Zapytaj naszych doradców: Darmowa infolinia 800 707 010 Telefon 77 40 30 540 E-mail info@atakto.pl Pon - Pt: od 7:30 do 15:30
Archiwizacja dokumentów
- -20%
Skoroszyt sztywny A5/PVC granatowy SH-08 - opak. 10szt. Kod produktu: BF1162
- 28,19 zł 22,92 zł netto
- Promocja 22,56 zł / szt 18,34 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,56 zł brutto
- -20%
Skoroszyt sztywny A5/PVC zielony SH-08 - opak. 10szt. Kod produktu: BF5325
- 28,19 zł 22,92 zł netto
- Promocja 22,56 zł / szt 18,34 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
19,29 zł brutto
- -30%
Teczka kopertowa A5/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5722
- 32,45 zł 26,38 zł netto
- Promocja 22,72 zł / szt 18,47 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,18 zł brutto
- -25%
Segregator A4/40/4R bordowy Vivida Esselte Kod produktu: ET1142
- 30,32 zł 24,65 zł netto
- Promocja 22,74 zł / szt 18,49 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,24 zł brutto
- -35%
Teczka z gumką A4 twarda Girls Interdruk Kod produktu: IR1374
- 35,07 zł 28,51 zł netto
- Promocja 22,79 zł / szt 18,53 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,25 zł brutto
- -35%
Podkładka na biurko 380x580 mm z nadrukiem bubble tea Biurfol Kod produktu: BF1328
- 35,19 zł 28,61 zł netto
- Promocja 22,88 zł / szt 18,60 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,88 zł brutto
- -35%
Podkładka na biurko 380x580 z nadrukiem women Biurfol Kod produktu: BF1329
- 35,19 zł 28,61 zł netto
- Promocja 22,88 zł / szt 18,60 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,88 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Bąbelki T 0103 Kod produktu: TT8125
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Kwiatki T 0101 Kod produktu: TT8123
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Dżungla T 0104 Kod produktu: TT8126
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Geometria T 0107 Kod produktu: TT8129
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Panterka T 0106 Kod produktu: TT8128
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Moro T 0109 Kod produktu: TT8131
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Piórka T 0102 Kod produktu: TT8124
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Zygzaki T 0105 Kod produktu: TT8127
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Wycinanki T 0110 Kod produktu: TT8132
- 32,72 zł 26,60 zł netto
- Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -20%
Pudło archiwizacyjne 338x312x628 Extra Strong Fellowes 7205401 L Kod produktu: MD9318
- 28,65 zł 23,29 zł netto
- Promocja 22,91 zł / szt 18,63 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,91 zł brutto
- -31%
Klips archiwizacyjny - 50 szt. w opakowaniu Kod produktu: MD9302
- 33,22 zł 27,01 zł netto
- Promocja 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,93 zł brutto
- -25%
Segregator A5/75 czarny Standard Vivida Esselte Kod produktu: ET1124
- 30,73 zł 24,98 zł netto
- Promocja 23,05 zł / szt 18,74 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,53 zł brutto
- -25%
Segregator A4/75 biały Esselte No.1 Kod produktu: ET1086
- 30,77 zł 25,02 zł netto
- Promocja 23,09 zł / szt 18,77 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,57 zł brutto
- -25%
Przekładki kartonowe A4 1-12 Mylar Esselte Kod produktu: ET5143
- 30,90 zł 25,12 zł netto
- Promocja 23,17 zł / szt 18,84 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
21,11 zł brutto
- -35%
Koszulki krystaliczne A4 100szt.55mic, op. kartonowe DRect 009031 Kod produktu: LV1701
- 35,67 zł 29,00 zł netto
- Promocja 23,19 zł / szt 18,85 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,19 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/96 czarna Barbara Kod produktu: BB1097
- 31,00 zł 25,20 zł netto
- Promocja 23,25 zł / szt 18,90 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,25 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/96 bordo Barbara Kod produktu: BB1098
- 31,00 zł 25,20 zł netto
- Promocja 23,25 zł / szt 18,90 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,25 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/96 granat Barbara Kod produktu: BB1099
- 31,00 zł 25,20 zł netto
- Promocja 23,25 zł / szt 18,90 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,25 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/96 zielona Barbara Kod produktu: BB1100
- 31,00 zł 25,20 zł netto
- Promocja 23,25 zł / szt 18,90 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,25 zł brutto
Przybornik biurko przezroczysty DRect 009109 Kod produktu: LV1631
- 23,58 zł / szt 19,17 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,64 zł / szt 18,40 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,58 zł brutto
Teczka skrzydłowa rzep czerwona 40mm Caribic Kod produktu: UP6656
- 23,73 zł / szt 19,29 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,78 zł / szt 18,52 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,16 zł brutto
Teczka skrzydłowa rzep czarna 40mm Caribic Kod produktu: UP6657
- 23,73 zł / szt 19,29 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,78 zł / szt 18,52 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,16 zł brutto
Teczka skrzydłowa rzep niebieska 40mm Caribic Kod produktu: UP6806
- 23,73 zł / szt 19,29 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,78 zł / szt 18,52 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,16 zł brutto
Teczka skrzydłowa rzep zielona 40mm Caribic Kod produktu: UP6807
- 23,73 zł / szt 19,29 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,78 zł / szt 18,52 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,16 zł brutto
Koszulki krystaliczne A5 (100) 45mic 2011-18 Kod produktu: BX6572
- 23,87 zł / szt 19,41 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,92 zł / szt 18,63 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
15,52 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna czerwona zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1109
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna niebieska zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1110
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna zielona zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1111
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Album ofertowy A4/100 zielony Biurfol Kod produktu: BF1206
- 24,13 zł / szt 19,62 zł netto
- KLUB ATAKTO 23,17 zł / szt 18,84 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
24,13 zł brutto
Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.
Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.
- Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
- Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
- Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
- Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
- Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
- Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.
Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.
- Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
- Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
- Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
- Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.
Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.
- Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
- Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
- Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
- Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
- Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.
Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:
- Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
- Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
- Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
- Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.
Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.
Darmowa wysyłka
Dla zamówień od 250 zł brutto
i wadze do 30 kg
Dostawa w 24h
Zamów do godz. 14:00, a wyślemy jeszcze dziś
Bezpieczne płatności
Płać bez obaw dzięki Przelewy24
i szyfrowaniu SSL
100% dostępności
Ponad 13 000 produktów dostępnych od ręki