Archiwizacja dokumentów

Teczka skrzydłowa rzep granatowa 35mm Delfin Kod produktu: KD5045

17,61 zł / szt 14,32 zł netto
KLUB ATAKTO 16,91 zł / szt 13,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,20 zł brutto

Teczka rączka A4 krata 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5018

51,91 zł 42,20 zł netto
Promocja 41,52 zł / szt 33,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,54 zł brutto

Teczka rączka A4 szara 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5017

51,91 zł 42,20 zł netto
Promocja 41,52 zł / szt 33,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,56 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona lakierowana Interdruk Kod produktu: IR6113

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,17 zł / szt 2,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,10 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta 40mm Vivida 624052 Kod produktu: ET6466

37,82 zł / szt 30,75 zł netto
KLUB ATAKTO 36,31 zł / szt 29,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,92 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna lakier Esselte Kod produktu: ET1459

6,03 zł 4,90 zł netto
Promocja 3,32 zł / szt 2,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta lakier Esselte Kod produktu: ET1458

6,03 zł 4,90 zł netto
Promocja 3,32 zł / szt 2,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka gumka A4 zielona lakier Esselte Kod produktu: ET1457

6,03 zł 4,90 zł netto
Promocja 3,32 zł / szt 2,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona lakier Esselte Kod produktu: ET1456

6,03 zł 4,90 zł netto
Promocja 3,32 zł / szt 2,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska lakier Esselte Kod produktu: ET1455

6,03 zł 4,90 zł netto
Promocja 3,32 zł / szt 2,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka gumka A4 granatowa lakier Esselte Kod produktu: ET1454

6,03 zł 4,90 zł netto
Promocja 3,32 zł / szt 2,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka gumka A4 pomarańczowa karton Esselte Kod produktu: ET1204

15,36 zł 12,49 zł netto
Promocja 9,99 zł / szt 8,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,74 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP przeźroczysta Hawai Elba Kod produktu: EB1111

7,95 zł 6,46 zł netto
Promocja 5,56 zł / szt 4,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,42 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP niebieska Hawai Elba Kod produktu: EB1110

7,95 zł 6,46 zł netto
Promocja 5,56 zł / szt 4,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,42 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska preszpan Durable Kod produktu: DU6942

8,65 zł / szt 7,03 zł netto
KLUB ATAKTO 8,30 zł / szt 6,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,45 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP zielona satyna Biurfol Kod produktu: BF7341

2,94 zł / szt 2,39 zł netto
KLUB ATAKTO 2,82 zł / szt 2,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,86 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP niebieska satyna Biurfol Kod produktu: BF7337

4,27 zł 3,47 zł netto
Promocja 3,20 zł / szt 2,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,71 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP fioletowa satyna Biurfol Kod produktu: BF7335

2,94 zł / szt 2,39 zł netto
KLUB ATAKTO 2,82 zł / szt 2,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,86 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP czerwona satyna Biurfol Kod produktu: BF7332

2,94 zł / szt 2,39 zł netto
KLUB ATAKTO 2,82 zł / szt 2,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,86 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP przezroczysta satyna Biurfol Kod produktu: BF7309

2,94 zł / szt 2,39 zł netto
KLUB ATAKTO 2,82 zł / szt 2,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,86 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP żółta satyna Biurfol Kod produktu: BF7308

2,94 zł / szt 2,39 zł netto
KLUB ATAKTO 2,82 zł / szt 2,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,86 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP niebieska satyna Biurfol Kod produktu: BF7307

2,94 zł / szt 2,39 zł netto
KLUB ATAKTO 2,82 zł / szt 2,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,86 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP przezroczysta satyna Biurfol Kod produktu: BF7306

4,27 zł 3,47 zł netto
Promocja 3,20 zł / szt 2,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,71 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP zielona satyna Biurfol Kod produktu: BF7305

4,27 zł 3,47 zł netto
Promocja 3,20 zł / szt 2,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,71 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP czerwona satyna Biurfol Kod produktu: BF7304

4,27 zł 3,47 zł netto
Promocja 3,20 zł / szt 2,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,71 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP zielona satyna Biurfol Kod produktu: BF7282

2,57 zł / szt 2,09 zł netto
KLUB ATAKTO 2,47 zł / szt 2,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,51 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP czerwona satyna Biurfol Kod produktu: BF7281

2,57 zł / szt 2,09 zł netto
KLUB ATAKTO 2,47 zł / szt 2,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,51 zł brutto

Teczka kopertowa A4 zielona zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7276

4,78 zł 3,89 zł netto
Promocja 3,59 zł / szt 2,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,04 zł brutto

Teczka kopertowa A4 niebieska zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7264

4,78 zł 3,89 zł netto
Promocja 3,59 zł / szt 2,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,04 zł brutto

Teczka gumka czarna 40mm Biurfol TG-04 Kod produktu: BF6447

14,28 zł / szt 11,61 zł netto
KLUB ATAKTO 13,71 zł / szt 11,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,94 zł brutto

Teczka gumka czerwona 40mm Biurfol TG-04 Kod produktu: BF6445

14,28 zł / szt 11,61 zł netto
KLUB ATAKTO 13,71 zł / szt 11,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,94 zł brutto

Teczka gumka niebieska 40mm Biurfol TG-04 Kod produktu: BF6443

23,21 zł / szt 18,87 zł netto
KLUB ATAKTO 22,28 zł / szt 18,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,66 zł brutto

Teczka kopertowa A5 niebieska zawieszana Kod produktu: BF5398

12,83 zł 10,43 zł netto
Promocja 9,62 zł / szt 7,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,14 zł brutto

Teczka kopertowa A5 przeźroczysta zawieszana Kod produktu: BF5397

12,83 zł 10,43 zł netto
Promocja 9,62 zł / szt 7,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,14 zł brutto

Teczka kopertowa A5 niebieska/przeź PP Biurfol Kod produktu: BF5380

10,93 zł 8,89 zł netto
Promocja 8,20 zł / szt 6,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,94 zł brutto

Teczka gumka niebieska 20mm Biurfol Kod produktu: BF5360

22,37 zł / szt 18,19 zł netto
KLUB ATAKTO 21,48 zł / szt 17,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,84 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.