Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt sztywny A4/PCV czarny Biurfol Kod produktu: BF5180

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV niebieski Biurfol Kod produktu: BF5178

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PCV zielony Biurfol Kod produktu: BF5177

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,34 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PVC żółty Biurfol ST-02 Kod produktu: BF5168

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PVC niebieski Biurfol ST-02 Kod produktu: BF5167

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PVC czerwony Biurfol ST-02 Kod produktu: BF5166

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PVC zielony Biurfol ST-02 Kod produktu: BF5157

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,38 zł brutto

Ofertówka A5/U 150mic (25) Biurfol OF-07 Kod produktu: VB1214

34,85 zł 28,33 zł netto
Promocja 24,39 zł / szt 19,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,39 zł brutto

Ofertówka A5/U 200mic (25) Biurfol OF-10 Kod produktu: VB1213

37,34 zł 30,36 zł netto
Promocja 26,14 zł / szt 21,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,14 zł brutto

Folder A4/40k przeźroczysty biały Leitz Combifile - 5 szt. Kod produktu: LE1248

53,10 zł 43,17 zł netto
Promocja 39,83 zł / szt 32,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,83 zł brutto

Folder A4/200k poszerzany niebieski (3) Combifile Kod produktu: LE1246

63,09 zł 51,29 zł netto
Promocja 47,32 zł / szt 38,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,32 zł brutto

Ofertówka A4 groszkowa (100) 90mic Esselte. Kod produktu: ET1309

95,83 zł 77,91 zł netto
Promocja 67,08 zł / szt 54,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,08 zł brutto

Ofertówka A6/L Biurfol op. 25szt. Kod produktu: BF5154

34,85 zł 28,33 zł netto
Promocja 24,39 zł / szt 19,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,39 zł brutto

Ofertówka A4/L zawieszana (25) Kod produktu: BF5093

48,68 zł 39,58 zł netto
Promocja 34,08 zł / szt 27,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,08 zł brutto

Ofertówka A4 czarna Biurfol Kod produktu: BF1081

2,68 zł / szt 2,18 zł netto
KLUB ATAKTO 2,57 zł / szt 2,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Ofertówka A4 żółty Biurfol Kod produktu: BF1080

2,68 zł / szt 2,18 zł netto
KLUB ATAKTO 2,57 zł / szt 2,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Ofertówka A4 niebieska Biurfol Kod produktu: BF1079

2,68 zł / szt 2,18 zł netto
KLUB ATAKTO 2,57 zł / szt 2,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Ofertówka A4 czerwona Biurfol Kod produktu: BF1077

2,68 zł / szt 2,18 zł netto
KLUB ATAKTO 2,57 zł / szt 2,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia 40mic Kod produktu: VH1314

15,98 zł 12,99 zł netto
Promocja 12,78 zł / szt 10,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,78 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt.55mic, op. kartonowe DRect 009031 Kod produktu: LV1701

35,67 zł 29,00 zł netto
Promocja 23,19 zł / szt 18,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,19 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 55mic At-Hand (40) w pudełku Kod produktu: LE6222

53,41 zł 43,42 zł netto
Promocja 40,06 zł / szt 32,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,06 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/folia 40mic 13089 Kod produktu: ET7066

49,78 zł 40,47 zł netto
Promocja 37,33 zł / szt 30,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,36 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia Esselte 16690 Kod produktu: ET6290

14,17 zł 11,52 zł netto
Promocja 10,63 zł / szt 8,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,50 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 (10) 75mic poziome 47182 Kod produktu: ET5755

55,92 zł / szt 45,46 zł netto
KLUB ATAKTO 53,68 zł / szt 43,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,92 zł brutto

Koszulki wizytówki A4/16 (10) 120mic 78930 Kod produktu: ET5235

39,10 zł / szt 31,79 zł netto
KLUB ATAKTO 37,54 zł / szt 30,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,10 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt. 55mic, op. kartonowe 56066 Kod produktu: ET5039

47,33 zł 38,48 zł netto
Promocja 35,50 zł / szt 28,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,35 zł brutto

Koszulki suwak A4 (5) 200mic 411200 Kod produktu: ET1524

88,68 zł / szt 72,10 zł netto
KLUB ATAKTO 85,14 zł / szt 69,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,66 zł brutto

Koszulki groszkowe z klapką A4 na katalog 170mic - 5 szt. w opak. Esselte Kod produktu: ET1523

120,61 zł / szt 98,06 zł netto
KLUB ATAKTO 115,79 zł / szt 94,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 120,61 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 170mic katalog (10) Kod produktu: ET1187

82,55 zł 67,11 zł netto
Promocja 45,40 zł / szt 36,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,40 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100szt. 115mic, op. kartonowe 23743 Kod produktu: ET1179

177,00 zł 143,90 zł netto
Promocja 132,75 zł / szt 107,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 115,05 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt.105mic, op. kartonowe 56093 Kod produktu: ET1178

175,69 zł 142,84 zł netto
Promocja 131,77 zł / szt 107,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 114,21 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt. 75mic op. kartonowe 56113 Kod produktu: ET1174

134,81 zł 109,60 zł netto
Promocja 101,11 zł / szt 82,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 87,63 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia 43mic 56171 Kod produktu: ET1171

36,37 zł 29,57 zł netto
Promocja 26,19 zł / szt 21,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,19 zł brutto

Koszulki krystaliczne A5 (100) 45mic 2011-18 Kod produktu: BX6572

23,87 zł / szt 19,41 zł netto
KLUB ATAKTO 22,92 zł / szt 18,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,52 zł brutto

Koszulki klapka A4 120mic Kod produktu: BX5456

0,95 zł / szt 0,77 zł netto
KLUB ATAKTO 0,91 zł / szt 0,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,66 zł brutto

Koszulki na CD 130x150 - 5 szt w opak. 207508 Kod produktu: BX5160

47,69 zł 38,77 zł netto
Promocja 38,15 zł / szt 31,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,38 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.