Archiwizacja dokumentów

Przekładki PP A4 1-12 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9013

36,15 zł 29,39 zł netto
Promocja 25,30 zł / szt 20,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,94 zł brutto

Teczka klip A4 niebieska zamykana Recycle Leitz Kod produktu: LE9049

36,68 zł 29,82 zł netto
Promocja 25,67 zł / szt 20,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,07 zł brutto

Teczka akta osobowe 2r/PP ciemnozielony Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5023

34,45 zł 28,01 zł netto
Promocja 25,84 zł / szt 21,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,84 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski plastik Europost Kod produktu: ET1566

32,35 zł 26,30 zł netto
Promocja 25,88 zł / szt 21,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,88 zł brutto

Identyfikator - szyldzik do teczek zawieszkowych Alpha Active Leitz (5) Kod produktu: LE5284

34,61 zł 28,14 zł netto
Promocja 25,97 zł / szt 21,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,97 zł brutto

Przybornik na biurko siatka czarny - podstawa drewniana Net Z7022 Kod produktu: VN8088

37,20 zł 30,24 zł netto
Promocja 26,04 zł / szt 21,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,04 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski składany Esselte Kod produktu: ET1270

32,61 zł 26,51 zł netto
Promocja 26,09 zł / szt 21,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,09 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm zielony składany Esselte Kod produktu: ET1271

32,61 zł 26,51 zł netto
Promocja 26,09 zł / szt 21,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,09 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czarny składany Esselte Kod produktu: ET1272

32,61 zł 26,51 zł netto
Promocja 26,09 zł / szt 21,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,09 zł brutto

Ofertówka A5/U 200mic (25) Biurfol OF-10 Kod produktu: VB1213

37,34 zł 30,36 zł netto
Promocja 26,14 zł / szt 21,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,14 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia 43mic 56171 Kod produktu: ET1171

36,37 zł 29,57 zł netto
Promocja 26,19 zł / szt 21,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,19 zł brutto

Deska klip A4 dymna Kod produktu: LV1252

26,54 zł / szt 21,58 zł netto
KLUB ATAKTO 25,48 zł / szt 20,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,93 zł brutto

Segregator A4/25/4R jasnozielony WOW Leitz Kod produktu: LE1422

35,93 zł 29,21 zł netto
Promocja 26,95 zł / szt 21,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,95 zł brutto

Przybornik na biurko So Many Cats M&G Kod produktu: ST8274

26,97 zł / szt 21,93 zł netto
KLUB ATAKTO 25,89 zł / szt 21,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,97 zł brutto

Wizytownik 96w czarny Biurfol WI-02 Kod produktu: BF5042

27,02 zł / szt 21,97 zł netto
KLUB ATAKTO 25,94 zł / szt 21,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,02 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny Recycle Leitz. Kod produktu: LE9000

33,79 zł 27,47 zł netto
Promocja 27,04 zł / szt 21,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,97 zł brutto

Półka dokumenty A4/wys37mm czerwona Slim Leitz Kod produktu: LE5933

36,06 zł 29,32 zł netto
Promocja 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,41 zł brutto

Teczka rączka czarna 40mm Classic Kod produktu: UP5367

27,22 zł / szt 22,13 zł netto
KLUB ATAKTO 26,13 zł / szt 21,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,58 zł brutto

Teczka rączka czerwona 40mm Classic Kod produktu: UP5443

27,22 zł / szt 22,13 zł netto
KLUB ATAKTO 26,13 zł / szt 21,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,58 zł brutto

Teczka rączka zielona 40mm Classic Kod produktu: UP5444

27,22 zł / szt 22,13 zł netto
KLUB ATAKTO 26,13 zł / szt 21,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,58 zł brutto

Teczka rączka jasnoniebieska 40mm Classic Kod produktu: UP6771

27,26 zł / szt 22,16 zł netto
KLUB ATAKTO 26,17 zł / szt 21,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,60 zł brutto

Pojemnik na długopisy czarny siatka metal Tetis Kod produktu: MC1932

38,95 zł 31,67 zł netto
Promocja 27,27 zł / szt 22,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,27 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 PCV Durable 2565 Kod produktu: DU7841

27,53 zł / szt 22,38 zł netto
KLUB ATAKTO 26,43 zł / szt 21,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,53 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm nadruk Pady Biurfol Kod produktu: BF1274

27,68 zł / szt 22,50 zł netto
KLUB ATAKTO 26,57 zł / szt 21,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,68 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka czerwona 50mm Caribic Kod produktu: UP6672

27,93 zł / szt 22,71 zł netto
KLUB ATAKTO 26,82 zł / szt 21,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,27 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka czarna 50mm Caribic Kod produktu: UP6673

27,93 zł / szt 22,71 zł netto
KLUB ATAKTO 26,82 zł / szt 21,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,27 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka jasnoniebieska 50mm Caribic Kod produktu: UP6674

27,93 zł / szt 22,71 zł netto
KLUB ATAKTO 26,82 zł / szt 21,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,93 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka jasnozielona 50mm Caribic Kod produktu: UP6675

27,93 zł / szt 22,71 zł netto
KLUB ATAKTO 26,82 zł / szt 21,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,27 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka żółta 50mm Caribic Kod produktu: UP6676

27,93 zł / szt 22,71 zł netto
KLUB ATAKTO 26,82 zł / szt 21,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,27 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka różowa 50mm Caribic Kod produktu: UP6677

27,93 zł / szt 22,71 zł netto
KLUB ATAKTO 26,82 zł / szt 21,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,27 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka pomarańczowa 50mm Caribic Kod produktu: UP6678

27,93 zł / szt 22,71 zł netto
KLUB ATAKTO 26,82 zł / szt 21,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,27 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka niebieska 50mm Caribic Kod produktu: UP6803

27,93 zł / szt 22,71 zł netto
KLUB ATAKTO 26,82 zł / szt 21,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,27 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm czerwony Elba Kod produktu: EB5275

28,18 zł / szt 22,91 zł netto
KLUB ATAKTO 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm granatowy Elba Kod produktu: EB5276

28,18 zł / szt 22,91 zł netto
KLUB ATAKTO 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski Elba Kod produktu: EB5277

28,18 zł / szt 22,91 zł netto
KLUB ATAKTO 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 30mm 325/02 Kod produktu: UP7051

28,61 zł / szt 23,26 zł netto
KLUB ATAKTO 27,47 zł / szt 22,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,93 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.