Archiwizacja dokumentów

Deska klip A4 szara Biurfol Kod produktu: BF5306

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 zielona Biurfol Kod produktu: BF1020

14,67 zł 11,93 zł netto
Promocja 9,53 zł / szt 7,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,53 zł brutto

Deska klip A4 zielona PVC D'Rect Kod produktu: LV2050

6,46 zł / szt 5,25 zł netto
KLUB ATAKTO 6,20 zł / szt 5,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,46 zł brutto

Deska klip A4 zielony/Grass Biurfol Kod produktu: BF5854

17,70 zł 14,39 zł netto
Promocja 11,50 zł / szt 9,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,50 zł brutto

Deska klip A5 biała złoty mechanizm Biurfol Kod produktu: BF1247

13,69 zł / szt 11,13 zł netto
KLUB ATAKTO 13,14 zł / szt 10,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,69 zł brutto

Deska klip A5 czarna Biurfol Kod produktu: BF1023

11,93 zł / szt 9,70 zł netto
KLUB ATAKTO 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,93 zł brutto

Deska klip A5 czerwona Biurfol Kod produktu: BF1022

11,93 zł / szt 9,70 zł netto
KLUB ATAKTO 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,93 zł brutto

Deska klip A5 czerwona Taurus 32003 Kod produktu: TU1388

4,94 zł 4,02 zł netto
Promocja 3,46 zł / szt 2,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,46 zł brutto

Deska klip A5 granatowa Biurfol Kod produktu: BF1026

11,93 zł / szt 9,70 zł netto
KLUB ATAKTO 11,45 zł / szt 9,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,93 zł brutto

Deska klip A5 niebieska PVC DRect Kod produktu: LV2179

7,13 zł / szt 5,80 zł netto
KLUB ATAKTO 6,85 zł / szt 5,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,13 zł brutto

Deska klip A5 pomarańcz/Orang Biurfol Kod produktu: BF5850

12,89 zł 10,48 zł netto
Promocja 9,29 zł / szt 7,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,29 zł brutto

Deska klip A6 niebieska Biurfol Kod produktu: BF7108

8,77 zł / szt 7,13 zł netto
KLUB ATAKTO 8,42 zł / szt 6,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,77 zł brutto

Element łączący stojak na katalog przezroczysty Leitz Kod produktu: LE5038

118,22 zł / szt 96,11 zł netto
KLUB ATAKTO 113,49 zł / szt 92,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 118,22 zł brutto

Etykieta do segregatora 80mm samoprzylepna Herlitz Kod produktu: VH0041

1,23 zł / szt 1,00 zł netto
KLUB ATAKTO 1,18 zł / szt 0,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,23 zł brutto

Etykiety do segregatora 30x152mm - wsuwane białe - 25 etykiet w opakowaniu VauPe Kod produktu: UP5458

12,13 zł / szt 9,86 zł netto
KLUB ATAKTO 11,64 zł / szt 9,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,13 zł brutto

Etykiety do segregatora 30x158mm - wsuwane białe - 10 etykiet w opak. Esselte Kod produktu: ET6937

26,38 zł 21,45 zł netto
Promocja 17,15 zł / szt 13,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,15 zł brutto

Etykiety do segregatora 48x152mm - wsuwane białe - 25 etykiet w opakowaniu VauPe Kod produktu: UP5348

12,13 zł / szt 9,86 zł netto
KLUB ATAKTO 11,64 zł / szt 9,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,13 zł brutto

Etykiety do segregatora 50x158mm - wsuwane białe - 10 etykiet w opak. Esselte Kod produktu: ET6945

26,38 zł / szt 21,45 zł netto
KLUB ATAKTO 25,33 zł / szt 20,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,38 zł brutto

Etykiety do segregatora o szer. grzbietu 80mm - wsuwane 10szt. Herlitz Kod produktu: VH1001

6,37 zł / szt 5,18 zł netto
KLUB ATAKTO 6,12 zł / szt 4,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,37 zł brutto

Etykiety samoprzylepne na segregator 60x190mm 10 etykiet w opakowaniu Herlitz Kod produktu: VH0121

10,64 zł / szt 8,65 zł netto
KLUB ATAKTO 10,21 zł / szt 8,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,64 zł brutto

Etykiety segregator 70mm białe samoprzylepne VauPe (25) Kod produktu: UP5345

15,46 zł / szt 12,57 zł netto
KLUB ATAKTO 14,84 zł / szt 12,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,46 zł brutto

Fastykuła A4 310x220 bezkwasowa Kod produktu: VB0683

6,10 zł / szt 4,96 zł netto
KLUB ATAKTO 5,86 zł / szt 4,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,10 zł brutto

Folder A4 - 3 przegródki niebieski Leitz Cosy Kod produktu: LE1750

42,24 zł 34,34 zł netto
Promocja 25,34 zł / szt 20,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,34 zł brutto

Folder A4 kieszonka na etykietę niebieski Leitz Cosy 47080061 Kod produktu: LE1747

32,20 zł 26,18 zł netto
Promocja 19,32 zł / szt 15,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,32 zł brutto

Folder A4 kieszonka na etykietę szary Leitz Cosy 47080089 Kod produktu: LE1748

32,20 zł 26,18 zł netto
Promocja 19,32 zł / szt 15,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,32 zł brutto

Folder A4 kieszonka na etykietę żółty Leitz Cosy 47080019 Kod produktu: LE1746

34,67 zł 28,19 zł netto
Promocja 20,80 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,80 zł brutto

Folder A4/200k poszerzany niebieski (3) Combifile Kod produktu: LE1246

65,76 zł 53,46 zł netto
Promocja 49,32 zł / szt 40,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,32 zł brutto

Folder A4/20k przeźroczysty biały (3) Combifile Kod produktu: LE1244

60,85 zł 49,47 zł netto
Promocja 45,63 zł / szt 37,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,63 zł brutto

Folder A4/40k przeźroczysty biały Leitz Combifile - 5 szt. Kod produktu: LE1248

56,97 zł 46,32 zł netto
Promocja 42,73 zł / szt 34,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,73 zł brutto

Identyfikator - szyldzik do teczek zawieszkowych Alpha Active Leitz (5) Kod produktu: LE5284

37,15 zł 30,20 zł netto
Promocja 27,86 zł / szt 22,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,86 zł brutto

Kartoteka - stojak na teczki zawieszane czarny b/w Durable Carry Plus Kod produktu: DU7844

150,05 zł 121,99 zł netto
Promocja 112,53 zł / szt 91,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 112,53 zł brutto

Kartoteka na teczki zawieszane czarna z/w Leitz Kod produktu: LE1005

292,65 zł / szt 237,93 zł netto
KLUB ATAKTO 280,95 zł / szt 228,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 292,65 zł brutto

Klips archiwizacyjny - 100szt. Vau Pe 101/10 Kod produktu: UP5002

100,65 zł / szt 81,83 zł netto
KLUB ATAKTO 96,62 zł / szt 78,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 100,65 zł brutto

Klips archiwizacyjny - 50 szt. w opakowaniu Kod produktu: MD9302

34,48 zł 28,03 zł netto
Promocja 23,79 zł / szt 19,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,79 zł brutto

Klips archiwizacyjny 100mm ProClip Fellowes (50) Kod produktu: MD1050

51,71 zł / szt 42,04 zł netto
KLUB ATAKTO 49,64 zł / szt 40,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,71 zł brutto

Klips archiwizacyjny biały (50) Elba Kod produktu: EB5270

133,53 zł 108,56 zł netto
Promocja 100,15 zł / szt 81,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 100,15 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.