Archiwizacja dokumentów

Pudło archiwizacyjne 338x312x428 Extra Strong Fellowes 7205301 L Kod produktu: MD9319

25,28 zł 20,55 zł netto
Promocja 20,22 zł / szt 16,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,22 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 24k kolorowe Biurfol Kod produktu: BF2010

27,13 zł 22,06 zł netto
Promocja 20,36 zł / szt 16,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,54 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/folia 80mic 110051 Kod produktu: LV1034

31,44 zł 25,56 zł netto
Promocja 20,43 zł / szt 16,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,43 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Europost Vivida Kod produktu: ET1385

27,38 zł 22,26 zł netto
Promocja 20,54 zł / szt 16,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,54 zł brutto

Półka dokumenty A4 biała Europost Vivida Kod produktu: ET6410

27,38 zł 22,26 zł netto
Promocja 20,54 zł / szt 16,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,05 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-20 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2018

27,47 zł 22,33 zł netto
Promocja 20,60 zł / szt 16,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,77 zł brutto

Pojemnik czasopisma siatka czarny Net M3002 Kod produktu: VN8065

29,47 zł 23,96 zł netto
Promocja 20,63 zł / szt 16,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,63 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) karton 50mic Durable Kod produktu: DU7168

31,93 zł 25,96 zł netto
Promocja 20,75 zł / szt 16,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,75 zł brutto

Skoroszyt klips A4/40 czarny Style Leitz Kod produktu: LE1148

25,95 zł 21,10 zł netto
Promocja 20,76 zł / szt 16,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,30 zł brutto

Segregator A4/40/2R biały Vivida Esselte Kod produktu: ET1125

27,72 zł 22,54 zł netto
Promocja 20,80 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,33 zł brutto

Segregator A4/40/2R niebieski Vivida Esselte Kod produktu: ET1129

27,72 zł 22,54 zł netto
Promocja 20,80 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,33 zł brutto

Segregator A4/40/2R czarny Vivida Esselte Kod produktu: ET1131

27,72 zł 22,54 zł netto
Promocja 20,80 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,33 zł brutto

Segregator A4/40/2R szary Vivida Esselte Kod produktu: ET1132

27,72 zł 22,54 zł netto
Promocja 20,80 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,33 zł brutto

Segregator A4/75/2R Dreams Black Interdruk Kod produktu: IR5383

27,72 zł 22,54 zł netto
Promocja 20,80 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,63 zł brutto

Segregator A4/75/2R Dreams Cream Interdruk Kod produktu: IR5384

27,72 zł 22,54 zł netto
Promocja 20,80 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,63 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) 75mic Taurus TK-8075 Kod produktu: TU1408

32,25 zł 26,22 zł netto
Promocja 20,96 zł / szt 17,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,96 zł brutto

Przekładki PP A4 A-Z szare Esselte Kod produktu: ET1166

27,97 zł 22,74 zł netto
Promocja 20,98 zł / szt 17,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,10 zł brutto

Półka dokumenty A4 przezroczysta Europost 623603 Kod produktu: ET1378

28,22 zł 22,94 zł netto
Promocja 21,17 zł / szt 17,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,65 zł brutto

Półka dokumenty A4 dymna Europost Kod produktu: ET1379

28,22 zł 22,94 zł netto
Promocja 21,17 zł / szt 17,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,65 zł brutto

Półka dokumenty A4 ciemnoniebieska Europost Kod produktu: ET1383

28,22 zł 22,94 zł netto
Promocja 21,17 zł / szt 17,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,65 zł brutto

Półka dokumenty A4 zielona/przezro Europost Kod produktu: ET1384

28,22 zł 22,94 zł netto
Promocja 21,17 zł / szt 17,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,55 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 różowe Elba (100) Kod produktu: EB6696

21,17 zł / szt 17,21 zł netto
KLUB ATAKTO 20,32 zł / szt 16,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,17 zł brutto

Podkładka na biurko 380x580 mm z nadrukiem kittens Biurfol Kod produktu: BF1326

32,68 zł 26,57 zł netto
Promocja 21,24 zł / szt 17,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,24 zł brutto

Podkładka na biurko 380x580 mm z nadrukiem puppies Biurfol Kod produktu: BF1327

32,68 zł 26,57 zł netto
Promocja 21,24 zł / szt 17,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,24 zł brutto

Podkładka na biurko 380x580 mm z nadrukiem tropical Biurfol Kod produktu: BF1330

32,68 zł 26,57 zł netto
Promocja 21,24 zł / szt 17,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,24 zł brutto

Segregator A4/50 biały Q.File Herlitz 11167475 Kod produktu: VH1945

21,45 zł / szt 17,44 zł netto
KLUB ATAKTO 20,59 zł / szt 16,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,97 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Q.File Herlitz 11167483 Kod produktu: VH1946

21,45 zł / szt 17,44 zł netto
KLUB ATAKTO 20,59 zł / szt 16,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,97 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona 20mm 308/01 Kod produktu: UP5044

21,64 zł / szt 17,59 zł netto
KLUB ATAKTO 20,77 zł / szt 16,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,12 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 20mm 308/02 Kod produktu: UP5045

21,64 zł / szt 17,59 zł netto
KLUB ATAKTO 20,77 zł / szt 16,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,12 zł brutto

Teczka gumka A4 szara 20mm 308/09 Kod produktu: UP5051

21,66 zł / szt 17,61 zł netto
KLUB ATAKTO 20,79 zł / szt 16,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,14 zł brutto

Pojemnik na długopisy żółty HA! Eagle TYP691 Kod produktu: EA1045

21,81 zł / szt 17,73 zł netto
KLUB ATAKTO 20,94 zł / szt 17,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,81 zł brutto

Pojemnik na długopisy niebieski HA! Eagle TYP691 Kod produktu: EA1046

21,81 zł / szt 17,73 zł netto
KLUB ATAKTO 20,94 zł / szt 17,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,81 zł brutto

Pojemnik na długopisy różowy HA! Eagle TYP691 Kod produktu: EA1047

21,81 zł / szt 17,73 zł netto
KLUB ATAKTO 20,94 zł / szt 17,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,81 zł brutto

Album ofertowy A4/20 PP mix kolorów przezroczysty Oxford Urban Kod produktu: EB6698

21,84 zł / szt 17,76 zł netto
KLUB ATAKTO 20,97 zł / szt 17,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,84 zł brutto

Segregator na akta osobowe A4/30/2r/O Resta 41774 Kod produktu: VR0000

21,91 zł / szt 17,81 zł netto
KLUB ATAKTO 21,03 zł / szt 17,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,43 zł brutto

Album ofertowy A4/40 niebieski Biurfol Kod produktu: BF1119

21,99 zł / szt 17,88 zł netto
KLUB ATAKTO 21,11 zł / szt 17,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,99 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.