Archiwizacja dokumentów

Pojemnik na długopisy przezroczysty Trend Kod produktu: DU6659

18,79 zł 15,28 zł netto
Promocja 14,10 zł / szt 11,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,10 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny Net Z3318 Kod produktu: VN8099

17,76 zł 14,44 zł netto
Promocja 14,21 zł / szt 11,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,21 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 40mic Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5601

22,00 zł 17,89 zł netto
Promocja 14,30 zł / szt 11,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,96 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta karton Wow Leitz Kod produktu: LE5073

19,13 zł 15,55 zł netto
Promocja 14,34 zł / szt 11,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,78 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-12 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2015

19,16 zł 15,58 zł netto
Promocja 14,38 zł / szt 11,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,38 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 6k Mylar Esselte 100168 Kod produktu: ET6977

17,98 zł 14,62 zł netto
Promocja 14,39 zł / szt 11,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,49 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 15k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2008

19,19 zł 15,60 zł netto
Promocja 14,39 zł / szt 11,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,39 zł brutto

Album ofertowy A4/30 czarny Biurfol Kod produktu: BF1171

18,08 zł 14,70 zł netto
Promocja 14,46 zł / szt 11,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,46 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k kolorowe Esselte Kod produktu: ET6119

18,11 zł 14,72 zł netto
Promocja 14,49 zł / szt 11,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,49 zł brutto

Segregator A4/75 czarny FCK VauPe Kod produktu: UP5445

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/75 niebieski FCK VauPe Kod produktu: UP5446

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/75 zielony FCK VauPe Kod produktu: UP5447

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/75 żółty FCK VauPe Kod produktu: UP5448

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony FCK VauPe Kod produktu: UP5467

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/50 czarny FCK VauPe 062/02 Kod produktu: UP5468

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony FCK VauPe 062/01 Kod produktu: UP5473

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/75 biały FCK VauPe Kod produktu: UP5547

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/75 pomarańczowy FCK VauPe Kod produktu: UP5548

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/75 fioletowy FCK VauPe Kod produktu: UP5549

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,53 zł brutto

Segregator A4/75 turkusowy FCK VauPe Kod produktu: UP5562

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/75 popielaty FCK VauPe Kod produktu: UP5563

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Segregator A4/50 turkusowy FCK VauPe 062/05 Kod produktu: UP5565

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Przybornik biurko dymny plastikowy Has Kod produktu: HS5012

22,39 zł 18,20 zł netto
Promocja 14,55 zł / szt 11,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,55 zł brutto

Deska klip A4 różowy/Pink Biurfol Kod produktu: BF5855

17,70 zł 14,39 zł netto
Promocja 14,69 zł / szt 11,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,69 zł brutto

Deska klip A4 pomarańcz/Orang Biurfol Kod produktu: BF5856

17,70 zł 14,39 zł netto
Promocja 14,69 zł / szt 11,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,69 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/60k żółty Duraclip Kod produktu: DU1015

14,71 zł / szt 11,96 zł netto
KLUB ATAKTO 14,12 zł / szt 11,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,02 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP biała Grand ZP041 Kod produktu: EA5611

14,76 zł / szt 12,00 zł netto
KLUB ATAKTO 14,17 zł / szt 11,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,76 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Pady Biurfol Kod produktu: BF1296

14,83 zł / szt 12,06 zł netto
KLUB ATAKTO 14,24 zł / szt 11,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,83 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP mix Hawai Elba Kod produktu: EB1104

14,90 zł / szt 12,11 zł netto
KLUB ATAKTO 14,30 zł / szt 11,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,90 zł brutto

Przybornik biurko czarny siatka Leviatan 009150 Kod produktu: LV1723

21,37 zł 17,37 zł netto
Promocja 14,96 zł / szt 12,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,96 zł brutto

Skoroszyt klips A4/PP żółty Biurfol Kod produktu: BF5615

15,26 zł / szt 12,41 zł netto
KLUB ATAKTO 14,65 zł / szt 11,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,55 zł brutto

Teczka skrzydłowa A5 na rzep czarna 40mm 312/02 Kod produktu: UP1009

15,36 zł / szt 12,49 zł netto
KLUB ATAKTO 14,75 zł / szt 11,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,36 zł brutto

Teczka skrzydłowa A5 na rzep zielona 40mm 312/06 Kod produktu: UP1012

15,36 zł / szt 12,49 zł netto
KLUB ATAKTO 14,75 zł / szt 11,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,36 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 szare Durable 6523 Kod produktu: DU6005

15,39 zł / szt 12,51 zł netto
KLUB ATAKTO 14,77 zł / szt 12,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,39 zł brutto

Segregator A4/30/4R niebieski PP Biurfol Kod produktu: BF1288

15,44 zł / szt 12,55 zł netto
KLUB ATAKTO 14,82 zł / szt 12,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,44 zł brutto

Segregator A4/30/4R czarny PP Biurfol Kod produktu: BF1289

15,44 zł / szt 12,55 zł netto
KLUB ATAKTO 14,82 zł / szt 12,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,09 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.