Archiwizacja dokumentów

Segregator na akta osobowe A4/30/2r/O Resta 41774 Kod produktu: VR0000

21,43 zł / szt 17,42 zł netto
KLUB ATAKTO 20,57 zł / szt 16,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,43 zł brutto

Skoroszyt A4 czerwony nieprzezroczysty Durable Kod produktu: DU0027

16,15 zł / szt 13,13 zł netto
KLUB ATAKTO 15,50 zł / szt 12,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,15 zł brutto

Skoroszyt A4/PP czarny 2680/01 Kod produktu: DU5178

12,52 zł / szt 10,18 zł netto
KLUB ATAKTO 12,02 zł / szt 9,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,52 zł brutto

Skoroszyt A4/PP czerwony 2680/03 Kod produktu: DU6947

12,15 zł / szt 9,88 zł netto
KLUB ATAKTO 11,67 zł / szt 9,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,15 zł brutto

Skoroszyt A4/PP zielony 2680/05 Kod produktu: DU5096

12,15 zł / szt 9,88 zł netto
KLUB ATAKTO 11,67 zł / szt 9,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,15 zł brutto

Skoroszyt A4/PVC czarny Durable Kod produktu: DU0025

14,83 zł / szt 12,06 zł netto
KLUB ATAKTO 14,24 zł / szt 11,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,83 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja czarne Biurfol Kod produktu: BF1099

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 7,80 zł / szt 6,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja czerwony Biurfol ST-23 Kod produktu: BF1100

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 7,80 zł / szt 6,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja granat Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5327

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 8,67 zł / szt 7,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,67 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja niebieski Biurfol ABCDE Kod produktu: BF1101

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 7,80 zł / szt 6,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja zielony Biurfol ST-23 Kod produktu: BF1102

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 7,80 zł / szt 6,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe PP/perforacja żółty Biurfol ST-23 Kod produktu: BF1098

12,39 zł 10,07 zł netto
Promocja 7,80 zł / szt 6,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe TO bordowa Delfin Kod produktu: KD5027

31,76 zł / szt 25,82 zł netto
KLUB ATAKTO 30,49 zł / szt 24,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,76 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe TO czarna Delfin Kod produktu: KD5030

31,76 zł / szt 25,82 zł netto
KLUB ATAKTO 30,49 zł / szt 24,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,76 zł brutto

Skoroszyt akta osobowe zawieszany 15211 Kod produktu: ET6170

30,98 zł 25,19 zł netto
Promocja 18,59 zł / szt 15,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,59 zł brutto

Skoroszyt fałda A4 biały 250g Kiel-Tech Kod produktu: PX1655

2,12 zł / szt 1,72 zł netto
KLUB ATAKTO 2,03 zł / szt 1,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,12 zł brutto

Skoroszyt fałda A4 biały 280g Kiel-Tech Kod produktu: PX1656

2,26 zł / szt 1,84 zł netto
KLUB ATAKTO 2,17 zł / szt 1,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,26 zł brutto

Skoroszyt fałda A4 Bigo Kod produktu: VB0657

2,25 zł 1,83 zł netto
Promocja 1,35 zł / szt 1,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,35 zł brutto

Skoroszyt hak A4 1/1 pomarańczowy Elba 22450OG Kod produktu: EB6568

6,62 zł 5,38 zł netto
Promocja 4,97 zł / szt 4,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,97 zł brutto

Skoroszyt hak A4 1/1 szary Elba 22450GR Kod produktu: BX5367

6,45 zł 5,24 zł netto
Promocja 4,83 zł / szt 3,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,83 zł brutto

Skoroszyt hak A4 1/1 zielony Elba 22450GN Kod produktu: BX5405

6,62 zł 5,38 zł netto
Promocja 4,97 zł / szt 4,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,97 zł brutto

Skoroszyt hak A4 1/1 żółty Elba 22450GB Kod produktu: BX5404

6,45 zł 5,24 zł netto
Promocja 4,83 zł / szt 3,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,83 zł brutto

Skoroszyt hak A4 1/2 kremowy Elba 22451 Kod produktu: BX5378

5,84 zł 4,75 zł netto
Promocja 4,38 zł / szt 3,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,38 zł brutto

Skoroszyt hak A4 1/2 pomarańczowy Elba 22451OG Kod produktu: EB5240

5,84 zł 4,75 zł netto
Promocja 4,38 zł / szt 3,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,38 zł brutto

Skoroszyt hak a4 1/2 szary Elba 22451GR Kod produktu: EB5409

5,84 zł / szt 4,75 zł netto
KLUB ATAKTO 5,61 zł / szt 4,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,84 zł brutto

Skoroszyt hak A4 1/2 zielony Elba 22451GN Kod produktu: EB5017

5,99 zł 4,87 zł netto
Promocja 4,49 zł / szt 3,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,49 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 biały perła Leitz Kod produktu: LE1299

14,83 zł 12,06 zł netto
Promocja 10,38 zł / szt 8,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,38 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 czerwony Leitz Kod produktu: LE1337

14,39 zł / szt 11,70 zł netto
KLUB ATAKTO 13,82 zł / szt 11,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,39 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 czerwony Recycle Leitz Kod produktu: LE9061

7,08 zł 5,76 zł netto
Promocja 4,96 zł / szt 4,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,96 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 niebieski Recycle Leitz Kod produktu: LE9058

7,08 zł 5,76 zł netto
Promocja 4,96 zł / szt 4,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,96 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 różowy Leitz Kod produktu: LE1300

14,83 zł 12,06 zł netto
Promocja 10,38 zł / szt 8,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,38 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 żółty Recycle Leitz Kod produktu: LE9059

7,08 zł 5,76 zł netto
Promocja 4,96 zł / szt 4,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,96 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 żółty WOW Leitz Kod produktu: LE1423

14,83 zł 12,06 zł netto
Promocja 10,38 zł / szt 8,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,38 zł brutto

Skoroszyt klips A4 czarny Wow Leitz Kod produktu: LE1676

29,48 zł / szt 23,97 zł netto
KLUB ATAKTO 28,30 zł / szt 23,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,48 zł brutto

Skoroszyt klips A4 niebieski Leitz Kod produktu: LE5364

20,85 zł 16,95 zł netto
Promocja 16,68 zł / szt 13,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,68 zł brutto

Skoroszyt klips A4 turkusowy Wow Leitz Kod produktu: LE6557

29,48 zł 23,97 zł netto
Promocja 21,23 zł / szt 17,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,23 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.