Archiwizacja dokumentów

Koszulki wizytówki A4 (10) 2140 Kod produktu: BX5018

31,84 zł / szt 25,89 zł netto
KLUB ATAKTO 30,57 zł / szt 24,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,84 zł brutto

Koszulki CD A4 (5)/folia 2074 Kod produktu: BX1195

31,93 zł / szt 25,96 zł netto
KLUB ATAKTO 30,65 zł / szt 24,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,93 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 - 25szt w opak. 120mic poziom 2037 Kod produktu: BX1192

162,19 zł / szt 131,86 zł netto
KLUB ATAKTO 155,70 zł / szt 126,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 162,19 zł brutto

Koszulki groszkowe/klapk A4 180mic Katalog Kod produktu: BF5834

11,41 zł 9,28 zł netto
Promocja 7,42 zł / szt 6,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,42 zł brutto

Koszulka krystaliczna A4 140mic na katalog Kod produktu: BF5558

8,81 zł 7,16 zł netto
Promocja 6,16 zł / szt 5,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,72 zł brutto

Koszulki na CD 122x116 samoprzylepne Argo 5szt. w opak. Kod produktu: AG7052

16,58 zł / szt 13,48 zł netto
KLUB ATAKTO 15,92 zł / szt 12,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,58 zł brutto

Etykiety do segregatora o szer. grzbietu 80mm - wsuwane 10szt. Herlitz Kod produktu: VH1001

6,51 zł / szt 5,29 zł netto
KLUB ATAKTO 6,25 zł / szt 5,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,51 zł brutto

Etykiety do segregatora 30x152mm - wsuwane białe - 25 etykiet w opakowaniu VauPe Kod produktu: UP5458

11,48 zł / szt 9,33 zł netto
KLUB ATAKTO 11,02 zł / szt 8,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,48 zł brutto

Etykiety do segregatora 48x152mm - wsuwane białe - 25 etykiet w opakowaniu VauPe Kod produktu: UP5348

11,48 zł / szt 9,33 zł netto
KLUB ATAKTO 11,02 zł / szt 8,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,48 zł brutto

Etykiety segregator 70mm białe samoprzylepne VauPe (25) Kod produktu: UP5345

14,62 zł / szt 11,89 zł netto
KLUB ATAKTO 14,04 zł / szt 11,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,62 zł brutto

Etykiety do segregatora 50x158mm - wsuwane białe - 10 etykiet w opak. Esselte Kod produktu: ET6945

24,96 zł / szt 20,29 zł netto
KLUB ATAKTO 23,96 zł / szt 19,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,96 zł brutto

Etykiety do segregatora 30x158mm - wsuwane białe - 10 etykiet w opak. Esselte Kod produktu: ET6937

24,96 zł 20,29 zł netto
Promocja 16,22 zł / szt 13,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,22 zł brutto

Mata biurko 500x650 przezroczysta Leitz Kod produktu: ET1017

128,83 zł 104,74 zł netto
Promocja 90,18 zł / szt 73,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 90,18 zł brutto

Mata biurko 400x530 przezroczysta krystaliczna Leitz Kod produktu: ET1016

97,92 zł 79,61 zł netto
Promocja 68,55 zł / szt 55,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,55 zł brutto

Mata biurko 380x580 Grass/zielony Biurfol Kod produktu: BF6208

74,27 zł / szt 60,38 zł netto
KLUB ATAKTO 71,30 zł / szt 57,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,27 zł brutto

Mata na biurko 520x700 przeźroczysta Biurfol Kod produktu: BF5254

73,74 zł / szt 59,95 zł netto
KLUB ATAKTO 70,79 zł / szt 57,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 73,74 zł brutto

Przekładki PP A4 1-6 WOW Leitz Kod produktu: LE6198

50,64 zł 41,17 zł netto
Promocja 35,45 zł / szt 28,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,13 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 WOW Leitz Kod produktu: LE6147

77,32 zł 62,86 zł netto
Promocja 54,12 zł / szt 44,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,05 zł brutto

Przekładki PP A4 1-10 WOW Leitz Kod produktu: LE6146

67,31 zł 54,72 zł netto
Promocja 47,11 zł / szt 38,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,71 zł brutto

Przekładki PP A4 1-5 WOW Leitz Kod produktu: LE6144

44,22 zł 35,95 zł netto
Promocja 30,96 zł / szt 25,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,06 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 10k kolorowe Leitz Kod produktu: LE1047

41,97 zł 34,12 zł netto
Promocja 29,37 zł / szt 23,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,63 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 5k kolorowe Leitz Kod produktu: LE1046

26,36 zł 21,43 zł netto
Promocja 18,45 zł / szt 15,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,73 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k Mylar Esselte 100169 Kod produktu: ET6978

29,63 zł 24,09 zł netto
Promocja 22,23 zł / szt 18,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,25 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 6k Mylar Esselte 100168 Kod produktu: ET6977

17,98 zł 14,62 zł netto
Promocja 13,49 zł / szt 10,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,49 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 zielone Esselte (100) Kod produktu: ET6958

18,51 zł 15,05 zł netto
Promocja 13,89 zł / szt 11,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 niebieskie Esselte (100) Kod produktu: ET6950

18,51 zł 15,05 zł netto
Promocja 13,89 zł / szt 11,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 czerwone Esselte (100) Kod produktu: ET6949

18,51 zł 15,05 zł netto
Promocja 13,89 zł / szt 11,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 żółte Esselte (100) Kod produktu: ET6948

18,51 zł 15,05 zł netto
Promocja 13,89 zł / szt 11,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,64 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-31 Maxi Mylar Kod produktu: ET6240

67,02 zł 54,49 zł netto
Promocja 50,27 zł / szt 40,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,79 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-5 Maxi Esselte Kod produktu: ET6237

21,48 zł 17,46 zł netto
Promocja 16,11 zł / szt 13,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,67 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 Maxi Esselte Kod produktu: ET6236

75,89 zł 61,70 zł netto
Promocja 56,92 zł / szt 46,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,86 zł brutto

Przekładki PP A4 1-6 Maxi Esselte Kod produktu: ET6234

48,27 zł 39,24 zł netto
Promocja 36,20 zł / szt 29,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,99 zł brutto

Przekładki PP A4 1-5 Maxi Esselte Kod produktu: ET6233

43,42 zł 35,30 zł netto
Promocja 32,57 zł / szt 26,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,51 zł brutto

Przekładki PP A4 1-54 szare Esselte Kod produktu: ET6212

67,21 zł 54,64 zł netto
Promocja 50,41 zł / szt 40,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,93 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k kolorowe Esselte Kod produktu: ET6119

18,11 zł 14,72 zł netto
Promocja 13,58 zł / szt 11,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,37 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 A-Z kolorowe Mylar Kod produktu: ET5356

44,10 zł 35,85 zł netto
Promocja 33,07 zł / szt 26,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,14 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.