Zapytaj naszych doradców: Darmowa infolinia 800 707 010 Telefon 77 40 30 540 E-mail info@atakto.pl Pon - Pt: od 7:30 do 15:30
Archiwizacja dokumentów
- -30%
Teczka A4 karton zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9064
- 14,35 zł 11,67 zł netto
- Promocja 10,05 zł / szt 8,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
10,05 zł brutto
- -30%
Teczka A4 karton żółta Recycle Leitz Kod produktu: LE9063
- 14,35 zł 11,67 zł netto
- Promocja 10,05 zł / szt 8,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
10,05 zł brutto
Teczka A4 mix kolorów Proficlip PAT3025 Kod produktu: VP0308
- 5,39 zł / szt 4,38 zł netto
- KLUB ATAKTO 5,17 zł / szt 4,20 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
5,39 zł brutto
Teczka A4/PP pastel żółta suwak Biurfol Kod produktu: BF7746
- 8,99 zł / szt 7,31 zł netto
- KLUB ATAKTO 8,63 zł / szt 7,02 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
8,99 zł brutto
Teczka A5/PP pastel niebieska suwak Biurfol Kod produktu: BF7749
- 7,00 zł / szt 5,69 zł netto
- KLUB ATAKTO 6,72 zł / szt 5,46 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
7,00 zł brutto
Teczka akademicka rzep czarna 35mm VauPe 314/02 Kod produktu: UP1023
- 28,14 zł / szt 22,88 zł netto
- KLUB ATAKTO 27,02 zł / szt 21,96 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
28,14 zł brutto
Teczka akademicka rzep niebieska 35mm VauPe 314/03 Kod produktu: UP1024
- 28,14 zł / szt 22,88 zł netto
- KLUB ATAKTO 27,02 zł / szt 21,96 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
28,14 zł brutto
Teczka akademicka rzep zielona 35mm VauPe 314/06 Kod produktu: UP1025
- 28,14 zł / szt 22,88 zł netto
- KLUB ATAKTO 27,02 zł / szt 21,96 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
28,14 zł brutto
Teczka akta osobowe - skoroszyt - czarny PantaPLast Kod produktu: PH5100
- 43,01 zł / szt 34,97 zł netto
- KLUB ATAKTO 41,29 zł / szt 33,57 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
43,01 zł brutto
Teczka akta osobowe 2R/4cm granatowa Biurfol Kod produktu: VF1200
- 44,26 zł / szt 35,98 zł netto
- KLUB ATAKTO 42,49 zł / szt 34,54 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
44,26 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP bordowa Biurfol ABCDE Kod produktu: BF1120
- 38,76 zł 31,51 zł netto
- Promocja 29,06 zł / szt 23,63 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,06 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP ciemno/zielona Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5033
- 39,91 zł 32,45 zł netto
- Promocja 29,94 zł / szt 24,34 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,94 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP ciemnozielony Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5023
- 39,91 zł 32,45 zł netto
- Promocja 29,94 zł / szt 24,34 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,94 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP czarna Biurfol ABCDE Kod produktu: BF1123
- 39,91 zł 32,45 zł netto
- Promocja 29,94 zł / szt 24,34 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,94 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP granatowa Biurfol ABCDE Kod produktu: BF1121
- 39,91 zł 32,45 zł netto
- Promocja 29,94 zł / szt 24,34 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,94 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP granatowa Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5026
- 41,12 zł 33,43 zł netto
- Promocja 30,84 zł / szt 25,07 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,84 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP szary Biurfol ABCDE Kod produktu: BF1153
- 34,90 zł 28,37 zł netto
- Promocja 26,17 zł / szt 21,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
26,17 zł brutto
- -39%
Teczka akta osobowe 350g Kiel-Tech Kod produktu: PX1246
- 5,88 zł 4,78 zł netto
- Promocja 3,58 zł / szt 2,91 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
3,58 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 3cm/wąsy/blaszk ciemnozielona ABCDE Kod produktu: BF1158
- 40,36 zł 32,81 zł netto
- Promocja 30,27 zł / szt 24,61 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,27 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 3cm/wąsy/blaszk czarna ABCDE Kod produktu: BF1155
- 40,36 zł 32,81 zł netto
- Promocja 30,27 zł / szt 24,61 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,27 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 3cm/wąsy/blaszk czerwona Kod produktu: BF1149
- 39,19 zł 31,86 zł netto
- Promocja 29,40 zł / szt 23,90 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,40 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 3cm/wąsy/blaszk niebieska ABCDE Kod produktu: BF1157
- 40,36 zł 32,81 zł netto
- Promocja 30,27 zł / szt 24,61 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,27 zł brutto
Teczka akta osobowe A4/32/2R czerwona Barbara Kod produktu: BA1160
- 23,07 zł / szt 18,76 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,15 zł / szt 18,01 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,07 zł brutto
Teczka akta osobowe A4/32/2R granatowa Barbara Kod produktu: BA1161
- 23,07 zł / szt 18,76 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,15 zł / szt 18,01 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,07 zł brutto
Teczka akta osobowe A4/32/2R zielona Barbara Kod produktu: BA1162
- 23,07 zł / szt 18,76 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,15 zł / szt 18,01 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,07 zł brutto
- -40%
Teczka akta osobowe ABCDE Bigo Kod produktu: VB0654
- 12,25 zł 9,96 zł netto
- Promocja 7,36 zł / szt 5,98 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
7,36 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna czarna niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1112
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna czarna zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1108
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna czerwona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1113
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna czerwona zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1109
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna niebieska niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1114
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna niebieska zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1110
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna zielona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1115
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda wewnętrzna zielona zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1111
- 23,89 zł / szt 19,42 zł netto
- KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,89 zł brutto
Teczka akta osobowe binda zewnętrzna czerwona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1105
- 18,28 zł / szt 14,86 zł netto
- KLUB ATAKTO 17,55 zł / szt 14,27 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
18,28 zł brutto
Teczka akta osobowe binda zewnętrzna niebieska niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1104
- 17,13 zł / szt 13,93 zł netto
- KLUB ATAKTO 16,45 zł / szt 13,37 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
17,13 zł brutto
Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.
Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.
- Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
- Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
- Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
- Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
- Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
- Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.
Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.
- Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
- Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
- Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
- Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.
Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.
- Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
- Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
- Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
- Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
- Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.
Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:
- Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
- Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
- Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
- Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.
Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.
Darmowa wysyłka
Dla zamówień powyżej 100 zł brutto
Dostawa w 24h
Zamów do godz. 14:00, a wyślemy jeszcze dziś
Bezpieczne płatności
Płać bez obaw dzięki Przelewy24
i szyfrowaniu SSL
100% dostępności
Ponad 13 000 produktów dostępnych od ręki