,77 zł / szt 12,01 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,02 zł brutto
Mata na biurko 65x50 granatowa z nakładką Durable Kod produktu: DU7136
- 160,28 zł / szt 130,31 zł netto
- KLUB ATAKTO 153,87 zł / szt 125,10 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
160,28 zł brutto
Mata na biurko 65x52 czarna z nakładką Durable 7203-01 Kod produktu: DU7134
- 57,99 zł / szt 47,15 zł netto
- KLUB ATAKTO 55,67 zł / szt 45,26 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
57,99 zł brutto
Mata na biurko 50x65 przezroczysta Durable 7113-19 Kod produktu: DU6794
- 66,81 zł / szt 54,32 zł netto
- KLUB ATAKTO 64,14 zł / szt 52,15 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
66,81 zł brutto
- -30%
Mata na biurko 410x570 z kalendarzem Durable 729101 Kod produktu: DU6727
- 108,98 zł 88,60 zł netto
- Promocja 76,28 zł / szt 62,02 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
76,28 zł brutto
Książka do podpisu A4/A-Z czarna Pagna Durable Kod produktu: DU6532
- 98,77 zł / szt 80,30 zł netto
- KLUB ATAKTO 94,82 zł / szt 77,09 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
98,77 zł brutto
- -30%
Półka na dokumenty A4 niebieska Basic Durable Kod produktu: DU6771
- 18,11 zł 14,72 zł netto
- Promocja 12,67 zł / szt 10,30 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
12,37 zł brutto
- -25%
Pojemnik na długopisy przezroczysty Trend Kod produktu: DU6659
- 18,38 zł 14,94 zł netto
- Promocja 13,79 zł / szt 11,21 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
13,79 zł brutto
Teczka gumka A4 biała Interdruk Kod produktu: IR5215
- 3,55 zł / szt 2,89 zł netto
- KLUB ATAKTO 3,41 zł / szt 2,77 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
2,25 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4+ fluo żółta Interdruk Kod produktu: IR6457
- 5,38 zł 4,37 zł netto
- Promocja 3,49 zł / szt 2,84 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,42 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4+ fluo pomarańczowa Interdruk Kod produktu: IR6456
- 5,38 zł 4,37 zł netto
- Promocja 3,49 zł / szt 2,84 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,42 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4+ fluo fioletowa Interdruk Kod produktu: IR6455
- 5,38 zł 4,37 zł netto
- Promocja 3,49 zł / szt 2,84 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,42 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4+ fluo zielona Interdruk Kod produktu: IR6452
- 5,38 zł 4,37 zł netto
- Promocja 3,49 zł / szt 2,84 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,42 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4+ fluo różowa Interdruk Kod produktu: IR6451
- 5,38 zł 4,37 zł netto
- Promocja 3,49 zł / szt 2,84 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,42 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4+ fluo niebieska Interdruk Kod produktu: IR6450
- 5,38 zł 4,37 zł netto
- Promocja 3,49 zł / szt 2,84 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,42 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4 niebieska preszpan Interdruk Kod produktu: IR6124
- 11,24 zł 9,14 zł netto
- Promocja 7,31 zł / szt 5,94 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
7,13 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4 czerwona preszpan Interdruk Kod produktu: IR6123
- 11,24 zł 9,14 zł netto
- Promocja 7,31 zł / szt 5,94 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
7,13 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4 żółta lakierowana Interdruk Kod produktu: IR6118
- 4,88 zł 3,97 zł netto
- Promocja 3,17 zł / szt 2,58 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,10 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4 zielona lakierowana Interdruk Kod produktu: IR6117
- 4,88 zł 3,97 zł netto
- Promocja 3,17 zł / szt 2,58 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,10 zł brutto
- -35%
Teczka gumka A4 niebieska lakierowana Interdruk Kod produktu: IR6115
- 4,88 zł 3,97 zł netto
- Promocja 3,17 zł / szt 2,58 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,10 zł brutto
- -30%
Półka na dokumenty siatka srebrna 4 szuflady 4A Net W4701 Kod produktu: VN8080
- 89,91 zł 73,10 zł netto
- Promocja 62,94 zł / szt 51,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
61,44 zł brutto
- -30%
Półka dokumenty siatka czarna 3szuflady Net W2001 Kod produktu: VN8061
- 60,69 zł 49,34 zł netto
- Promocja 42,48 zł / szt 34,54 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
41,46 zł brutto
- -30%
Półka na dokumenty siatka srebrna 3 szuflady Net W2001 Kod produktu: VN8060
- 60,69 zł 49,34 zł netto
- Promocja 42,48 zł / szt 34,54 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
41,46 zł brutto
Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.
Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.
- Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
- Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
- Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
- Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
- Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
- Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.
Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.
- Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
- Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
- Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
- Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.
Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.
- Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
- Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
- Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
- Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
- Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.
Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:
- Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
- Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
- Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
- Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.
Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.
Darmowa wysyłka
Dla zamówień od 250 zł brutto
i wadze do 30 kg
Dostawa w 24h
Zamów do godz. 14:00, a wyślemy jeszcze dziś
Bezpieczne płatności
Płać bez obaw dzięki Przelewy24
i szyfrowaniu SSL
100% dostępności
Ponad 13 000 produktów dostępnych od ręki