Archiwizacja dokumentów

Teczka akta osobowe binda zewnętrzna zielona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1107

18,28 zł / szt 14,86 zł netto
KLUB ATAKTO 17,55 zł / szt 14,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,28 zł brutto

Teczka akta osobowe bordowa Barbara Kod produktu: BA1083

32,28 zł 26,24 zł netto
Promocja 24,21 zł / szt 19,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,21 zł brutto

Teczka akta osobowe czarna Barbara Kod produktu: BA1082

32,28 zł 26,24 zł netto
Promocja 24,21 zł / szt 19,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,21 zł brutto

Teczka akta osobowe granatowa Barbara Kod produktu: BA1080

32,28 zł 26,24 zł netto
Promocja 24,21 zł / szt 19,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,21 zł brutto

Teczka akta osobowe oczko ABCDE Bigo Kod produktu: VB0671

13,27 zł 10,79 zł netto
Promocja 7,96 zł / szt 6,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,96 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana czarna niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1100

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana granatowa niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1101

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana zielona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1103

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe zielona Barbara Kod produktu: BA1081

32,28 zł 26,24 zł netto
Promocja 24,21 zł / szt 19,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,21 zł brutto

Teczka B4 granat Gigant Penmate 809427 Kod produktu: TT6518

87,81 zł 71,39 zł netto
Promocja 61,46 zł / szt 49,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,46 zł brutto

Teczka dwa klipy A4 biała Penmate Kod produktu: TT8353

26,58 zł 21,61 zł netto
Promocja 18,61 zł / szt 15,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,61 zł brutto

Teczka dwa klipy A4 szara Penmate Kod produktu: TT8355

26,58 zł 21,61 zł netto
Promocja 18,61 zł / szt 15,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,61 zł brutto

Teczka gumka A3 biała Bigo Kod produktu: VB0662

7,60 zł / szt 6,18 zł netto
KLUB ATAKTO 7,30 zł / szt 5,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,60 zł brutto

Teczka gumka A3 biała Interdruk Kod produktu: IR6062

14,42 zł / szt 11,72 zł netto
KLUB ATAKTO 13,84 zł / szt 11,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,42 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 20mm 302/07 Kod produktu: UP5038

10,22 zł / szt 8,31 zł netto
KLUB ATAKTO 9,81 zł / szt 7,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,22 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 250g Barbara Kod produktu: BB1001

2,45 zł 1,99 zł netto
Promocja 1,46 zł / szt 1,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,46 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 280g Barbara Kod produktu: BB1063

2,68 zł / szt 2,18 zł netto
KLUB ATAKTO 2,57 zł / szt 2,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 280g Kiel-Tech Kod produktu: PX1253

2,78 zł 2,26 zł netto
Promocja 2,24 zł / szt 1,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,24 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 300g Kiel-Tech Kod produktu: PX1600

3,05 zł 2,48 zł netto
Promocja 2,29 zł / szt 1,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,29 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 30mm Wow Leitz Kod produktu: LE5247

49,68 zł 40,39 zł netto
Promocja 35,77 zł / szt 29,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,77 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 350g Kiel-Tech Kod produktu: PX1601

3,28 zł 2,67 zł netto
Promocja 2,46 zł / szt 2,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,46 zł brutto

Teczka gumka A4 biała Interdruk Kod produktu: IR5215

3,47 zł 2,82 zł netto
Promocja 2,02 zł / szt 1,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,02 zł brutto

Teczka gumka A4 biała Kiel-Tech Kod produktu: PX1540

3,96 zł 3,22 zł netto
Promocja 3,20 zł / szt 2,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,20 zł brutto

Teczka gumka A4 Bigo Kod produktu: VB0664

4,28 zł 3,48 zł netto
Promocja 2,57 zł / szt 2,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,57 zł brutto

Teczka gumka A4 bordowa 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6319

70,41 zł 57,24 zł netto
Promocja 49,29 zł / szt 40,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,29 zł brutto

Teczka gumka A4 BOX/20 Bigo Kod produktu: BI1020

6,36 zł / szt 5,17 zł netto
KLUB ATAKTO 6,10 zł / szt 4,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,36 zł brutto

Teczka gumka A4 BOX/40 Bigo Kod produktu: BI1019

6,81 zł / szt 5,54 zł netto
KLUB ATAKTO 6,54 zł / szt 5,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,81 zł brutto

Teczka gumka A4 BOX/60 Bigo Kod produktu: BI1018

6,81 zł / szt 5,54 zł netto
KLUB ATAKTO 6,54 zł / szt 5,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,81 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 20mm 308/02 Kod produktu: UP5045

21,12 zł / szt 17,17 zł netto
KLUB ATAKTO 20,27 zł / szt 16,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,12 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 300g Barbara Kod produktu: BB1152

3,28 zł / szt 2,67 zł netto
KLUB ATAKTO 3,15 zł / szt 2,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,28 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6425

96,74 zł 78,65 zł netto
Promocja 67,72 zł / szt 55,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,72 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 30mm Wow Leitz Kod produktu: LE5248

63,92 zł 51,97 zł netto
Promocja 46,03 zł / szt 37,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,03 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 350g KIel-Tech Kod produktu: PX1664

3,52 zł 2,86 zł netto
Promocja 2,64 zł / szt 2,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,64 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 400g Kiel-Tech wykrojnik Kod produktu: PX1330

4,38 zł 3,56 zł netto
Promocja 3,53 zł / szt 2,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,53 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 40mm Vivida 624049 Kod produktu: ET6463

57,37 zł / szt 46,64 zł netto
KLUB ATAKTO 55,07 zł / szt 44,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,37 zł brutto

Teczka gumka A4 czarna 450mic D'Rect Kod produktu: LV1801

6,81 zł / szt 5,54 zł netto
KLUB ATAKTO 6,54 zł / szt 5,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,81 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.