Archiwizacja dokumentów

Teczka akta osobowe czarna Barbara Kod produktu: BA1082

32,28 zł 26,24 zł netto
Promocja 25,82 zł / szt 20,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,21 zł brutto

Teczka akta osobowe zielona Barbara Kod produktu: BA1081

32,28 zł 26,24 zł netto
Promocja 24,21 zł / szt 19,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,21 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska 300g Barbara 206 Kod produktu: BB1150

3,37 zł / szt 2,74 zł netto
KLUB ATAKTO 3,24 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,37 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 250g Barbara Kod produktu: BB1001

2,50 zł / szt 2,03 zł netto
KLUB ATAKTO 2,40 zł / szt 1,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,45 zł brutto

Półka na dokumenty siatka lemon 3szuflady Net W2001 Kod produktu: VN8097

84,57 zł 68,76 zł netto
Promocja 59,20 zł / szt 48,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,20 zł brutto

Przybornik na biurko siatka lemon Net Z9058 Kod produktu: VN8098

22,13 zł 17,99 zł netto
Promocja 17,70 zł / szt 14,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,14 zł brutto

Kubek okrągły siatka lemon B802A Net Kod produktu: VN8096

6,63 zł / szt 5,39 zł netto
KLUB ATAKTO 6,36 zł / szt 5,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,54 zł brutto

Półka dokumenty A4 dymna Eco Kod produktu: ET1376

16,69 zł 13,57 zł netto
Promocja 11,69 zł / szt 9,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,85 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm granatowy Elba Kod produktu: EB5276

29,50 zł / szt 23,98 zł netto
KLUB ATAKTO 28,32 zł / szt 23,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czerwony Elba Kod produktu: EB5275

29,50 zł / szt 23,98 zł netto
KLUB ATAKTO 28,32 zł / szt 23,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Książka do podpisu 12k granatowa harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1107

58,63 zł / szt 47,67 zł netto
KLUB ATAKTO 56,29 zł / szt 45,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Segregator A4/50 różowy FCK VauPe 062/11 Kod produktu: UP6687

14,53 zł / szt 11,81 zł netto
KLUB ATAKTO 13,95 zł / szt 11,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,19 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 żółte Wektor (100) Kod produktu: VW7014

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 13,85 zł / szt 11,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,85 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 zielone Wektor (100) Kod produktu: VW7013

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 13,85 zł / szt 11,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,85 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 niebieskie Wektor (100) Kod produktu: VW7010

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 13,85 zł / szt 11,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,85 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 białe Wektor (100) Kod produktu: VW7009

17,31 zł 14,07 zł netto
Promocja 13,85 zł / szt 11,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,85 zł brutto

Pojemnik dokumenty czarny naścienny Grand GR080 Kod produktu: KA7142

189,69 zł 154,22 zł netto
Promocja 142,27 zł / szt 115,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 142,27 zł brutto

Przybornik na biurko srebrny duży Vip Grand MW218 Kod produktu: KA6025

30,89 zł / szt 25,11 zł netto
KLUB ATAKTO 29,65 zł / szt 24,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,17 zł brutto

Przybornik na biurko bez wyposażenia Eagle 380B Kod produktu: KA5804

55,90 zł / szt 45,45 zł netto
KLUB ATAKTO 53,67 zł / szt 43,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,62 zł brutto

Pojemnik karteczki siatka czarny Grand GR-043 Kod produktu: EA5561

17,64 zł 14,34 zł netto
Promocja 13,23 zł / szt 10,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,94 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona preszpan Durable Kod produktu: DU6945

8,65 zł / szt 7,03 zł netto
KLUB ATAKTO 8,30 zł / szt 6,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,65 zł brutto

Teczka gumka A4 zielona preszpan Durable Kod produktu: DU6943

8,65 zł / szt 7,03 zł netto
KLUB ATAKTO 8,30 zł / szt 6,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,65 zł brutto

Skoroszyt A4/PP czerwony 2680/03 Kod produktu: DU6947

13,04 zł / szt 10,60 zł netto
KLUB ATAKTO 12,52 zł / szt 10,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Skoroszyt A4/PP czarny 2680/01 Kod produktu: DU5178

13,44 zł / szt 10,93 zł netto
KLUB ATAKTO 12,91 zł / szt 10,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,82 zł brutto

Skoroszyt prezentacyjny A4/PP biały Durable Kod produktu: DU5106

8,50 zł / szt 6,91 zł netto
KLUB ATAKTO 8,16 zł / szt 6,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,11 zł brutto

Skoroszyt A4 czerwony nieprzezroczysty Durable Kod produktu: DU0027

17,33 zł / szt 14,09 zł netto
KLUB ATAKTO 16,64 zł / szt 13,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,53 zł brutto

Skoroszyt A4/PVC czarny Durable Kod produktu: DU0025

15,92 zł / szt 12,94 zł netto
KLUB ATAKTO 15,28 zł / szt 12,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,18 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 szare Durable 6523 Kod produktu: DU6005

15,39 zł / szt 12,51 zł netto
KLUB ATAKTO 14,77 zł / szt 12,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,39 zł brutto

Mata na biurko 65x50 granatowa z nakładką Durable Kod produktu: DU7136

160,28 zł / szt 130,31 zł netto
KLUB ATAKTO 153,87 zł / szt 125,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 160,28 zł brutto

Mata na biurko 65x50 czarna z nakładką Durable 7293 Kod produktu: DU7135

160,28 zł / szt 130,31 zł netto
KLUB ATAKTO 153,87 zł / szt 125,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 160,28 zł brutto

Mata na biurko 65x52 czarna z nakładką Durable 7203-01 Kod produktu: DU7134

57,99 zł / szt 47,15 zł netto
KLUB ATAKTO 55,67 zł / szt 45,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,99 zł brutto

Mata na biurko 50x65 przezroczysta Durable 7113-19 Kod produktu: DU6794

66,81 zł / szt 54,32 zł netto
KLUB ATAKTO 64,14 zł / szt 52,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 66,81 zł brutto

Mata na biurko 410x570 z kalendarzem Durable 729101 Kod produktu: DU6727

108,98 zł 88,60 zł netto
Promocja 76,28 zł / szt 62,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 76,28 zł brutto

Książka do podpisu A4/A-Z czarna Pagna Durable Kod produktu: DU6532

105,66 zł / szt 85,90 zł netto
KLUB ATAKTO 101,43 zł / szt 82,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 98,77 zł brutto

Półka na dokumenty A4 niebieska Basic Durable Kod produktu: DU6771

18,11 zł / szt 14,72 zł netto
KLUB ATAKTO 17,38 zł / szt 14,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,67 zł brutto

Pojemnik na długopisy przezroczysty Trend Kod produktu: DU6659

18,79 zł 15,28 zł netto
Promocja 14,10 zł / szt 11,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,79 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.