Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt zaciskowy A4 niebieski Grand 9111 Kod produktu: EA5504

4,01 zł / szt 3,26 zł netto
KLUB ATAKTO 3,85 zł / szt 3,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,01 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k biały Swingclip Kod produktu: DU5189

12,04 zł / szt 9,79 zł netto
KLUB ATAKTO 11,56 zł / szt 9,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,04 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k czarny Duraclip Kod produktu: DU1004

11,64 zł / szt 9,46 zł netto
KLUB ATAKTO 11,17 zł / szt 9,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,64 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k czarny Swingclip Kod produktu: DU5170

12,04 zł / szt 9,79 zł netto
KLUB ATAKTO 11,56 zł / szt 9,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,04 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k czerwony Duraclip Kod produktu: DU1006

11,12 zł / szt 9,04 zł netto
KLUB ATAKTO 10,67 zł / szt 8,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,12 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k czerwony Swingclip Kod produktu: DU5171

9,38 zł / szt 7,63 zł netto
KLUB ATAKTO 9,01 zł / szt 7,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,38 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k granatowy Swingclip Durable Kod produktu: DU5173

12,04 zł / szt 9,79 zł netto
KLUB ATAKTO 11,56 zł / szt 9,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,04 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k niebieski Duraclip Kod produktu: DU1009

11,64 zł / szt 9,46 zł netto
KLUB ATAKTO 11,17 zł / szt 9,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,64 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k zielony Duraclip Kod produktu: DU1008

10,86 zł 8,83 zł netto
Promocja 5,83 zł / szt 4,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,83 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k zielony Swingclip Kod produktu: DU5190

9,70 zł / szt 7,89 zł netto
KLUB ATAKTO 9,32 zł / szt 7,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,70 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k żółty Duraclip Kod produktu: DU1007

10,86 zł / szt 8,83 zł netto
KLUB ATAKTO 10,43 zł / szt 8,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,86 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/30k żółty Swingclip Kod produktu: DU5172

9,27 zł / szt 7,54 zł netto
KLUB ATAKTO 8,90 zł / szt 7,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,27 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/60k czarny Duraclip Kod produktu: DU1012

13,10 zł / szt 10,65 zł netto
KLUB ATAKTO 12,58 zł / szt 10,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,10 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/60k czerwony Duraclip Kod produktu: DU1014

13,10 zł 10,65 zł netto
Promocja 6,99 zł / szt 5,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,99 zł brutto

Skoroszyt zaciskowy A4/60k żółty Duraclip Kod produktu: DU1015

13,70 zł / szt 11,14 zł netto
KLUB ATAKTO 13,15 zł / szt 10,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,70 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/1 biały 250g Kiel-Tech Kod produktu: PX1249

2,37 zł / szt 1,93 zł netto
KLUB ATAKTO 2,28 zł / szt 1,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,37 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/1 biały 280g KIel-Tech Kod produktu: PX1629

2,45 zł / szt 1,99 zł netto
KLUB ATAKTO 2,35 zł / szt 1,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,45 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/1 biały 300g Kiel-Tech Kod produktu: PX1630

2,60 zł / szt 2,11 zł netto
KLUB ATAKTO 2,49 zł / szt 2,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,60 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/1 biały 350g Kiel-Tech Kod produktu: PX1631

2,77 zł / szt 2,25 zł netto
KLUB ATAKTO 2,66 zł / szt 2,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,77 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/1 Bigo Kod produktu: VB0658

3,26 zł / szt 2,65 zł netto
KLUB ATAKTO 3,13 zł / szt 2,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,26 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/2 biały 250g Kiel-Tech Kod produktu: PX1250

2,12 zł / szt 1,72 zł netto
KLUB ATAKTO 2,03 zł / szt 1,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,12 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/2 biały 280g KIel-Tech Kod produktu: PX1626

2,34 zł / szt 1,90 zł netto
KLUB ATAKTO 2,24 zł / szt 1,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,34 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/2 biały 300g Kiel-Tech Kod produktu: PX1627

2,36 zł / szt 1,92 zł netto
KLUB ATAKTO 2,27 zł / szt 1,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,36 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/2 biały 350g Barbara nadruk Kod produktu: BB1021

2,60 zł / szt 2,11 zł netto
KLUB ATAKTO 2,49 zł / szt 2,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,60 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/2 biały 350g Kiel-Tech Kod produktu: PX1628

2,53 zł / szt 2,06 zł netto
KLUB ATAKTO 2,43 zł / szt 1,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,53 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 1/2 Bigo Kod produktu: VB0659

3,14 zł / szt 2,55 zł netto
KLUB ATAKTO 3,01 zł / szt 2,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,14 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 beżowy Elba 85741 Kod produktu: EB1013

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 9,40 zł / szt 7,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,95 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 brązowy Elba E85441 Kod produktu: EB1057

11,72 zł 9,53 zł netto
Promocja 8,79 zł / szt 7,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,79 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 czarny Alpha Recycle Leitz Kod produktu: LE9019

11,49 zł 9,34 zł netto
Promocja 8,62 zł / szt 7,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,62 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 czerwony Elba 85741 Kod produktu: EB1016

12,52 zł 10,18 zł netto
Promocja 9,40 zł / szt 7,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,40 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 czerwony Leitz Kod produktu: LE5041

15,74 zł 12,80 zł netto
Promocja 11,81 zł / szt 9,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,81 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 jasnozielony Evo Kod produktu: BX6292

1,01 zł / szt 0,82 zł netto
KLUB ATAKTO 0,97 zł / szt 0,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,01 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 niebieski Leitz Kod produktu: LE5042

15,74 zł 12,80 zł netto
Promocja 11,81 zł / szt 9,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,81 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 przekładki siarczanowy Leitz Kod produktu: ET6970

60,96 zł 49,56 zł netto
Promocja 39,62 zł / szt 32,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,62 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 różowy Evo 3229 Kod produktu: BX6295

1,01 zł / szt 0,82 zł netto
KLUB ATAKTO 0,97 zł / szt 0,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,01 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 siarczanowy Leitz Kod produktu: LE1125

15,29 zł 12,43 zł netto
Promocja 11,01 zł / szt 8,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,01 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.