Archiwizacja dokumentów

Teczka kopertowa A5 niebieski zamek Grand EC007B Kod produktu: KA5434

6,24 zł / szt 5,07 zł netto
KLUB ATAKTO 5,99 zł / szt 4,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,09 zł brutto

Teczka kopertowa A5 czerwona zatrzask Grand 043 Kod produktu: KA6449

4,46 zł / szt 3,63 zł netto
KLUB ATAKTO 4,29 zł / szt 3,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,35 zł brutto

Teczka kopertowa A5 z czerwonym zamkiem Grand EC007B Kod produktu: KA5433

6,33 zł / szt 5,15 zł netto
KLUB ATAKTO 6,08 zł / szt 4,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,19 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP zielona Grand 9113 Kod produktu: KA5458

5,42 zł / szt 4,41 zł netto
KLUB ATAKTO 5,21 zł / szt 4,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,30 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP przeźroczysta Grand 9113 Kod produktu: KA5454

5,42 zł / szt 4,41 zł netto
KLUB ATAKTO 5,21 zł / szt 4,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,30 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP czerwona zatrzask Grand 9113 Kod produktu: KA6307

5,42 zł / szt 4,41 zł netto
KLUB ATAKTO 5,21 zł / szt 4,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,30 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP biała Grand ZP041 Kod produktu: EA5611

14,76 zł / szt 12,00 zł netto
KLUB ATAKTO 14,17 zł / szt 11,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,40 zł brutto

Teczka z gumką A4 12 przegródek niebieska Grand 9112C Kod produktu: KA5428

60,77 zł / szt 49,41 zł netto
KLUB ATAKTO 58,34 zł / szt 47,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,34 zł brutto

Skoroszyt klips A4/40 czarny Style Leitz Kod produktu: LE1148

25,95 zł 21,10 zł netto
Promocja 20,76 zł / szt 16,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,30 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/niebieski Wow Leitz Kod produktu: LE1613

106,44 zł 86,54 zł netto
Promocja 79,84 zł / szt 64,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 79,84 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/różowy Wow Leitz Kod produktu: LE1612

90,85 zł 73,86 zł netto
Promocja 68,14 zł / szt 55,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,14 zł brutto

Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/szary Wow Leitz Kod produktu: LE1611

109,65 zł 89,15 zł netto
Promocja 82,24 zł / szt 66,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 82,24 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/zielona Wow Leitz Kod produktu: LE1540

57,63 zł 46,85 zł netto
Promocja 43,22 zł / szt 35,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,20 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/różowa Wow Leitz Kod produktu: LE1538

64,92 zł 52,78 zł netto
Promocja 48,70 zł / szt 39,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,53 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarno-grafitowa Leitz Kod produktu: LE1536

95,55 zł 77,68 zł netto
Promocja 71,66 zł / szt 58,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,95 zł brutto

Przekładki PP A4 A-Z szare Esselte Kod produktu: ET1166

27,97 zł 22,74 zł netto
Promocja 19,58 zł / szt 15,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,10 zł brutto

Segregator A4/50 biały Atakto Kod produktu: AT1221

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/50 jasnoniebieski Atakto Kod produktu: AT1220

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/50 bordowy Atakto Kod produktu: AT1219

13,37 zł 10,87 zł netto
Promocja 8,02 zł / szt 6,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Segregator A4/50 pomarańczowy Atakto Kod produktu: AT1218

13,37 zł 10,87 zł netto
Promocja 8,02 zł / szt 6,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Segregator A4/50 popielaty Atakto Kod produktu: AT1217

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/50 fioletowy Atakto Kod produktu: AT1216

13,37 zł 10,87 zł netto
Promocja 8,02 zł / szt 6,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,85 zł brutto

Segregator A4/50 czarny Atakto Kod produktu: AT1215

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Atakto Kod produktu: AT1214

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Atakto Kod produktu: AT1213

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Atakto Kod produktu: AT1212

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Atakto Kod produktu: AT1211

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Segregator A4/75 ekologiczny Vau Pe Kod produktu: UP5119

12,41 zł / szt 10,09 zł netto
KLUB ATAKTO 11,91 zł / szt 9,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,14 zł brutto

Segregator A4/75 biały Tamto Kod produktu: MT1210

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 8,33 zł / szt 6,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,14 zł brutto

Segregator A4/75 jasnoniebieski Tamto Kod produktu: MT1209

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 8,33 zł / szt 6,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,14 zł brutto

Półka dokumenty A4 przezroczysta Eco Kod produktu: ET1377

16,69 zł 13,57 zł netto
Promocja 10,85 zł / szt 8,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,59 zł brutto

Segregator na akta osobowe A4/30/2r/O Resta 41774 Kod produktu: VR0000

21,91 zł / szt 17,81 zł netto
KLUB ATAKTO 21,03 zł / szt 17,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,43 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV biały Biurfol Kod produktu: BF5205

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV żółty Biurfol Kod produktu: BF5179

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Segregator A4/80 grafitowy XXL Bantex Kod produktu: BX5506

16,96 zł 13,79 zł netto
Promocja 10,52 zł / szt 8,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,28 zł brutto

Segregator A4/75 jasnoniebieski Atakto Kod produktu: AT2080

12,80 zł 10,41 zł netto
Promocja 7,69 zł / szt 6,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.