Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt prezentacyjny A4/PP zielony Durable Kod produktu: DU5049

11,23 zł / szt 9,13 zł netto
KLUB ATAKTO 10,78 zł / szt 8,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,23 zł brutto

Skoroszyt prezentacyjny A4/PP żółty Durable Kod produktu: DU5051

11,23 zł / szt 9,13 zł netto
KLUB ATAKTO 10,78 zł / szt 8,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,23 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV biały Biurfol SH-00 Kod produktu: PX1051

2,15 zł / szt 1,75 zł netto
KLUB ATAKTO 2,07 zł / szt 1,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,15 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV czarny Biurfol Kod produktu: BF5180

1,97 zł 1,60 zł netto
Promocja 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV czarny Biurfol SH-00-05 Kod produktu: PX1050

2,21 zł / szt 1,80 zł netto
KLUB ATAKTO 2,13 zł / szt 1,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,21 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV czerwony Biurfol Kod produktu: BF5289

1,97 zł 1,60 zł netto
Promocja 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV czerwony Biurfol SH-00-01 Kod produktu: PX1046

2,21 zł / szt 1,80 zł netto
KLUB ATAKTO 2,13 zł / szt 1,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,21 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV fioletowy Biurfol Kod produktu: BF5174

1,93 zł 1,57 zł netto
Promocja 1,35 zł / szt 1,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,35 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV jasnoniebieski Biurfol Kod produktu: BF5172

1,97 zł 1,60 zł netto
Promocja 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV niebieski Biurfol Kod produktu: BF5178

1,97 zł 1,60 zł netto
Promocja 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV niebieski Biurfol SH-00 Kod produktu: PX1048

2,21 zł / szt 1,80 zł netto
KLUB ATAKTO 2,13 zł / szt 1,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,21 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV pomarańczowy Biurfol Kod produktu: VB5654

2,15 zł / szt 1,75 zł netto
KLUB ATAKTO 2,07 zł / szt 1,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,15 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV szary Biurfol Kod produktu: BF5142

1,92 zł 1,56 zł netto
Promocja 1,34 zł / szt 1,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,34 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV zielony Biurfol Kod produktu: BF5177

1,92 zł 1,56 zł netto
Promocja 1,34 zł / szt 1,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,34 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV zielony Biurfol SH-00 Kod produktu: PX1047

2,15 zł / szt 1,75 zł netto
KLUB ATAKTO 2,07 zł / szt 1,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,15 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV żółty Biurfol Kod produktu: PX1049

2,21 zł / szt 1,80 zł netto
KLUB ATAKTO 2,13 zł / szt 1,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,21 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV żółty Biurfol Kod produktu: BF5179

1,97 zł 1,60 zł netto
Promocja 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV żółty metalowa zawieszka - 20szt. Kod produktu: BF5043

85,52 zł 69,53 zł netto
Promocja 59,86 zł / szt 48,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,86 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PP czarny metalowa zawieszka Kod produktu: BF5801

4,15 zł 3,37 zł netto
Promocja 2,90 zł / szt 2,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,90 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC czarny Panta Plast Kod produktu: PP6129

1,53 zł / szt 1,24 zł netto
KLUB ATAKTO 1,46 zł / szt 1,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,53 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC czerwony Panta Plast Kod produktu: PP6125

1,44 zł / szt 1,17 zł netto
KLUB ATAKTO 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,44 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC fioletowy Biurfol (10) Kod produktu: BF5317

22,14 zł 18,00 zł netto
Promocja 15,50 zł / szt 12,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC granatowy Biurfol (10) Kod produktu: BF5315

22,14 zł / szt 18,00 zł netto
KLUB ATAKTO 21,25 zł / szt 17,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,14 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC jasnoniebieski Biurfol (10) Kod produktu: BF5319

22,14 zł 18,00 zł netto
Promocja 15,50 zł / szt 12,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC jasnozielony Biurfol (10) Kod produktu: BF5318

22,14 zł 18,00 zł netto
Promocja 15,50 zł / szt 12,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC pomarańczowy Panta Plast Kod produktu: PP6123

1,50 zł / szt 1,22 zł netto
KLUB ATAKTO 1,44 zł / szt 1,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC różowy Biurfol (10) Kod produktu: BF5316

22,14 zł 18,00 zł netto
Promocja 15,50 zł / szt 12,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC zielony Panta Plast Kod produktu: PP6126

1,50 zł / szt 1,22 zł netto
KLUB ATAKTO 1,44 zł / szt 1,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC żółty Panta Plast Kod produktu: PP6124

1,50 zł / szt 1,22 zł netto
KLUB ATAKTO 1,44 zł / szt 1,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A5/PVC czarny (10) SH-08 Kod produktu: BF5312

27,55 zł / szt 22,40 zł netto
KLUB ATAKTO 26,45 zł / szt 21,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,55 zł brutto

Skoroszyt sztywny A5/PVC czerwony (10) SH-08 Kod produktu: BF5310

27,55 zł 22,40 zł netto
Promocja 19,29 zł / szt 15,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,29 zł brutto

Skoroszyt sztywny A5/PVC granatowy SH-08 - opak. 10szt. Kod produktu: BF1162

27,55 zł / szt 22,40 zł netto
KLUB ATAKTO 26,45 zł / szt 21,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,55 zł brutto

Skoroszyt sztywny A5/PVC zielony SH-08 - opak. 10szt. Kod produktu: BF5325

27,55 zł 22,40 zł netto
Promocja 19,29 zł / szt 15,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,29 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PCV fioletowy Biurfol Kod produktu: BF5187

1,97 zł 1,60 zł netto
Promocja 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PCV pomarańczowy Biurfol. Kod produktu: BF1059

2,21 zł / szt 1,80 zł netto
KLUB ATAKTO 2,13 zł / szt 1,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,21 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PCV różowy Biurfol SH-01 Kod produktu: BF5320

2,21 zł 1,80 zł netto
Promocja 1,55 zł / szt 1,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,55 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.