Zapytaj naszych doradców: Darmowa infolinia 800 707 010 Telefon 77 40 30 540 E-mail info@atakto.pl Pon - Pt: od 7:30 do 15:30
Archiwizacja dokumentów
- -30%
Przekładki kartonowe A4 10k kolorowe Leitz Kod produktu: LE1047
- 41,97 zł 34,12 zł netto
- Promocja 29,37 zł / szt 23,88 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
26,63 zł brutto
- -25%
Przekładki kartonowe A4 1-31 numeryczne Biurfol Kod produktu: BF2020
- 39,89 zł 32,43 zł netto
- Promocja 29,91 zł / szt 24,32 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
27,26 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP bordowa Biurfol ABCDE Kod produktu: BF1120
- 39,91 zł 32,45 zł netto
- Promocja 29,94 zł / szt 24,34 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,94 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP niebieska Biurfol ABCDE Kod produktu: BF1152
- 39,91 zł 32,45 zł netto
- Promocja 29,94 zł / szt 24,34 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,94 zł brutto
- -25%
Przybornik biurko srebrny płaski Eagle GR095 Kod produktu: EA5413
- 40,29 zł 32,76 zł netto
- Promocja 30,22 zł / szt 24,57 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,22 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 3cm/wąsy/blaszk czarna ABCDE Kod produktu: BF1155
- 40,36 zł 32,81 zł netto
- Promocja 30,27 zł / szt 24,61 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,27 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 3cm/wąsy/blaszk niebieska ABCDE Kod produktu: BF1157
- 40,36 zł 32,81 zł netto
- Promocja 30,27 zł / szt 24,61 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,27 zł brutto
- -20%
Pojemnik czasopisma 100mm czerwony składany Vivida Esselte Kod produktu: ET5729
- 37,95 zł 30,85 zł netto
- Promocja 30,36 zł / szt 24,68 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,46 zł brutto
- -20%
Pojemnik czasopisma 100mm niebieski składany Vivida Esselte Kod produktu: ET5730
- 37,95 zł 30,85 zł netto
- Promocja 30,36 zł / szt 24,68 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,36 zł brutto
- -20%
Pojemnik czasopisma 100mm czarny składany Vivida Esselte Kod produktu: ET5731
- 37,95 zł 30,85 zł netto
- Promocja 30,36 zł / szt 24,68 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,36 zł brutto
- -25%
Skoroszyt zawieszka/4 prz A4 brązowy Elba Kod produktu: EB1022
- 40,57 zł 32,98 zł netto
- Promocja 30,43 zł / szt 24,74 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,73 zł brutto
- -20%
Pojemnik na czasopisma 70mm z nadrukiem gamepad Biurfol Kod produktu: BF1331
- 38,07 zł 30,95 zł netto
- Promocja 30,45 zł / szt 24,76 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,45 zł brutto
- -20%
Pojemnik na czasopisma 100mm z nadrukiem gamepad Biurfol Kod produktu: BF1365
- 38,07 zł 30,95 zł netto
- Promocja 30,45 zł / szt 24,76 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,45 zł brutto
- -20%
Pojemnik na czasopisma 100mm z nadrukiem football Biurfol Kod produktu: BF1366
- 38,07 zł 30,95 zł netto
- Promocja 30,45 zł / szt 24,76 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,45 zł brutto
- -20%
Pojemnik na czasopisma 100mm z nadrukiem kittens Biurfol Kod produktu: BF1367
- 38,07 zł 30,95 zł netto
- Promocja 30,45 zł / szt 24,76 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,45 zł brutto
- -20%
Pojemnik na czasopisma 100mm z nadrukiem puppies Biurfol Kod produktu: BF1368
- 38,07 zł 30,95 zł netto
- Promocja 30,45 zł / szt 24,76 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,45 zł brutto
- -20%
Pojemnik na czasopisma 100mm z nadrukiem bubble tea Biurfol Kod produktu: BF1369
- 38,07 zł 30,95 zł netto
- Promocja 30,45 zł / szt 24,76 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,45 zł brutto
- -25%
Segregator A5/75 czarny bankowy Esselte Kod produktu: ET1413
- 40,63 zł 33,03 zł netto
- Promocja 30,47 zł / szt 24,77 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,80 zł brutto
- -25%
Skoroszyt wpinany A4 niebieski (10) Esselte Kod produktu: ET5875
- 40,77 zł 33,15 zł netto
- Promocja 30,58 zł / szt 24,86 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,89 zł brutto
- -25%
Skoroszyt wpinany zielony (10) Esselte Kod produktu: ET5876
- 40,77 zł 33,15 zł netto
- Promocja 30,58 zł / szt 24,86 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,89 zł brutto
- -25%
Skoroszyt wpinany czerwony (10) Esselte Kod produktu: ET5874
- 40,77 zł 33,15 zł netto
- Promocja 30,58 zł / szt 24,86 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,89 zł brutto
- -25%
Skoroszyt wpinany czarny (10) Esselte Kod produktu: ET5877
- 40,77 zł 33,15 zł netto
- Promocja 30,58 zł / szt 24,86 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,89 zł brutto
- -25%
Segregator A4/51/4DR biały Panorama Esselte Kod produktu: ET1398
- 40,89 zł 33,24 zł netto
- Promocja 30,66 zł / szt 24,93 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,99 zł brutto
Przekładki PP A4 A-Z białe Elba Kod produktu: EB6697
- 30,71 zł / szt 24,97 zł netto
- KLUB ATAKTO 29,48 zł / szt 23,97 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
29,20 zł brutto
- -25%
Teczka akta osobowe 2r/PP granatowa Biurfol ABCDE Kod produktu: BF5026
- 41,12 zł 33,43 zł netto
- Promocja 30,84 zł / szt 25,07 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,84 zł brutto
- -30%
Przekładki PP A4 1-5 WOW Leitz Kod produktu: LE6144
- 44,22 zł 35,95 zł netto
- Promocja 30,96 zł / szt 25,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
28,06 zł brutto
Album ofertowy A4/60 niebieski Biurfol Kod produktu: BF1128
- 31,34 zł / szt 25,48 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,09 zł / szt 24,46 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
31,34 zł brutto
Koszulki krystaliczne A4 (100)/pudełko 55mic Taurus TK-8055P Kod produktu: TU1379
- 31,39 zł / szt 25,52 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,13 zł / szt 24,50 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
31,39 zł brutto
Pojemnik czasopisma 70mm czarny PCV Biurfol Kod produktu: PX1354
- 31,50 zł / szt 25,61 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,24 zł / szt 24,59 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
31,50 zł brutto
Pojemnik czasopisma 70mm żółty PCV Biurfol Kod produktu: PX1022
- 31,50 zł / szt 25,61 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,24 zł / szt 24,59 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
31,50 zł brutto
Segregator A4/20/2R nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7640
- 31,67 zł / szt 25,75 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,41 zł / szt 24,72 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
23,23 zł brutto
Segregator A4/20/2R nadruk Piłka Biurfol Kod produktu: BF7781
- 31,67 zł / szt 25,75 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,41 zł / szt 24,72 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,97 zł brutto
Segregator A4/20/2R nadruk Owoce Biurfol Kod produktu: BF7782
- 31,67 zł / szt 25,75 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,41 zł / szt 24,72 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,97 zł brutto
Koszulki wizytówki A4 (10) 2140 Kod produktu: BX5018
- 31,84 zł / szt 25,89 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,57 zł / szt 24,85 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
31,84 zł brutto
Koszulki CD A4 (5)/folia 2074 Kod produktu: BX1195
- 31,93 zł / szt 25,96 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,65 zł / szt 24,92 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
31,93 zł brutto
Segregator akta osobowe A4/30/2r/D Resta 41774 Kod produktu: VR0003
- 32,25 zł / szt 26,22 zł netto
- KLUB ATAKTO 30,96 zł / szt 25,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
31,54 zł brutto
Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.
Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.
- Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
- Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
- Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
- Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
- Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
- Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.
Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.
- Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
- Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
- Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
- Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.
Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.
- Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
- Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
- Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
- Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
- Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.
Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:
- Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
- Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
- Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
- Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.
Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.
Darmowa wysyłka
Dla zamówień od 250 zł brutto
i wadze do 30 kg
Dostawa w 24h
Zamów do godz. 14:00, a wyślemy jeszcze dziś
Bezpieczne płatności
Płać bez obaw dzięki Przelewy24
i szyfrowaniu SSL
100% dostępności
Ponad 13 000 produktów dostępnych od ręki